beA, Mandanten-Post und Rechnungen — vorsortiert für Offenbacher Kanzleien, bevor sie Ihre Akte erreichen.

Ja. Zustellungen und Schreiben des Amtsgerichts Offenbach am Main, des hiesigen Arbeitsgerichts oder umliegender Gerichte kommen typischerweise über beA herein und laufen direkt in den KI-Posteingang. Die KI sichtet das Schreiben, ordnet es der richtigen Akte zu, hebt einen möglichen Frist-Hinweis hervor und legt ein übergabefertiges Paket bereit. Ob ein eEB abzugeben ist und wie die Frist tatsächlich läuft, entscheidet allein Ihre Kanzlei — die KI bereitet nur vor.

Gerade dann. In Offenbach prägen inhabergeführte Handwerks-, Leder- und Designbetriebe sowie Logistik am Kaiserlei die Mandatslandschaft — das erzeugt einen bunten, unregelmäßigen Strom aus Forderungssachen, Arbeitsrecht und Vertragsfragen, oft als formlose Mandanten-Mail. Der KI-Posteingang fängt genau diesen Mix ab, sortiert ihn vor und hängt jede Anfrage an die passende Akte, sodass auch eine Einzel- oder kleine Kanzlei den Überblick behält, ohne zusätzliches Personal.

Ja. Wir richten den KI-Posteingang für Kanzleien im gesamten Stadtgebiet ein — von der Innenstadt über Nordend, Lauterborn und das Kaiserlei bis Bürgel, Bieber und den Hafen Offenbach — und ebenso für Kanzleien im direkt angrenzenden Frankfurt und im Kreis Offenbach. Die Einrichtung läuft vollständig remote; ein Termin oder eine Installation vor Ort ist nicht nötig.

Ja. Der KI-Posteingang ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Im Rhein-Main-Gebiet, in dem Offenbach liegt, stehen die genutzten Rechenzentren rund um Frankfurt praktisch in der Nachbarschaft. Eingänge werden ausschließlich zur Sichtung und Vorbereitung verarbeitet und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Kanzlei schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die anwaltliche Verschwiegenheit nach §43e BRAO ist im Rollen- und Zugriffskonzept berücksichtigt.

Der KI-Posteingang bündelt vier Quellen in einem Postfach: beA über die offizielle beA-Schnittstelle, Ihr E-Mail-Postfach, einen Scan- beziehungsweise Importordner für eingescannte Briefpost und das Mandantenformular Ihrer Website. Jeder Eingang — ob Zustellung des AG Offenbach, beA der Gegenseite, Anfrage eines Tischlerbetriebs aus Bürgel oder eine Gutachterrechnung — wird gleich behandelt: sichten, der richtigen Akte zuordnen, Frist-Hinweis markieren, zusammenfassen, Übergabe vorbereiten.

Nein. Die KI setzt keine Fristen, beantwortet kein eEB und leistet keine Rechtsberatung. Sie markiert lediglich einen Frist-Hinweis als Orientierung — sichtbar hervorgehoben mit dem Zusatz, dass dies anwaltlich zu prüfen ist. Die Berechnung, Notierung und Einhaltung von Fristen, die Beantwortung des eEB und jede rechtliche Bewertung entscheidet ausschließlich die Kanzlei.

Nein. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und hat keinen direkten Schreibzugriff und keine technische Integration in RA-MICRO, Advoware oder Actaport. Der KI-Posteingang bereitet ein übergabefertiges Paket vor und übergibt es über die vorhandenen Wege — etwa einen Importordner mit PDF und XML, Ihren E-Mail-Posteingang oder das Online-Mandat. Sie geben frei; Ihre Kanzleisoftware bleibt Ihr führendes System.

Im Pilot binden wir Ihre Eingangsquellen an (beA über die offizielle Schnittstelle, E-Mail, Scan-/Importordner, Mandantenformular), richten das Postfach auf Ihre Kanzlei ein und legen mit Ihnen die Übergabewege fest. Innerhalb von ein bis zwei Wochen sichtet die KI Ihre echten Offenbacher Eingänge, ordnet sie der richtigen Akte zu, und Ihr Team gibt frei. Die Einrichtung läuft remote; Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle und können den Pilot ohne lange Bindung beenden.