actaport: den beA-Eingang und die Fristen automatisch vorbereitet.
actaport-KI-Schicht für Kanzleien: beA-Eingang erfassen, Fristen und Wiedervorlagen vorbereiten und an actaport übergeben — der Anwalt gibt freibeA-Nachrichten, Schriftsätze, eingescannte Post — alles landet im Posteingang, aber die Frist trägt jemand von Hand in actaport ein. Buzzard erfasst den Eingang, erkennt Aktenzeichen und Frist und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. actaport bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Frist vorbereiten, an actaport übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom beA-Eingang bis zur fertigen Übergabe an actaport. Buzzard ersetzt actaport nicht — es sorgt dafür, dass Fristen und Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
beA-Nachricht, E-Mail, eingescannte Post, PDF-Schriftsatz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Mandant, Gegner und das fristauslösende Ereignis und strukturiert die Daten. Keine Frist geht mehr unter, bevor sie actaport erreicht.
Potenzialanalyse startenFrist & Wiedervorlage vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger actaport-Vorgang: Akte, fristauslösendes Ereignis, Frist und Vorfrist als Wiedervorlage werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang actaport erreicht.
Potenzialanalyse startenFür actaport bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an actaport übergeben. Der Anwalt prüft ihn in der Fristen-Freigabe und gibt mit einem Klick frei. Keine Frist wird scharf gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Frist in actaport — ohne manuelle Notiz.
beA-Eingänge automatisch erfasst — keine übersehene Frist, keine falsch zugeordnete Akte
Eingang kam an — aber die Frist hing am Menschen
Eine actaport-nutzende Anwaltskanzlei mit 9 Berufsträgern sichtete beA-Nachrichten, Beschlüsse und Schriftsätze bisher von Hand und notierte jede Frist manuell. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, erkennt das fristauslösende Ereignis und bereitet Frist und Wiedervorlage vor. Der zuständige Anwalt prüft und gibt frei. Die Zeit pro beA-Stapel sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; keine Frist geht mehr im Posteingang verloren.
actaport ist gut. Besser, wenn die Frist schon geprüft bereitliegt.
beA-Eingänge und Fristen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten beA-Eingängen, wie Frist und Wiedervorlage automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel manuelle Fristnotiz damit wegfällt.
„Beschluss kommt über beA rein, die Wiedervorlage liegt bereit. Ich prüfe die Frist, gebe frei, fertig." — Rechtsanwältin, actaport-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: beA-Eingang, Schriftsätze, Fristen und Wiedervorlagen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur actaport-Automatisierung.
Nein. actaport bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Posteingang vor — beA-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Post — erkennt Aktenzeichen, Fristen und Wiedervorlagen und übergibt die aufbereiteten Daten an actaport. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor actaport, nicht statt actaport.
Über die actaport-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in actaport übergeben — Akten-, Fristen- und Wiedervorlagedaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem beA-Posteingang, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. actaport bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit E-Akte, beA-Anbindung und RVG-Gebührenrechner. Buzzard ergänzt actaport um eine automatische Eingangsschicht: beA-Nachrichten und Post werden erfasst, Fristen und Wiedervorlagen vorbereitet und dann an actaport übergeben. Ihre Aktenzeichen, Stammdaten und Workflows bleiben unberührt.
beA-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Briefpost und PDF-Anhänge wie Schriftsätze, Beschlüsse und gerichtliche Verfügungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Mandant, Gegner und vor allem Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für actaport vor.
Ja. Die KI liest aus Schriftsatz, Beschluss oder Verfügung das fristauslösende Ereignis und das Datum heraus und schlägt Frist und Vorfrist als Wiedervorlage zur richtigen Akte vor. Berechnet und notiert wird die Frist in actaport — erst nach Ihrer Freigabe. Die KI selbst trägt keine Frist scharf, sie bereitet sie nur vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet Frist und Vorgang vor, der Anwalt prüft und gibt frei. Keine Frist wird in actaport scharf gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip der Fristenkontrolle bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Mandantenbezogene Daten — Namen, Aktenzeichen, Gegnerdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Posteingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich beA-Eingänge und Fristen manuell in actaport überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für actaport-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für actaport-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — beA-Eingang, Frist, Freigabe und Rückspielung in actaport sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.