Actaport bleibt — Intake, Dokumente und Aufgaben bereitet die KI vor.
Actaport mit KI automatisieren — Intake, Dokumente und Aufgaben vorbereiten, der Anwalt gibt freiActaport verwaltet Ihre Akten, Aufgaben und Mandantenkommunikation aus der Cloud. Aber davor: Erstanfragen erfassen, Dokumente zuordnen, Aufgaben anlegen — das bleibt Handarbeit. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in Actaport landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Intake, Dokumente, Aufgaben. Für Actaport vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Actaport sauber: Erstanfragen werden zu Mandatsvorgängen, Dokumente zugeordnet, Aufgaben automatisch angelegt. Der Anwalt gibt frei, Actaport bleibt das System.
Intake-Assistent
Erstanfragen aus E-Mail, Telefon, Formular und beA werden ausgelesen: Mandantendaten, Rechtsgebiet und Sachverhalt landen strukturiert als Mandatsvorgang in Actaport — inklusive erster Aufgaben. Der Anwalt prüft und gibt frei, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenDokument- & Aufgaben-Engine
Eingehende Dokumente werden ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Mandat in Actaport zugeordnet. Gleichzeitig legt die KI passende Aufgaben an — der Anwalt prüft und gibt frei, bevor der Vorgang weiterläuft.
Potenzialanalyse startenRückfrage- & Freigabe-Center
Fehlende Unterlagen und offene Rückfragen werden strukturiert erfasst, der Mandant kontaktiert und die Antwort dem richtigen Mandat in Actaport zugeordnet. Unklare Fälle legt die KI dem Anwalt vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Eingangsarbeit. Actaport mit sauberen Vorgängen.
Intake von 30 auf 3 Minuten, Aufgaben in Actaport automatisch angelegt
Der Eingang vor Actaport läuft von allein
Eine Anwaltskanzlei mit 5 Mitarbeitern nutzt Actaport als Cloud-Kanzleisystem — der Eingang davor lief aber vollständig per Hand. Mit Buzzard werden Erstanfragen jetzt ausgelesen und als fertiger Mandatsvorgang mit Aufgaben in Actaport vorbereitet, eingehende Dokumente täglich sortiert und Rückfragen strukturiert nachgefasst. Die Intake-Erfassung sank von rund 30 auf 3 Minuten.
Anwälte gehören zum Mandat — Actaport macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in Actaport.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Erstanfragen, wie aus E-Mail, beA und Telefon ein fertiger Mandatsvorgang mit Aufgaben in Actaport wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Erstanfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI legt den Vorgang und die Aufgaben in Actaport an, ich gebe frei." — Rechtsanwalt, Kanzlei
Häufige Fragen zu Actaport & KI.
Nein. Actaport bleibt Ihr System für Akte, Aufgaben und Mandantenkommunikation. Buzzard arbeitet davor: Erstanfragen auslesen, Dokumente zuordnen, Aufgaben vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Actaport — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard trifft keine rechtliche Bewertung. Die KI bereitet Intake, Dokumente und Aufgaben vor — der Anwalt prüft jeden Vorgang und gibt frei. Die inhaltliche Einschätzung bleibt vollständig beim Anwalt.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an Actaport oder an den Mandanten. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Mandatsanfragen aus allen Kanälen — beA, E-Mail, Telefon, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Mandatsvorgang in Actaport zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die täglich Intake manuell erfassen und Dokumente von Hand ablegen, haben die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Mandantendaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangs- und Mandatswege auf, dann wird die KI auf Ihre Actaport-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Erstanfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.