Sie verwalten Ihre paar Objekte mit Win-CASA am Einzelplatz — oft nebenberuflich, oft erst abends am eigenen Rechner. Buzzard nimmt den Posteingang ab, der tagsüber weiterläuft: info-Sammelpostfach, abgetippte Telefonnotizen und Schadensfotos vom Handy werden gelesen, dem richtigen Objekt, der Einheit und der Partei (Mieter oder WEG-Eigentümer) zugeordnet, kategorisiert und als Vorgang mit Antwort- oder Auftragsentwurf bereitgelegt. Sie öffnen Win-CASA und übernehmen den fertig sortierten Stapel. Die Übergabe läuft als strukturierte E-Mail, PDF oder CAEXIM/ARGE-Datei — Win-CASA bleibt Ihr führendes System.
Live-Demo · so ordnet die KI Ihren Eingang einer Liegenschaft zu — übergabefertig für Win-CASA.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine Entscheidung über Kosten, Mietrecht oder Abrechnung. Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in Win-CASA.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Mieter-Mail, eine Schadensmeldung oder eine Eingangsrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Partei live.
Tagsüber sind Sie im Hauptberuf — die Mieter-Mails, abgetippten Telefonnotizen und Schadensfotos vom Handy landen trotzdem im info-Sammelpostfach. Buzzard fängt sie in einem Layer auf, der VOR Win-CASA sitzt. Ihre lokale Win-CASA-Installation auf dem Desktop bleibt dabei komplett unangetastet.
Auch bei nur wenigen Objekten gleicht die KI Adresse, Wohnungslage und Parteiname mit Ihrem Bestand ab, erkennt Objekt, Einheit, Mieter oder WEG-Eigentümer, Kategorie und Dringlichkeit und legt eine Zusammenfassung samt Antwort- oder Auftragsentwurf bereit. Ist etwas unklar, kommt eine Rückfrage statt einer Vermutung — keine Buchung, keine Mahnung.
Sie öffnen Win-CASA und ziehen die vorbereiteten Vorgänge hinein — als strukturierte E-Mail, als PDF am Objekt oder als CAEXIM/ARGE-Datei zum Einlesen. Keine API-Anbindung, kein Schreibzugriff in die lokale Datenbank: Jeder Vorgang wandert erst nach Ihrer Freigabe in Win-CASA.
Win-CASA ist der Desktop-Klassiker vieler kleiner und nebenberuflicher Verwalter: solide, lokal, am eigenen Arbeitsplatz. Der Haken ist nicht die Software, sondern dass tagsüber niemand davorsitzt, während die Mieter-Mails reinkommen. Buzzard ersetzt Win-CASA nicht und schreibt nicht hinein — es arbeitet wie ein Vorzimmer davor, nimmt den Eingang ab, ordnet ihn dem richtigen Objekt und der Einheit zu und legt einen sauberen Vorgang bereit. Sie übernehmen ihn über Wege, die Win-CASA ohnehin einliest.
Win-CASA ist ein Desktop-Klassiker am Einzelplatz. Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration, API-Anbindung oder Partnerschaft mit Win-CASA bzw. der Software24.com GmbH. Die Übernahme machen Sie selbst, erst nach Ihrer Freigabe.
Win-CASA läuft lokal auf Ihrem Rechner, und eine Win-CASA-API steckt in geschlossener Pilotphase — Buzzard nutzt sie nicht und gibt auch nicht vor, irgendwie „angebunden" zu sein. Stattdessen übergeben wir den vorbereiteten Vorgang genau so, wie ein kleiner Verwalter ohnehin arbeitet: als strukturierte E-Mail, als PDF zum Anhängen am Objekt oder als CAEXIM/ARGE-Datei, die Sie in Win-CASA einlesen. Das ist der ehrliche Stand — und es hält Sie als Mensch in jeder Freigabe.
Übergabe an Win-CASA über strukturierte E-Mail · PDF · Datei-Import (CAEXIM/ARGE). Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Nein, und genau das ist beim Einzelplatz wichtig. Win-CASA läuft als Desktop-Klassiker lokal auf Ihrem Rechner — Buzzard fasst diese Installation überhaupt nicht an. Es gibt keine API-Anbindung, keine direkte Schnittstelle und keinen Schreibzugriff in Ihre Win-CASA-Datenbank; eine Win-CASA-API steckt zudem in geschlossener Pilotphase und wird von uns nicht genutzt. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer, der davor sitzt: Die KI liest den Eingang, ordnet ihn dem richtigen Objekt, der Einheit und der Partei zu und bereitet einen Vorgang vor. Übernommen wird er von Ihnen — als strukturierte E-Mail, als PDF oder als CAEXIM/ARGE-Datei, die Sie in Win-CASA einlesen. Win-CASA bleibt führend.
