Für etablierte Verwaltungen, die in DOMUS 4000 / NAVI einen gemischten Bestand aus WEG, Mietobjekten und Sondereigentum führen: Buzzard bündelt den ganzen Tageseingang — info@-Sammelpostfach, Telefonnotizen aus der Sprechzeit, Portalmeldungen, Schadensfotos und eingehende Handwerker- und Versorgerrechnungen — liest ihn und ordnet jeden Vorgang der richtigen Liegenschaft, Wirtschaftseinheit und Partei zu. Belege werden vorkontiert, Mieter- und Eigentümeranliegen kategorisiert, jeder Vorgang übergabefertig für DOMUS vorbereitet. Ihre Sachbearbeiter prüfen, geben frei und buchen in DOMUS. DOMUS bleibt Ihr buchhalterisch führendes System.
Live-Demo · so ordnet die KI Ihren Eingang einem Objekt zu — übergabefertig für DOMUS.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine Entscheidung über Kosten, Mietrecht oder Abrechnung. Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in DOMUS.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Mieter-Mail, eine Schadensmeldung oder eine Eingangsrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Partei live, fertig für DOMUS 4000 / NAVI.
info@-Sammelpostfach, Telefonnotizen aus der Sprechzeit, Meldungen aus dem Eigentümer- und Mieterportal, Schadensfotos und eingehende Handwerker- und Versorgerrechnungen laufen in einem Eingangs-Layer zusammen, der vor DOMUS 4000 / NAVI sitzt. Ihr produktiver Bestand und Ihre Buchhaltung in DOMUS bleiben dabei unberührt.
Jeder Vorgang wird der richtigen Liegenschaft, Wirtschaftseinheit und Partei zugeordnet und als WEG-Beschlussthema, Mieteranliegen, Schaden oder buchungsrelevanter Beleg erkannt. Bei Eingangsrechnungen entsteht ein Vorkontierungs-Vorschlag mit Objekt und Kostenstelle, dazu Zusammenfassung und Entwurf. Keine Entscheidung über Mietrecht oder Abrechnung, keine automatische Buchung oder Mahnung.
Ihr Team liest den fertigen Vorgang gegen und übergibt ihn nach DOMUS 4000 / NAVI — per Stammdaten-/Datei-Import oder strukturierter E-Mail, oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Gebucht und entschieden wird in DOMUS, von einem Menschen.
Eine gewachsene Verwaltung mit hunderten Einheiten in DOMUS 4000 / NAVI will im Tagesgeschäft eines nicht: dass irgendetwas eigenmächtig in den Bestand schreibt. Buzzard tut das nicht. Es nimmt nur den Tageseingang ab, ordnet jeden Vorgang der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zu und legt ihn vorkontiert und gegenlesefertig vor. Die Übernahme läuft ausschließlich über Wege, die zu DOMUS passen — Stammdaten-/Datei-Import, strukturierte E-Mail oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, die Partnerschnittstelle Ihres Systems.
Alles entsteht als Vorschlag zum Gegenlesen. Erst nach Freigabe Ihres Sachbearbeiters geht der Vorgang nach DOMUS 4000 / NAVI. Es erfolgt keine automatische Buchung, Zahlung oder Mahnung — die Belegverantwortung bleibt bei Ihrer Buchhaltung.
DOMUS 4000 / NAVI ist das gewachsene ERP, in dem Ihre Verwaltung WEG-Abrechnung, Mietverwaltung und Sondereigentum buchhalterisch führt. Den freigegebenen Vorgang übergeben wir genau dorthin: per Stammdaten-/Datei-Import oder strukturierter E-Mail — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die dokumentierte Partnerschnittstelle Ihres Systems. DOMUS bleibt das führende System, Ihr Sachbearbeiter gibt jeden Vorgang frei.
Übergabe per Stammdaten-/Datei-Import · strukturierte E-Mail · freigeschaltete Partnerschnittstelle. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Ja, genau dafür ist es im DOMUS-Alltag gebaut. Eine Mahnung des Versorgers zum Allgemeinstrom gehört in die WEG-Abrechnung, eine Mängelanzeige des Mieters in die Mietverwaltung, eine Rückfrage zur Hausgeldabrechnung zum Sondereigentümer. Das Cockpit liest jeden Tageseingang, erkennt am Inhalt, ob es ein WEG-, Miet- oder Sondereigentums-Vorgang ist, und ordnet ihn der richtigen Liegenschaft und Wirtschaftseinheit zu — so wie Sie sie in DOMUS 4000 / NAVI führen. Ihr Team prüft und gibt frei; DOMUS bleibt das führende System.
