AnNoText bleibt — Kanzleiunterlagen und Dokumente davor übernimmt die KI.
AnNoText mit KI automatisieren — Kanzleiunterlagen, Dokumente und Aufgaben vorbereiten, Sie prüfen und geben freiAnNoText verwaltet Ihre Akten und Mandate. Aber der Eingang davor — Unterlagen sichten, Dokumente zuordnen, Aufgaben anlegen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in AnNoText landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Kanzleiunterlagen, Dokumente, Aufgaben. Für AnNoText vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu AnNoText sauber: Unterlagen werden zugeordnet, Mandate werden vorbereitet, Aufgaben werden entworfen. Sie prüfen und geben frei — AnNoText bleibt Ihr System. Rechtliche Entscheidungen trifft immer der Anwalt.
Eingangs-Assistent
Kanzleiunterlagen, Schriftsätze und Bescheide werden ausgelesen und dem richtigen Mandat in AnNoText zugeordnet. Sie prüfen den Vorschlag und geben frei — kein Dokument geht ohne Ihren Klick in die Akte.
Potenzialanalyse startenMandats-Engine
Neue Mandatsanfragen werden strukturiert und als vollständiger Vorgang für AnNoText aufbereitet: Kontaktdaten, Sachverhalt und Anliegen auf einen Blick. Sie prüfen und geben frei, die rechtliche Einschätzung bleibt beim Anwalt.
Potenzialanalyse startenAufgaben- & Freigabe-Center
Folgeaufgaben und Wiedervorlagen werden als Entwurf vorbereitet und in AnNoText zur Anlage bereitgestellt. Sie prüfen und freigeben — keine Aufgabe geht ohne Ihren Klick in die Akte. Rechtliche Prüfung und Schriftsätze verantwortet der Anwalt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Sichtarbeit vor AnNoText. Mehr Zeit für Mandate.
Dokumentenzuordnung von 10 auf 1 Minute, Mandate in 2 statt 20 Minuten angelegt
Der Vorlauf zu AnNoText läuft von allein
Eine Anwaltskanzlei mit 5 Mitarbeitern nutzt AnNoText für Akten und Mandate — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Kanzleiunterlagen automatisch zugeordnet, neue Mandate vorbereitet und Folgeaufgaben entworfen. Die Zuordnung pro Dokument sank von 10 auf 1 Minute. Rechtliche Entscheidungen trifft weiterhin der Anwalt.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Sichtarbeit, mehr fertige Vorgänge in AnNoText.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Unterlagen, wie aus Post, E-Mail und Scan ein fertiger Vorgang für AnNoText wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Unterlagen ordne ich nicht mehr von Hand zu. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich prüfe und gebe frei." — Kanzleiinhaber, Anwaltskanzlei
Häufige Fragen zu AnNoText & KI.
Nein. AnNoText bleibt Ihr System für Akten und Mandate. Buzzard arbeitet davor: Unterlagen zuordnen, Mandate vorbereiten, Aufgaben entwerfen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an AnNoText — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard bereitet Unterlagen, Dokumente und Aufgaben vor — rechtliche Einschätzungen, Fristprüfungen und Schriftsätze prüft und verantwortet immer der Anwalt. Die KI liefert keine Rechtsberatung.
Immer. Kein Dokument und kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an AnNoText. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Post, E-Mail und Scans laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für AnNoText.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Unterlagen sichtet und Mandate manuell anlegt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangs- und AnNoText-Struktur auf, dann wird die KI auf Ihre Kanzleiabläufe eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Unterlagen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.