Eingangs-Vorbereitung vor immoware24

KI-Posteingang für immoware24 — jeder Eingang sofort der richtigen Liegenschaft zugeordnet.

Ihr Büro arbeitet schlank und ortsunabhängig im Browser — mit immoware24 in der Cloud, ohne Server im Keller. Buzzard setzt sich genau davor: Sammelpostfach, abgetippte Telefonnotizen, Meldungen aus dem Mieter- und Eigentümerportal und Schadensfotos laufen zusammen, werden gelesen und der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zugeordnet — fertig kategorisiert, mit Antwort- oder Auftragsentwurf. Sie öffnen morgens nur noch geprüfte Vorgänge, geben frei und sind fertig. immoware24 bleibt durchgehend Ihr führendes System.

Cockpit VOR immoware24 Kein automatisches Schreiben · Sie geben frei DSGVO-konform · Server in Deutschland

Live-Demo · so ordnet die KI Ihren Eingang einer Liegenschaft zu.

Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine Entscheidung über Kosten, Mietrecht oder Abrechnung. Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in immoware24.

Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Mieter-Mail, eine Schadensmeldung oder eine Eingangsrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Partei live.

Ihr Eingang
Zuordnung (entsteht live)
Notfall erkannt — Verwaltung wird umgehend informiert
Sobald Sie einen Eingang zuordnen lassen,
entsteht hier der Vorgang für immoware24 automatisch.
Vorgang für immoware24 vorbereitet · Sie geben frei
Übergabe in immoware24 — auf Ihren Klick
Die KI hat zugeordnet und den Vorgang vorbereitet. Die Übergabe erfolgt per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Jede Freigabe trifft Ihr Team. Keine automatische Buchung, Zahlung oder Mahnung.
Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter. Es besteht keine offizielle Partnerschaft oder technische Integration mit der Immoware24 GmbH (immoware24) oder anderen genannten Systemen. Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Die KI bereitet vor und ordnet zu; Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in immoware24.
So funktioniert's

Vom Sammelpostfach zum fertigen Vorgang für immoware24 — in drei Schritten.

📨 Eingang kommt rein
E-Mail, Telefonnotiz, Portal, Schadensfoto
🧠 Buzzard ordnet zu
Liegenschaft · Einheit · Mieter/Eigentümer · Kategorie · Dringlichkeit · Entwurf
✅ Sie geben frei → immoware24
per E-Mail/Datei oder freigeschalteter Partnerschnittstelle
1

Der Eingang sammelt sich an einer Stelle

Das gemeinsame Sammelpostfach (info@), abgetippte Telefonnotizen, Meldungen aus dem Mieter- und Eigentümerportal und hochgeladene Schadensfotos fließen in eine Vorstufe, die vor Ihrer immoware24-Cloud sitzt. Nichts wird in Ihrer Browser-Instanz angefasst — sie bleibt unberührt.

2

Die KI sortiert jedem Objekt sein Anliegen zu

Aus jedem Eingang erkennt die KI Liegenschaft, Einheit, Mieter oder Eigentümer, Kategorie und Dringlichkeit, schreibt eine kurze Zusammenfassung und entwirft eine Antwort oder einen Auftrag. Bei mehreren ähnlich benannten Objekten im Bestand fragt sie lieber nach, statt zu raten. Keine Entscheidung über Geld, keine automatische Buchung oder Mahnung.

3

Sie geben frei — vom Schreibtisch oder unterwegs

Im Browser sehen Sie den fertigen Vorgang, prüfen kurz und geben frei. Erst dann geht er per strukturierter E-Mail oder Datei-Import in Ihren immoware24-Ablauf — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle von immoware24. Den letzten Klick macht immer ein Mensch.

Für schlanke, digitale Verwalterbüros auf immoware24

Eine ruhige Vorstufe vor Ihrer Cloud — kein Eingriff, kein Server.

Buzzard ersetzt immoware24 nicht und schreibt nichts auf eigene Faust hinein. Die KI nimmt Ihnen die Eingangs-Flut ab, ordnet jede Mail und jede Portalmeldung dem richtigen Objekt und der richtigen Einheit zu und legt Ihnen einen sauberen Vorgang hin. Weil immoware24 rein im Browser läuft, müssen Sie dafür nichts installieren und keinen Server betreiben — die Übergabe nutzt Wege, die Ihr Büro ohnehin täglich öffnet. Der vorbereitete Vorgang passt gleichermaßen in WEG- und in Mietverwaltung, sodass auch ein wachsender Mischbestand sauber durchläuft.