Über die Wege, die Sie mit Win-CASA ohnehin kennen — kein Klickroboter, der heimlich tippt. Buzzard legt den sortierten Vorgang als strukturierte E-Mail ins Postfach, als PDF zum Anhängen am Objekt oder als CAEXIM/ARGE-Datei zum Einlesen bereit. Wenn Sie abends Win-CASA öffnen, übernehmen Sie den Vorgang in einem Rutsch und ordnen ihn dem Objekt und der Einheit zu. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff in die lokale Datenbank: Die Vorbereitung läuft tagsüber davor, die Übernahme bleibt Ihre Handbewegung.
Gerade dann. Wer drei, vier oder ein Dutzend Einheiten neben dem Hauptberuf betreut, hat tagsüber keine Zeit, ständig Win-CASA zu öffnen — die Mieter-Mails und Schadensmeldungen sammeln sich trotzdem. Buzzard nimmt den Posteingang ab, ordnet jeden Eingang dem richtigen Objekt und der Einheit zu und legt abends einen sauber sortierten Stapel fertiger Vorgänge bereit. Kein IT-Team, kein Serverumbau nötig: Sie übernehmen die Vorgänge als E-Mail, PDF oder CAEXIM-Datei und behalten jede Freigabe selbst.
Nein. Buzzard bereitet nur vor und schreibt nichts eigenmächtig. Eine eingegangene Versorgerrechnung wird zum Beispiel ausgelesen, dem Objekt zugeordnet und als Vorgang mit Betrag und Fälligkeit vorgelegt — gebucht, zur Zahlung freigegeben oder gemahnt wird erst, wenn Sie es in Win-CASA selbst tun. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff, keine automatische Buchung, Zahlung, Mahnung und keinen automatischen Versand. Die Übergabe erfolgt als strukturierte E-Mail, PDF oder CAEXIM/ARGE-Datei, und Sie entscheiden.
Schreibt eine Mieterin „bei uns im 3. OG rechts tropft Wasser aus der Decke“ und nennt nur die Straße, gleicht die KI Adresse, Objektnamen, Wohnungslage und den Namen der Partei mit Ihrer Objekt- und Einheitenstruktur ab und schlägt das passende Objekt, die Einheit und die Partei (Mieter oder WEG-Eigentümer) vor. Sie erkennt außerdem die Kategorie — Mieteranliegen, Schaden, Eingangsrechnung, Eigentümeranfrage — und die Dringlichkeit. Ist etwas nicht eindeutig, markiert sie es als Rückfrage statt zu raten, damit beim kleinen Bestand nichts dem falschen Objekt zugeordnet wird.
Ja, ausdrücklich. Win-CASA bleibt der Desktop-Klassiker an Ihrem Arbeitsplatz und die einzige Quelle der Wahrheit. Objekt- und Einheitenstammdaten, Buchhaltung, Sollstellungen, WEG- und Betriebskostenabrechnung sowie das Mahnwesen liegen in Win-CASA und in Ihrer Hand. Buzzard ändert daran nichts, greift nicht in Ihre lokale Installation ein und übergibt einen vorbereiteten Vorgang erst nach Ihrer Freigabe — als strukturierte E-Mail, PDF oder CAEXIM/ARGE-Datei.
Ja. Das Eingangs-Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Die Eingänge dienen ausschließlich der Zuordnung und der Vorbereitung des Vorgangs für Win-CASA und werden nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihnen als Verwalter schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Anbindung Ihres info-Sammelpostfachs und das Format des Übergabepakets (E-Mail, PDF oder CAEXIM-Datei) richten wir gemeinsam ein — Ihre lokale Win-CASA-Datenbank bleibt dabei unberührt.
Schnell, weil nichts an Ihrer Installation umgebaut wird. In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihren Objektbestand in Win-CASA und den gewünschten Übergabe-Weg (strukturierte E-Mail, PDF oder CAEXIM/ARGE-Datei). Dann binden wir nur Ihr info-Sammelpostfach an, kalibrieren die Zuordnung an echten Eingängen Ihrer wenigen Objekte und richten das Übergabepaket so ein, dass Sie es sauber in Win-CASA einlesen. In der Regel sind Sie in 1–2 Wochen produktiv — und geben von Anfang an jeden Vorgang selbst frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI E-Mail, Telefon und Portal zuordnet und den Vorgang übergabefertig für Win-CASA bereitlegt — als E-Mail, PDF oder Datei-Import. Ihr Team gibt frei, Win-CASA bleibt führend.
