Vom Bad in der Neustadt über den Notdienst in Gonsenheim bis zur Lieferantenrechnung fürs Weingut in Weisenau: Anfragen, verpasste Anrufe und Rechnungen ordnet die KI dem richtigen Kunden, Gewerk und Projekt zu — übergabefertig. Sie geben frei, Ihre Handwerkersoftware bleibt das führende System.
Live-Demo · so ordnet die KI Ihre Anfrage einem Auftrag zu.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine verbindliche Zusage zu Preisen, Terminen oder Gewährleistung. Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in seiner Software.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Kundenanfrage, einen Notdienst-Anruf oder eine Lieferantenrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Kunde, Gewerk und Projekt live.
Mainz ist Landeshauptstadt am Rhein, Fastnachts- und Weinstadt, dazu Medien-, Pharma- und Universitätsstandort. Wo ZDF und Lerchenberg, BioNTech und die Forschungs-Campus rund um die Johannes-Gutenberg-Universität für Bewegung sorgen und in der Altstadt jeder zweite Altbau saniert wird, ballen sich für SHK-, Elektro-, Fenster- und Dachbetriebe die Eingänge: die Bad-Anfrage aus der Neustadt, der Heizungs-Notruf in Gonsenheim, die Fliesenrechnung des Großhändlers aus Ingelheim und die Reklamation vom Weingut in Weisenau laufen oft am selben Vormittag ein — schneller, als das Büro sie sauber einem Kunden, Gewerk und Projekt zuordnen kann.
Typische Auftraggeber sind hier so gemischt wie die Stadt selbst: private Altbau-Eigentümer in der Altstadt und am Kästrich, Wohnungsverwalter in den Neubauquartieren am Rheinufer und im Zollhafen, Gastronomie und Vinotheken entlang der Rheinlage, dazu Gewerbe und Forschungsbetriebe Richtung Hechtsheim und im Umland. Das Einzugsgebiet reicht von Gonsenheim, Finthen und Weisenau über die Theodor-Heuss-Brücke direkt ins angrenzende Wiesbaden bis ins rheinhessische Hinterland um Ingelheim, Nieder-Olm und Nierstein — und in der Fastnachtswoche, wenn das halbe Büro auf der Straße ist, darf erst recht kein Anruf untergehen.
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Verarbeitet wird DSGVO-konform auf Servern in Deutschland — für einen Mainzer Betrieb praktisch um die Ecke, im Rechenzentrumsstandort Frankfurt, eine halbe Autostunde rheinabwärts. Mit Ihrem Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Ihre Handwerkersoftware bleibt führend, freigegeben wird von einem Menschen.
Buzzard arbeitet ortsunabhängig — der Pilot läuft remote, Ihr Postfach binden wir an, ohne dass jemand in die Werkstatt kommen muss. Übergeben wird erst nach Ihrer Freigabe.
Bürotelefon und verpasste Anrufe, das E-Mail-Postfach, das Kontaktformular von der Website und WhatsApp-Fotos von der Baustelle in der Neustadt sammeln sich in einem Layer vor Ihrer Handwerkersoftware. An Ihrer eigentlichen Software ändert sich dabei nichts.
Sie erkennt Kunde, Gewerk, Objekt bzw. Baustelle, Projekt, Kategorie und Dringlichkeit, schreibt eine kurze Zusammenfassung und skizziert einen Angebots- oder Terminvorschlag. Ein Heizungs-Notruf wird als Notdienst markiert, eine Weingut-Reklamation als solche — verbindlich zugesagt oder beauftragt wird nichts.
Ihr Büro kontrolliert den vorbereiteten Auftrag und schiebt ihn über einen Weg, den Sie schon nutzen, in die Handwerkersoftware — per freigeschalteter Schnittstelle, als strukturierte E-Mail oder als GAEB/UGL- bzw. ZUGFeRD-Datei. Den letzten Klick macht immer ein Mensch.
Buzzard tritt nicht an die Stelle Ihrer Handwerkersoftware und schreibt nichts auf eigene Faust hinein. Die KI fängt den Eingang ab, ordnet ihn dem passenden Kunden und Projekt zu und reicht Ihnen einen aufgeräumten Auftrag. Übernommen wird ausschließlich über Wege, die Ihr Mainzer Betrieb ohnehin fährt — und derselbe vorbereitete Auftrag passt zu vielen gängigen Handwerkersystemen.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit den genannten Systemen. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Den fertig vorbereiteten Auftrag können wir an viele Handwerkersysteme weiterreichen. Wo eine dokumentierte Schnittstelle existiert (etwa Craftnote, hero-software oder pds), läuft es nach Ihrer Freigabe über die in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle; wo nicht, als strukturierte E-Mail, als GAEB/UGL fürs Angebot oder als ZUGFeRD/X-Rechnung für die Eingangsrechnung vom Großhändler. Ihre Software behält das letzte Wort, freigegeben wird von Ihnen.