  • Übergabe per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems
  • Termin-Hinweise werden markiert — nie automatisch gesetzt, immer von Ihnen zu prüfen
  • Keine automatische Buchung, Zahlung, Mahnung und kein automatischer Versand
Was vor Ihrer Cloud zusammenläuft
Gemeinsames Sammelpostfach (info@)wird gelesen
Abgetippte Telefonnotizwird erfasst
Mieter- & Eigentümerportalwird gelesen
Schadensfotos & PDF-Anhängewird gelesen

Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit der Immoware24 GmbH. Ihre Browser-Instanz bleibt unberührt, und die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.

immoware24

So kommt der Vorgang in Ihre Browser-Instanz.

immoware24 ist eine browserbasierte Cloud-Verwaltersoftware — Sie loggen sich von überall ein, ein eigener Server ist nicht nötig. Genau deshalb geben wir den freigegebenen Vorgang dorthin, wo Ihr Büro ohnehin täglich arbeitet: als strukturierte E-Mail oder als Datei-Import in Ihren Cloud-Ablauf — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die REST-Schnittstelle von immoware24. Diese Partnerschnittstelle existiert, ist aber ausschließlich über das Partnerprogramm der Immoware24 GmbH freigeschaltet. immoware24 bleibt führend, Sie geben frei.

  • Wir behaupten nicht, die Partnerschnittstelle von immoware24 zu besitzen oder zu nutzen — die Übergabe läuft über einen Weg, der in Ihrer Instanz tatsächlich verfügbar ist
  • Auch ohne freigeschaltete Schnittstelle nutzbar: strukturierte E-Mail oder Datei-Import
  • Kein Eingriff in Ihre Cloud-Instanz, kein automatischer Schreibzugriff
Wege in Ihre immoware24-Cloud
immoware24 (Browser-Cloud, WEG + Miet)führendes System
Strukturierte E-Mailohne Freischaltung nutzbar
Datei-Import in den Cloud-Ablaufohne Freischaltung nutzbar
REST-Partnerschnittstellefalls in Ihrer Instanz freigeschaltet

Übergabe per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.

Die häufigsten Eingänge

Für jeden Eingang die passende Zuordnung.

Preis

Ein echtes Eingangs-System vor immoware24. Individuell für Ihre Verwaltung.

KI-Eingangs-Cockpit vor immoware24
Individuell
Pilot in 1–2 Wochen · Anbindung Ihres Sammelpostfachs inklusive · Angebot auf Anfrage
  • Zuordnung aus Sammelpostfach, Telefonnotiz, Mieter-/Eigentümerportal und Fotos
  • Fertiger Vorgang für immoware24 — Objekt, Einheit, Partei und Entwurf, bereit zum Freigeben im Browser
  • Mitwachsend statt Personalsuche — fängt Eingangsspitzen ab, wenn der Bestand schneller wächst als das Team
  • Reine Cloud — nichts zu installieren, kein Server, DSGVO-konform mit deutschen Servern und AVV
  • immoware24 bleibt führend — kein automatischer Schreibzugriff auf Ihre Instanz
Konditionen nach Eingangsvolumen und Quellen — im Erstgespräch.
Angebot anfordern →
Häufige Fragen

Häufige Fragen zu KI-Posteingang & immoware24.

Nein. Wir rühren Ihre immoware24-Instanz nicht an und melden uns nicht in Ihrem Browser-Login an. Buzzard arbeitet als eigenständige Vorstufe: Die KI fängt den Eingang ab, ordnet ihn der passenden Liegenschaft, Einheit und Partei zu und legt Ihnen einen fertigen Vorgang hin. Erst wenn jemand aus Ihrem Büro auf Freigabe klickt, geht der Vorgang per strukturierter E-Mail oder Datei-Import zu Ihnen — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. immoware24 bleibt die führende Software, in der Sie wie gewohnt weiterarbeiten.

