Actaport bleibt — Intake, Dokumente und Aufgaben davor übernimmt die KI.
Actaport mit KI automatisieren — Intake, Dokumente und Aufgaben vorbereiten, Sie prüfen und geben freiActaport verwaltet Ihre Mandate und Akten. Aber der Eingang davor — Mandantenanfragen erfassen, Dokumente sortieren, Aufgaben anlegen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Actaport landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Intake, Dokumente, Aufgaben. Für Actaport vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Actaport sauber: Anfragen werden strukturiert, Dokumente werden zugeordnet, Aufgaben werden entworfen. Sie prüfen und geben frei — Actaport bleibt Ihr System. Rechtliche Entscheidungen trifft immer der Anwalt.
Intake-Assistent
Mandantenanfragen aus E-Mail, Telefon und Formular werden ausgelesen: Kontaktdaten, Sachverhalt und Anliegen landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Anlage in Actaport. Sie prüfen und geben frei, die rechtliche Einschätzung bleibt beim Anwalt.
Potenzialanalyse startenDokument-Engine
Post, Schriftsätze und Bescheide werden ausgelesen und dem richtigen Mandat in Actaport zugeordnet. Unklare Dokumente legt die KI zur Prüfung vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenAufgaben- & Freigabe-Center
Folgeaufgaben, Wiedervorlagen und Nachforderungen werden als Entwurf vorbereitet und in Actaport zur Anlage bereitgestellt. Sie prüfen und freigeben — keine Aufgabe geht ohne Ihren Klick in die Akte. Fristen und Schriftsätze prüft der Anwalt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Verwaltung vor Actaport. Mehr Zeit für Mandate.
Intake von 20 auf 2 Minuten, Dokumentenzuordnung automatisch, Aufgaben vorbereitet
Der Vorlauf zu Actaport läuft von allein
Eine Anwaltskanzlei mit 5 Mitarbeitern nutzt Actaport für Akten und Mandatsverwaltung — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Mandantenanfragen strukturiert, Dokumente automatisch zugeordnet und Folgeaufgaben vorbereitet. Die Erfassung pro Intake sank von 20 auf 2 Minuten. Rechtliche Entscheidungen trifft weiterhin der Anwalt.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Mandate in Actaport.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, Formular und Scan ein fertiger Vorgang für Actaport wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich prüfe und gebe frei." — Kanzleiinhaber, Anwaltskanzlei
Häufige Fragen zu Actaport & KI.
Nein. Actaport bleibt Ihr System für Akten und Mandatsverwaltung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen strukturieren, Dokumente zuordnen, Aufgaben entwerfen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Actaport — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard bereitet Intake, Dokumente und Aufgaben vor — rechtliche Einschätzungen, Fristprüfungen und Schriftsätze prüft und verantwortet immer der Anwalt. Die KI liefert keine Rechtsberatung.
Immer. Kein Vorgang und kein Dokument geht ohne Ihren Klick an Actaport. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. E-Mail, Telefon, Formular und Post laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Actaport.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Intakes abtippt und Dokumente manuell zuordnet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Intake-Wege und Actaport-Struktur auf, dann wird die KI auf Ihre Kanzleiabläufe eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.