Übergabe über freigeschaltete Schnittstelle · GAEB/UGL · ZUGFeRD · strukturierte E-Mail. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Nein. Buzzard ersetzt Ihre Handwerkersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer davor: Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn dem richtigen Kunden, Gewerk und Projekt zu und bereitet einen Auftrag vor. Die Übernahme in pds, hero-software, Craftnote, Streit, Label, Taifun und andere Systeme erfolgt über vorhandene Wege, und Sie geben jeden Auftrag frei. Ihre Software bleibt das führende System.
Gerade für kleine Betriebe lohnt es sich. Wenn Sie als SHK-, Elektro- oder Fensterbauer zwischen einer Bad-Sanierung in der Neustadt und einem Termin in Gonsenheim unterwegs sind und niemand dauerhaft am Bürotelefon sitzt, ordnet die KI die Eingänge in der Zwischenzeit vor. Buzzard arbeitet ortsunabhängig vom Ein-Personen-Betrieb bis zur Firma mit mehreren Kolonnen — egal ob Ihre Werkstatt in der Altstadt, in Weisenau, Finthen oder im rheinhessischen Umland steht. Der Pilot läuft remote; wir binden Ihr Postfach an und kalibrieren an Ihren echten Eingängen.
Ja. Verarbeitet wird DSGVO-konform auf Servern in Deutschland — für einen Mainzer Betrieb praktisch um die Ecke, im Rechenzentrumsstandort Frankfurt, rund eine halbe Autostunde rheinabwärts. Ob Privatkunde aus der Altstadt, Wohnungsverwalter am Zollhafen oder Vinothek an der Rheinlage: Die Eingänge werden ausschließlich zur Zuordnung und Vorbereitung des Auftrags genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrem Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Ja. Die KI liest den Eingang — ob Anruf-Notiz, E-Mail oder Lieferantenrechnung — und erkennt Hinweise wie Kundenname, Gewerk, Adresse bzw. Baustelle und Projektbezug. Sie stuft die Dringlichkeit ein: Ein Heizungsausfall mit Kindern im Haushalt in Gonsenheim wird als Notdienst markiert, eine Bad-Anfrage aus der Neustadt als normale Angebotsanfrage. Ist etwas nicht eindeutig — etwa welcher Baustelle eine Rechnung gehört — markiert die KI eine Rückfrage, statt zu raten. Ihr Büro entscheidet.
Nein. Einen automatischen Schreibzugriff gibt es nicht. Die KI legt einen fertig vorbereiteten Auftrag bereit, ein Mensch prüft und gibt ihn frei. Übergeben wird über einen Weg, den Ihr Betrieb ohnehin nutzt — je nach System über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail, GAEB/UGL bzw. ZUGFeRD-Datei. Keine automatische Beauftragung, Bestellung, Zahlung und kein automatischer Versand; Ihre Handwerkersoftware bleibt führend.
Ein verpasster Anruf oder eine Telefonnotiz wird als Vorgang erfasst, dem Kunden und Gewerk zugeordnet und nach Dringlichkeit eingestuft — ein Notdienst wie Rohrbruch, Heizungsausfall oder Stromausfall wird klar markiert, damit nichts liegen bleibt. Gerade wenn in der Fastnachtswoche das halbe Büro auf der Straße ist oder Ihre Monteure zwischen Mainz, Wiesbaden und Rheinhessen pendeln, wartet der vorbereitete Vorgang samt Rückruf- oder Terminentwurf auf Ihre Freigabe.
Ja. Eine Lieferantenrechnung — etwa vom Sanitär- und Fliesengroßhandel aus Ingelheim oder einem Elektrogroßhändler im Rhein-Main-Gebiet — wird gelesen, der Kommission bzw. der richtigen Baustelle zugeordnet und für die Übernahme als Eingangsrechnung vorbereitet, bei Bedarf als ZUGFeRD/X-Rechnung. Skonto-Fristen und Lieferschein-Nummern werden als Hinweis erfasst. Gezahlt oder verbucht wird nichts automatisch — das entscheidet Ihr Betrieb in seiner Software.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihre Handwerkersoftware und den gewünschten Übergabe-Weg. Dann binden wir Ihr Postfach an und kalibrieren die Zuordnung an echten Mainzer Anfragen und Aufträgen — von der Altstadt-Sanierung bis zur Rechnung fürs Weingut in Weisenau. Das Übergabepaket richten wir so ein, dass der Auftrag sauber in Ihre Software übernommen werden kann. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv, und Ihr Büro gibt von Anfang an jeden Auftrag frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Anfragen, Anrufe und Rechnungen zuordnet und den Auftrag übergabefertig für Ihre Software bereitlegt — Ihr Büro gibt frei, Ihre Software bleibt führend.