Weil immoware24 rein im Browser läuft und Sie keinen eigenen Server betreiben, geben wir den vorbereiteten Vorgang als strukturierte E-Mail oder als Datei-Import in Ihren gewohnten Cloud-Ablauf — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die REST-Schnittstelle von immoware24. Diese Schnittstelle gibt es zwar, sie ist aber ausschließlich über das Partnerprogramm der Immoware24 GmbH freigeschaltet. Buzzard behauptet nicht, diese Partnerschnittstelle zu besitzen oder zu betreiben: Wir bereiten vor, Sie geben frei, und die Übergabe nimmt den Weg, der in Ihrer Instanz wirklich offen steht.

Gerade dafür. immoware24 wird oft von schlanken, jungen Verwaltungen genutzt, die ortsunabhängig im Browser arbeiten und mit wenigen Händen viele Objekte betreuen. Wenn die Anzahl der Wohneinheiten schneller wächst als das Team, wird das Sammelpostfach zum Flaschenhals. Das Eingangs-Cockpit fängt genau diese Spitze ab: Es sortiert jede Mieter-Mail, jede Portalmeldung und jede Eingangsrechnung der richtigen Liegenschaft zu, sodass Sie auch im Homeoffice oder unterwegs nur noch das Fertige freigeben — ohne neue Stelle einzustellen.

Nein, niemals. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff auf Ihre Cloud. Die KI legt nur einen sauber vorbereiteten Vorgang ab, und ein Mensch prüft ihn und gibt ihn frei. Die Übergabe erfolgt per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Keine automatische Buchung, keine Zahlung, keine Mahnung, kein selbsttätiger Versand. Die Hoheit über jede Buchung behält Ihr Büro in immoware24.

Die KI liest den Text einer Mail, einer abgetippten Telefonnotiz oder einer Schadensmeldung und greift Hinweise wie Straße, Objektname, Stockwerk oder Wohnungslage sowie den Namen des Mieters oder Eigentümers heraus. Daraus schlägt sie die passende Liegenschaft, Einheit und Partei vor und ergänzt Kategorie — etwa Mieteranliegen, Schaden, WEG-Beschlussfrage oder Eingangsrechnung — und Dringlichkeit. Ist etwas nicht eindeutig, etwa bei zwei ähnlich heißenden Objekten im Bestand, markiert die KI es als Rückfrage, statt zu raten. Ihr Büro entscheidet.

Auf Servern in Deutschland und DSGVO-konform. Auch wenn Ihre Verwaltung selbst keinen Server betreibt und ortsunabhängig im Browser arbeitet, bleiben die Eingänge in Deutschland und werden ausschließlich zur Zuordnung und Vorbereitung des Vorgangs verwendet — nie für Werbung weitergegeben. Mit Ihrem Büro schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), und die Anbindung Ihres Sammelpostfachs und Ihrer Portal-Quellen richten wir gemeinsam ein.

Der Preis richtet sich nach Ihrem Eingangsvolumen, der Zahl Ihrer Quellen (Sammelpostfach, Telefonnotizen, Mieter- und Eigentümerportal) und dem gewünschten Übergabe-Weg in immoware24. Für schlanke, wachsende Büros halten wir den Einstieg bewusst klein: Wir starten mit einem kompakten Pilot an echten Eingängen und machen Ihnen danach ein passendes Angebot — keine Server-Investition, alles in der Cloud.

Da nichts vor Ort installiert werden muss, geht es schnell. In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihre Quellen, Ihren immoware24-Mandanten und den Übergabe-Weg (strukturierte E-Mail, Datei-Import oder — falls in Ihrer Instanz freigeschaltet — die Partnerschnittstelle). Dann hängen wir Ihr Sammelpostfach an, kalibrieren die Zuordnung an echten Eingängen aus Ihrem wachsenden Bestand und richten das Übergabepaket ein. Meist ist der Pilot in 1–2 Wochen browserfertig produktiv — und Ihr Büro gibt vom ersten Tag an jeden Vorgang frei.

Kostenloses Erstgespräch

Das Eingangs-Cockpit vor immoware24.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI E-Mail, Telefon und Portal zuordnet und den Vorgang übergabefertig für immoware24 bereitlegt — Ihr Team gibt frei, immoware24 bleibt führend.

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Wo verlieren Sie im Posteingang am meisten Zeit?
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Buzzard AI
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