Nein, gebucht wird ausschließlich von Ihnen in DOMUS. Das Cockpit liest die PDF-Rechnung aus, zieht Rechnungssteller, Betrag, Leistungszeitraum und Liegenschaft heraus und schlägt eine Vorkontierung samt zugehörigem Objekt und Kostenstelle vor — als Entwurf zum Gegenlesen. Sie übernehmen den geprüften Beleg per Datei-Import oder strukturierter E-Mail in DOMUS 4000 / NAVI und buchen dort. Es erfolgt keine automatische Buchung, keine Zahlung und keine Mahnung; die Belegverantwortung bleibt vollständig bei Ihrer Buchhaltung.
Nach Ihrer Freigabe übergeben wir den fertigen Vorgang per Stammdaten-/Datei-Import oder als strukturierte E-Mail an Ihr Postfach, sodass er in DOMUS 4000 / NAVI sauber angelegt werden kann. DOMUS bietet zusätzlich über das Partnerprogramm der DOMUS Software AG eine dokumentierte Partnerschnittstelle — ist sie in Ihrer Instanz freigeschaltet, kann der Vorgang darüber laufen. Buzzard ist unabhängig, besitzt selbst keine solche Schnittstelle und behauptet keine Anbindung an Ihre DOMUS-Instanz.
Nein. Die Partnerschnittstelle von DOMUS 4000 / NAVI ist nur über das Partnerprogramm des Herstellers freigeschaltet, und viele etablierte Verwaltungen haben sie nicht aktiv. Auch dann funktioniert das Cockpit vollständig: Der vorbereitete Vorgang geht per Stammdaten-/Datei-Import oder als strukturierte E-Mail an Sie — ohne Eingriff in Ihre laufende DOMUS-Instanz. Ist die Schnittstelle in Ihrer Instanz freigeschaltet, nutzen wir sie; verpflichtend ist sie nie.
Das Cockpit liest die Meldung sofort, erkennt anhand von Adresse und Wohnungslage die Liegenschaft und die Einheit, ordnet den Mieter als Partei zu und stuft einen akuten Wasserschaden als dringend ein. Es legt einen fertigen Schaden-Vorgang mit Zusammenfassung, Notfallhinweis und einem Entwurf für die Beauftragung des Notdienstes bereit — versendet oder beauftragt aber nichts selbst. Am Morgen gibt Ihr Team den Vorgang frei und übergibt ihn an DOMUS 4000 / NAVI. Die Entscheidung trifft immer ein Mensch.
Sie liest den Inhalt — Betreff, Anschrift, Objektname, Wohnungslage, Einheitennummer und den Namen von Mieter oder Eigentümer — und gleicht ihn mit der Bestandsstruktur ab, die Sie in DOMUS 4000 / NAVI pflegen, inklusive ähnlich benannter Objekte und mehrerer Einheiten pro Liegenschaft. Sie schlägt Liegenschaft, Wirtschaftseinheit und Partei vor und erkennt zusätzlich die Kategorie (Mieteranliegen, WEG-Beschlussthema, Schaden, Eingangsrechnung). Ist die Zuordnung nicht eindeutig, markiert sie eine Rückfrage statt zu raten — Ihr Sachbearbeiter entscheidet.
Ja. Das Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft auf Servern in Deutschland. Eingänge — Mieter- und Eigentümerdaten, Belege, Schadensfotos — werden ausschließlich zur Zuordnung und Vorbereitung des Vorgangs verarbeitet und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihrer Postfächer und Portalquellen sowie der gewünschte Übergabe-Weg nach DOMUS richten wir gemeinsam ein, ohne in den buchhalterischen Bestand einzugreifen.
In der Regel in 1–2 Wochen. Im Erstgespräch klären wir Ihren Mix aus WEG, Miet- und Sondereigentum, Ihre Eingangsquellen und Ihre DOMUS-Umgebung (DOMUS 4000 / NAVI) sowie den Übergabe-Weg — Stammdaten-/Datei-Import, strukturierte E-Mail oder, falls freigeschaltet, die Partnerschnittstelle. Dann binden wir Ihr info@-Sammelpostfach an und kalibrieren die Zuordnung an echten Eingängen Ihrer eigenen Objekte, damit Liegenschaften und Einheiten von Anfang an stimmen. Ihr Team gibt jeden Vorgang frei — DOMUS bleibt führend.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI E-Mail, Telefon und Portal zuordnet und den Vorgang übergabefertig für DOMUS 4000 / NAVI bereitlegt — Ihr Team gibt frei, DOMUS bleibt führend.
