actaport: die Mandatsaufnahme automatisch vorbereitet.
actaport-Software-Brücke für Kanzleien: Posteingang erfassen, Mandatsaufnahme vorbereiten und an actaport übergeben — Sie geben freibeA-Nachrichten, E-Mails, Mandantenunterlagen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch als Akte in actaport. Buzzard erfasst den Posteingang, bereitet die Mandatsaufnahme vor und übergibt sie an actaport. Sie prüfen und geben frei. actaport bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Posteingang erfassen, Mandatsaufnahme vorbereiten, an actaport übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an actaport. Buzzard ersetzt actaport nicht — es sorgt dafür, dass die Mandatsaufnahme sauber vorbereitet ankommt.
Posteingang erfassen
beA, E-Mail, Mandantenunterlagen, Forderungsaufstellung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Gegner, Aktenbezug und Fristen und strukturiert die Daten. Kein Posteingang geht mehr unter, bevor er actaport erreicht.
Potenzialanalyse startenMandatsaufnahme vorbereiten
Aus dem erfassten Posteingang entsteht eine vollständige Mandatsaufnahme: Mandantenstamm, Gegner, zugeordnete Dokumente und Fristen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor die Akte actaport erreicht.
Potenzialanalyse startenFür actaport bereitstellen & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Mandatsaufnahme wird an actaport übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in actaport, ohne dass die Kanzlei ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mandatsaufnahme in actaport — ohne Tipparbeit.
actaport-Posteingang automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordneten Dokumente
Posteingang kam an — aber irgendwo, nicht als Akte in actaport
Eine actaport-nutzende Anwaltskanzlei mit 9 Mitarbeitern trug Mandatsanfragen, beA-Schriftsätze und Mandantenunterlagen bisher manuell in actaport ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Posteingang, bereitet die Mandatsaufnahme vor und übergibt sie an actaport. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Dokument wird mehr der falschen Akte zugeordnet.
actaport ist gut. Besser, wenn die Akte schon fertig drin ist.
actaport-Mandatsaufnahme automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihrem echten beA-Posteingang, wie die Mandatsaufnahme automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung in actaport damit wegfällt.
„Posteingang kommt rein, Mandatsaufnahme liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, actaport-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Kanzlei.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: beA-Posteingang, Mandantenunterlagen, Forderungen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Kanzleiablauf, in dem Posteingang, Dokumente, Fristen und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur actaport-Automatisierung.
Nein. actaport bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Posteingang vor — beA-Nachrichten, E-Mails, Mandantenunterlagen — und übergibt die strukturierte Mandatsaufnahme an actaport. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor actaport, nicht statt actaport.
Über die actaport-Schnittstelle wird die vorbereitete Mandatsaufnahme direkt in die E-Akte übergeben — Mandantenstammdaten, Aktenzeichen und Posteingang landen dort, wo Ihre Kanzlei weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem beA, kein Kopieren zwischen Programmen.
Ja. actaport bleibt die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt actaport um eine automatische Eingangsschicht: beA-Posteingang und Mandantenunterlagen werden erfasst, die Akte wird vorbereitet und dann an actaport übergeben. Ihre bestehenden Workflows, Aktenzeichen und Fristen bleiben unberührt.
beA-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Mandantenunterlagen, Forderungsaufstellungen und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Gegner, Aktenbezug und Fristen und bereitet daraus eine Mandatsaufnahme für actaport vor.
Ja. Eingehende Dokumente — beA-Schriftsätze, Mandantenunterlagen, Forderungsaufstellungen — werden erkannt, der passenden Akte in actaport zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung zum Aktenzeichen entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Mandatsaufnahme vor, Sie prüfen sie und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in actaport, ohne dass die Kanzlei ihn gesehen hat. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich beA-Posteingang und Mandantenunterlagen von Hand in actaport überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für actaport-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für actaport-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Posteingang, Mandatsaufnahme, Freigabe und Rückspielung in actaport sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.