Sie führen einen gewachsenen Bestand mit WEG- und Mietobjekten in GFAD haussoft — angebunden an Messdienst und Bank. Buzzard nimmt den Eingang davor ab: Sammelpostfach, Telefonnotizen, Mieter-/Eigentümerportal, Messdienst-Verbrauchsdateien, Bank-Kontoauszüge und Schadensfotos laufen zusammen, werden gelesen und dem richtigen Objekt, der Einheit und der Partei zugeordnet — die Heizkosten-Rückfrage zur WEG, die Mängelanzeige zum Mietverhältnis, der Zahlungseingang zum offenen Posten. Jeder Eingang wird als Vorgang mit Entwurf vorbereitet; Ihr Team prüft und gibt frei. Die Übergabe läuft per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. GFAD haussoft bleibt führend.
Live-Demo · so ordnet die KI Ihren Eingang einer Liegenschaft zu — übergabefertig für GFAD haussoft.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine Entscheidung über Kosten, Mietrecht oder Abrechnung. Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in GFAD haussoft.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Mieter-Mail, eine Schadensmeldung oder eine Eingangsrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Partei live.
Sammelpostfach (info@), Telefonnotizen, Mieter-/Eigentümerportal sowie Anhänge wie Messdienst-Verbrauchsdateien, Bank-Kontoauszüge und Schadensfotos landen in einem Layer vor GFAD haussoft. Ihre gewachsene Objektstruktur und die Messdienst-/Banking-Anbindung in haussoft bleiben unberührt.
Sie erkennt, ob es um eine WEG oder ein Mietshaus geht, schlägt das passende Objekt samt Einheit und Mieter/Eigentümer/Beirat vor und vergibt Kategorie und Dringlichkeit — Heizkosten-Rückfrage, Beschluss-Anfrage, Mängelanzeige oder Zahlungseingang. Mit Zusammenfassung und Entwurf, aber ohne Berechnung, Buchung oder Mahnung.
Ihr Team prüft den Vorgang und übernimmt ihn in GFAD haussoft — per strukturierter E-Mail an Vorgang/Objekt oder per Datei-Import, oder, falls in Ihrer Instanz über das Partnerprogramm der GFAD Systemhaus AG freigeschaltet, über die Partner-/Branchenschnittstelle. Ein Mensch entscheidet.
Buzzard ersetzt GFAD haussoft nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Das, wofür haussoft im Verwaltermarkt steht — die gewachsene Objektstruktur und die Schnittstellen zu Messdienst und Bank — bleibt vollständig bei Ihnen und beim Hersteller. Die KI nimmt nur den Eingang vorab ab, trennt WEG- von Mietsachverhalten, ordnet Objekt, Einheit und Partei zu und legt einen sauberen Vorgang vor. Die Übernahme läuft ausschließlich über Wege, die Ihre Verwaltung ohnehin fährt.
GFAD haussoft (GFAD Systemhaus AG, Berlin) ist ein etablierter Anbieter für Bestandsverwalter mit WEG-/Miet-Mix und bekannt für Branchenanbindungen wie Messdienst und Banking. Diese Schnittstellen sind nur über das Partnerprogramm des Herstellers freigeschaltet. Buzzard ist unabhängig, nutzt selbst keine Partnerschnittstelle und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Standardmäßig übergeben wir den vorbereiteten Vorgang per strukturierter E-Mail an den Vorgang oder das Objekt beziehungsweise als Datei-Import — das funktioniert in jeder haussoft-Umgebung. Darüber hinaus ist haussoft für seine Branchenschnittstellen bekannt: Ist in Ihrer Instanz eine Partner-/Branchenschnittstelle über das Partnerprogramm der GFAD Systemhaus AG freigeschaltet, kann der Vorgang auch darüber übernommen werden. Buzzard nutzt selbst keine Partnerschnittstelle, hängt sich nicht an Ihre Messdienst- oder Banking-Anbindung und behauptet keine eigene offene API. haussoft bleibt führend, Sie geben frei.
Übergabe per strukturierter E-Mail · Datei-Import · oder, falls freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft mit GFAD haussoft und nutzt deren Messdienst-/Banking-Schnittstellen nicht selbst. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Nein. Genau die Branchenanbindungen, für die haussoft im Verwaltermarkt bekannt ist — die Schnittstellen zu Messdiensten und zum Banking — bleiben unangetastet bei Ihnen und beim Hersteller. Buzzard nutzt sie nicht und behauptet keine eigene API. haussoft stellt solche Partner-/Branchenschnittstellen bereit, sie sind aber nur über das Partnerprogramm der GFAD Systemhaus AG freigeschaltet. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer davor: Die KI liest den Eingang — auch eine Heizkostenabrechnungs-Rückfrage oder eine Kontoauszug-Position —, ordnet ihn dem richtigen Objekt, der Einheit und der Partei zu und bereitet einen Vorgang vor. Die Übergabe erfolgt per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Ihr Team gibt jeden Vorgang frei, haussoft bleibt führend.
