actaport: den Schriftsatz automatisch vorbereitet.
actaport-Kanzleien: Diktat und Aktenlage lesen, Rubrum, Aktenzeichen, Parteien, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf vorbereiten und an actaport übergeben — Sie formulieren und geben freiJeder Schriftsatz beginnt mit Zusammentragen: Rubrum, Aktenzeichen, Parteien, Anlagen, Fristen — alles steht in der Akte, muss aber von Hand gesucht werden. Buzzard liest Diktat und Aktenlage aus actaport und legt Ihnen den Entwurf vor. Sie formulieren, prüfen und geben frei. actaport bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Diktat & Aktenlage lesen, Rubrum & Anlagen strukturieren, in actaport als Entwurf. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Diktat bis zum strukturierten Entwurf in actaport. Buzzard formuliert keinen Schriftsatz und entscheidet nichts — es sorgt dafür, dass Rubrum, Parteien und Anlagen vorbereitet bereitliegen.
Diktat & Aktenlage lesen
Diktat, Handnotiz und der Aktenkontext aus actaport — die KI liest alles aus, erkennt Mandant, Gegner, Gericht, Aktenzeichen und Fristen und strukturiert die Daten. Sie müssen nichts mehr aus der Akte heraussuchen, bevor der Entwurf entsteht.
Potenzialanalyse startenRubrum & Anlagen strukturieren
Aus Diktat und Aktenlage entsteht der Entwurf: Rubrum, Parteien, Aktenzeichen, eine Gliederung und das Anlagenverzeichnis werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Anlagen oder Fristen — bevor Sie formulieren.
Potenzialanalyse startenIn actaport als Entwurf & Freigabe
Der strukturierte Entwurf — Rubrum, Parteien, Gliederung, Anlagenverzeichnis — wird der richtigen Akte in actaport zugeordnet. Sie formulieren den Schriftsatz, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Entwurf landet in actaport, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Entwurf wird der Akte zugeordnet und kein Schriftsatz freigegeben ohne Ihre Freigabe. Die KI formuliert nichts eigenständig — das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Entwurf, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schriftsatz vorbereitet — ohne Sucharbeit.
Rubrum & Anlagen automatisch vorbereitet — keine Sucharbeit, kein vergessenes Anlagenverzeichnis
Vor jedem Schriftsatz erst die Akte durchsuchen
Eine actaport-nutzende Anwaltskanzlei mit 14 Mitarbeitern trug Rubrum, Parteien, Aktenzeichen und Anlagen für jeden Schriftsatz von Hand aus der Akte zusammen. Mit Buzzard AI liest die KI Diktat und Aktenlage aus, strukturiert Rubrum, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf und ordnet ihn der Akte in actaport zu. Die Anwältin formuliert, prüft und gibt frei. Die Vorbereitungszeit pro Schriftsatz sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Anlagenverzeichnis bleibt mehr unvollständig.
Anwälte formulieren Schriftsätze — nicht Aktenzeichen heraussuchen.
Schriftsätze schneller vorbereitet — Sie formulieren und geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an einer echten Akte, wie Rubrum, Parteien und Anlagenverzeichnis automatisch als Entwurf bereitliegen — und wie viel Sucharbeit vor jedem Schriftsatz damit wegfällt.
„Diktat kommt rein, Rubrum und Anlagen liegen bereit. Ich formuliere, prüfe, gebe frei." — Anwältin, actaport-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware actaport: Diktat, Aktenlage, Rubrum und Anlagenverzeichnis werden als Entwurf vorbereitet — Sie formulieren, prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Schriftsatz-Vorbereitung mit KI.
Nein. Den Schriftsatz formulieren Sie. Buzzard liest Diktat, Notizen und die Aktenlage aus actaport und schlägt Ihnen einen Entwurf für Rubrum, Aktenzeichen, Parteien, Gliederung und Anlagenverzeichnis vor. Sie formulieren den Inhalt, prüfen den Entwurf und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor actaport, nicht statt Ihnen.
Über die actaport-Schnittstelle wird der vorbereitete Entwurf direkt der richtigen Akte in actaport zugeordnet — Rubrum, Aktenzeichen, Parteien und Anlagenverzeichnis landen dort, wo Sie weiterarbeiten. Kein Kopieren zwischen Vorlage, Diktat und Aktensystem.
Ja. actaport bleibt die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt actaport um eine Vorbereitungsschicht: Diktat und Aktenkontext werden gelesen, ein Schriftsatz-Entwurf strukturiert und dann an actaport übergeben. Ihre bestehenden Vorlagen, Aktenzeichen und Stammdaten bleiben unberührt.
Aus Diktat, Handnotizen und der Aktenlage in actaport. Die KI liest den Kontext aus, erkennt Mandant, Gegner, Aktenzeichen und Fristen und schlägt daraus Rubrum, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf vor — den Sie anschließend formulieren und prüfen.
Nein. Die KI formuliert keinen finalen Schriftsatz eigenständig und entscheidet nichts. Sie trägt Rubrum, Parteien, Aktenzeichen, eine Gliederung und das Anlagenverzeichnis als Entwurf zusammen. Die juristische Formulierung, Argumentation und Freigabe bleiben vollständig bei Ihnen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Entwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Entwurf landet in actaport, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Mandantenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. Die anwaltliche Verschwiegenheit, AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer für jeden Schriftsatz Rubrum, Parteien und Anlagen von Hand aus der Akte zusammenträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für actaport-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für actaport-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Diktat, Aktenlage, Entwurf, Freigabe und Rückspielung in actaport sichtbar machen. Der Mensch formuliert, prüft und gibt frei.