Jeden Morgen 80 ungelesene Mails: Mandantenantworten, neue Anfragen, Terminbestätigungen, Rechnungen — alles durcheinander. Buzzard liest Ihren eingehenden E-Mail-Strom, erkennt zu jeder Nachricht Kategorie, Absender, mögliches Aktenzeichen und Anliegen, fasst zusammen und legt sie übergabefertig ab — als strukturierte E-Mail oder als PDF mit XML für den Importordner. Statt eines Add-ins in Outlook sitzt ein Arbeitslayer davor. Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie geben frei.
Live-Demo · so klassifiziert die KI eine eingehende E-Mail.
Die KI bereitet nur vor und nimmt keine rechtliche Bewertung vor. Frist-Hinweise sind reine Orientierung und bitte anwaltlich zu prüfen. Antworten, Fristen und jeder Versand bleiben Sache der Kanzlei.
Echt, nicht simuliert. Fügen Sie links eine E-Mail ein — rechts entsteht die Klassifizierung live.
Buzzard ist kein Add-in und kein zweites Postfach, das Sie auch noch leeren müssen. Es ist ein Vorsortier-Layer: Jede eingehende E-Mail wird gelesen, klassifiziert, zusammengefasst und übergabefertig abgelegt — Sie arbeiten nur noch das fertig Aufbereitete ab und geben frei.
Über die vorhandenen Wege — eine Weiterleitung an ein eigenes Buzzard-Postfach oder Mitlesen per IMAP — erreichen eingehende Mandanten-Mails, Anfragen und Rechnungen die KI. Keine Installation in Outlook, kein Eingriff in Ihre Kanzleisoftware.
Kategorie, Absender, mögliches Aktenzeichen, Anliegen, Zusammenfassung, Frist-Hinweis und nächste Schritte werden je Mail vorbereitet — inklusive Anhängen. Keine rechtliche Bewertung, keine automatische Antwort, kein Versand.
Die Kanzlei prüft die vorsortierte Mail und übernimmt sie über die vorhandenen Wege — als strukturierte E-Mail in den Posteingang oder als PDF samt XML für den Import-Ordner. Ein Mensch entscheidet, die Kanzleisoftware bleibt führend.
Buzzard installiert nichts in Outlook und schreibt nicht in Ihre Kanzleisoftware. Die KI nimmt den eingehenden E-Mail-Strom über vorhandene, universelle Wege ab, klassifiziert jede Nachricht und legt Ihnen eine saubere Vorsortierung vor. Die Übernahme erfolgt ausschließlich über Wege, die Ihre Kanzlei ohnehin nutzt — und funktioniert mit jedem E-Mail-Programm.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration mit Microsoft Outlook oder Ihrer Kanzleisoftware.
Egal ob Ihr Posteingang über Outlook, Thunderbird oder einen anderen Client läuft — Buzzard liest eingehende Mails über universelle, vorhandene Wege und gibt das Ergebnis genauso zurück. Eine Marken-Schnittstelle ist nicht nötig. Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie geben frei.
Kompatibel mit jedem E-Mail-Client und vielen Kanzleisoftware-Systemen — die Übergabe läuft über universelle, vorhandene Wege. Kein direkter Schreibzugriff, keine offizielle Partnerschaft.
Anbindung per Weiterleitung oder IMAP · Übergabe über E-Mail-Posteingang oder Import-Ordner (PDF + XML-Metadaten). Buzzard behauptet keine direkte Integration, Schnittstelle oder Partnerschaft mit diesen Systemen — Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie geben frei. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Nein. Buzzard ist kein Add-in und greift nicht in Outlook oder ein anderes E-Mail-Programm ein. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer, der davor sitzt: Eingehende E-Mails erreichen die KI über die vorhandenen, universellen Wege — eine Weiterleitung an ein eigenes Postfach oder Mitlesen per IMAP. Die KI klassifiziert und bereitet die Übergabe vor; Ihr E-Mail-Programm und Ihre Kanzleisoftware bleiben unverändert und führend.
Über Wege, die Sie ohnehin haben: Sie richten eine Weiterleitung eingehender Mails an ein eigenes Buzzard-Postfach ein, oder Buzzard liest ein dediziertes Postfach per IMAP mit. Es ist keine Marken-Schnittstelle und keine Installation in Ihrem E-Mail-Programm nötig. Sie entscheiden, welche Postfächer angebunden werden.
Die KI liest die E-Mail samt Anhängen, ordnet sie einer Kategorie zu (z. B. Mandantenantwort, neue Anfrage, Eingangsrechnung, Terminorganisation), erkennt — soweit erkennbar — Aktenzeichen, Absender und Anliegen, fasst den Inhalt zusammen, markiert mögliche Frist-Hinweise zur anwaltlichen Prüfung und schlägt nächste Schritte sowie eine Übergabe vor. Sie nimmt keine rechtliche Bewertung vor; Fristen und Antworten entscheidet die Kanzlei.
Nein. Buzzard verschickt nichts eigenständig und beantwortet keine Mandanten-Mails automatisch. Die KI bereitet nur vor; jede Antwort, jede Übergabe und jede Freigabe trifft ein Mensch in Ihrer Kanzlei. Es gibt keine Auto-Reply-Automatik und keinen automatischen Versand.
Über die vorhandenen, universellen Wege: als strukturierte E-Mail in Ihren Posteingang oder als PDF samt XML-Metadaten für einen Import-Ordner. Ein Mensch übernimmt das vorbereitete Ergebnis. Es gibt keinen direkten Schreibzugriff und keine behauptete Integration mit Ihrer Kanzleisoftware — sie bleibt führend. Funktioniert eine Mandanten-Mail ohne Aktenzeichen, schlägt die KI anhand von Absender, Betreff oder genanntem Gegner eine mögliche Zuordnung vor; die endgültige Zuordnung zur Akte trifft die Kanzlei bei der Freigabe.
Ja, die E-Mail-Triage ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Die verarbeiteten E-Mails werden nur zur Klassifizierung und Vorbereitung genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Kanzlei schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung der Postfächer richten wir gemeinsam und revisionssicher ein.
Der Umfang richtet sich nach Ihrem E-Mail-Volumen, der Zahl der Postfächer und Ihrer Kanzleisoftware — wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welche Postfächer angebunden werden und welchen Übergabeweg Sie wünschen. Dann richten wir die Anbindung ein (Weiterleitung oder IMAP), kalibrieren die Klassifizierung an echten E-Mails und stimmen das Übergabeformat auf Ihren Workflow ab. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv — und Ihre Kanzlei gibt von Anfang an jede E-Mail frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Ihre eingehenden Kanzlei-E-Mails klassifiziert und übergabefertig vorsortiert — Sie geben frei, Ihre Kanzleisoftware bleibt führend.