Ja, das ist beim klassischen Bestandsverwalter mit gemischtem Portfolio der Kern. Aus dem Text — Objektname, Adresse, Lage der Einheit, Anrede als Mieter, Eigentümer oder Beirat, Stichworte wie „Beschluss“, „Eigentümerversammlung“ oder „Betriebskostenabrechnung“ — erkennt die KI, ob es um eine WEG oder ein Mietshaus geht, und schlägt das passende Objekt aus Ihrer in haussoft gepflegten Struktur vor. Eine Versammlungs-Rückfrage landet so im WEG-Vorgang, eine Mängelanzeige im Mietverhältnis. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, markiert die KI sie als Rückfrage statt zu raten — Ihr Team entscheidet.
Eine Verbrauchsmeldung des Messdienstes oder eine Mieter-Rückfrage zur Heizkostenabrechnung wird gelesen, dem betreffenden Objekt und — wo erkennbar — der Einheit zugeordnet und als Vorgang mit Zusammenfassung vorbereitet. Buzzard rechnet aber nichts ab: Die eigentliche Heiz- und Betriebskostenabrechnung läuft weiter in GFAD haussoft über Ihre Messdienst-Branchenschnittstelle. Das Cockpit sortiert nur den Eingang vor und legt einen Antwort- oder Klärungsentwurf bereit. Keine Berechnung, keine Buchung, keine automatische Antwort an den Mieter — Ihr Team prüft und gibt frei.
Nein. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff in haussoft und keinen Eingriff in Ihren Zahlungsverkehr. Auch wenn die KI einen Bank-Kontoauszug liest und eine Position einem Objekt oder einem offenen Posten zuordnet, ist das nur ein Vorschlag im Vorgang. Der Abgleich, die Buchung über Ihre Banking-Schnittstelle und jede Sollstellung bleiben in haussoft und bei Ihrem Team. Die Übergabe erfolgt per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle. Keine automatische Buchung, kein Zahlungsabgleich mit Kontowirkung, keine Mahnung, kein automatischer Versand.
Ja, gerade dafür. GFAD haussoft ist ein etablierter Berliner Anbieter, und entsprechend gewachsen sind bei langjährigen Nutzern Objektstämme, WEG-/Miet-Strukturen und das tägliche Eingangsvolumen. Buzzard greift nichts davon an: Die über Jahre gepflegte Objektstruktur, die Messdienst- und Banking-Anbindung und Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind. Das Cockpit nimmt nur den Wust aus Sammelpostfach, Telefonnotiz, Portal und Anhängen vorab ab und legt jeden Eingang als fertig zugeordneten Vorgang vor — zur Übernahme per strukturierter E-Mail, Datei-Import oder, falls freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle.
Über Wege, die Sie mit haussoft ohnehin fahren. Standard ist die strukturierte E-Mail an den Vorgang oder das Objekt beziehungsweise ein Datei-Import der Übergabedatei; eine Mitarbeiterin übernimmt den fertigen Vorgang und ordnet ihn Objekt und Einheit zu. Ist in Ihrer Instanz die Partner-/Branchenschnittstelle über das Partnerprogramm des Herstellers freigeschaltet, kann der Vorgang auch darüber übernommen werden. Einen automatischen Schreibzugriff oder Klickroboter gibt es nicht — die Vorbereitung passiert davor, die Übernahme bleibt bei Ihrem Team.
Ja, ausdrücklich. haussoft bleibt die einzige Quelle der Wahrheit. Objekt- und Einheitenverwaltung, Hausgeld- und Mietbuchhaltung, Sollstellungen, die Heiz- und Betriebskostenabrechnung über den Messdienst, der Zahlungsverkehr über die Banking-Anbindung und das Mahnwesen liegen vollständig in haussoft und in Ihrer Verantwortung. Buzzard arbeitet nur davor, entlastet die Eingangs-Vorbereitung und übergibt einen Vorgang erst nach Ihrer Freigabe — per strukturierter E-Mail, Datei-Import oder, falls freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle.
Ja. Das Eingangs-Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Eingänge — inklusive Messdienst-Verbrauchsdateien oder Bank-Kontoauszügen, die im Postfach ankommen — werden nur zur Zuordnung und Vorbereitung des Vorgangs für GFAD haussoft genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihrer Postfächer und Quellen sowie das Format des Übergabepakets (strukturierte E-Mail, Datei-Import oder freigeschaltete Partnerschnittstelle) richten wir gemeinsam ein.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI E-Mail, Telefon und Portal zuordnet und den Vorgang übergabefertig für GFAD haussoft bereitlegt — Ihr Team gibt frei, haussoft bleibt führend.
