KI fürs Handwerk in Aschaffenburg — vom vollen Posteingang zum sortierten Auftrag, bevor Ihr Büro öffnet.

Ja. Der Eingangs-Layer arbeitet ortsunabhängig im Browser, deshalb spielt es keine Rolle, ob Ihre Baustelle in der Aschaffenburger Innenstadt liegt, im Industriegebiet Damm, in den Hanglagen von Schweinheim oder weiter draußen Richtung Spessart, Miltenberg und über die hessische Grenze. An Ihrer Bestandssoftware wird dabei nichts verändert. Die Einrichtung läuft komplett per Telefon und Bildschirmübertragung — einen Vor-Ort-Termin am Untermain brauchen wir dafür nicht.

Genau dafür ist sie gemacht. Am Bayerischen Untermain mischen sich Wartungs- und Notdienst-Anfragen aus Maschinenbau- und Verpackungsbetrieben mit privaten Sanierungen und Innenstadt-Aufträgen. Die KI liest jeden Eingang einzeln, erkennt, ob es um eine Produktionshalle in Damm oder ein Bad in Schweinheim geht, und stuft Dringlichkeit und Kategorie entsprechend ein. So rutscht der Frühanruf eines Industriekunden nicht hinter eine unverbindliche Privatanfrage — und umgekehrt bleibt auch das Privatangebot nicht liegen.

Nein. Buzzard ersetzt Ihre Handwerkersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer davor: Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn dem richtigen Kunden, Gewerk und Projekt zu und bereitet einen Auftrag vor. Die Übernahme in pds, hero-software, Craftnote, Streit, Label, Taifun und andere Systeme erfolgt über vorhandene Wege, und Sie geben jeden Auftrag frei. Ihre Software bleibt das führende System.

Sie liest den Beleg im Klartext und greift Hinweise auf, die in Aschaffenburger Rechnungen typischerweise stehen — Kommissions- oder Auftragsnummer, Lieferadresse, Baustellenbezeichnung, der Name des Großhändlers aus Mainaschaff oder Stockstadt. Daraus schlägt sie den passenden Kunden, das Gewerk und das Projekt vor, dazu Kategorie und Dringlichkeit. Ist die Zuordnung nicht eindeutig — etwa bei zwei parallelen Aufträgen desselben Industriekunden — markiert sie das als Rückfrage, statt zu raten. Ihr Büro entscheidet.

Nein. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff. Die KI legt einen fertig vorbereiteten Auftrag bereit, und ein Mensch prüft und gibt ihn frei. Die Übergabe erfolgt über einen Weg, den Ihr Betrieb ohnehin nutzt — je nach System über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail, GAEB/UGL bzw. ZUGFeRD-Datei. Es erfolgt keine automatische Beauftragung, Bestellung, Zahlung und kein automatischer Versand.

Ja. Gerade in den Industriegebieten am Untermain kommen die kritischen Anrufe früh — eine geplatzte Leitung in der Halle, bevor um sieben die Linie anläuft. Ein verpasster Anruf oder eine Anruf-Notiz wird als Vorgang erfasst, dem Kunden und Gewerk zugeordnet und nach Dringlichkeit eingestuft; ein Notdienst wie Rohrbruch, Heizungs- oder Stromausfall wird klar markiert und nach oben gezogen, damit er nicht zwischen den übrigen Mails untergeht. Der vorbereitete Vorgang inklusive Rückruf- oder Terminentwurf wartet auf Ihre Freigabe.

Ja. Der Eingangs-Layer ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland — Standort im Raum Frankfurt, nur gut eine Autostunde untermainabwärts von Aschaffenburg und damit in Ihrer Region. Die Eingänge werden ausschließlich zur Zuordnung und zur Vorbereitung des Vorgangs genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrem Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihrer Postfächer und Quellen richten wir gemeinsam ein.

Im Erstgespräch klären wir, welche Eingangsquellen bei Ihnen zusammenlaufen, welche Handwerkersoftware Sie nutzen und welchen Übergabe-Weg Sie wollen. Danach binden wir Ihr Postfach an und kalibrieren die Zuordnung an Ihren echten Anfragen — den Wartungsverträgen Ihrer Industriekunden, den Privatsanierungen, den Lieferantenrechnungen Ihrer Untermain-Großhändler. Das läuft vollständig remote per Telefon und Bildschirm; in der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv, und Ihr Büro gibt von Anfang an jeden Vorgang frei.