Zwischen Fachwerk-Altstadt und Spessart: der KI-Posteingang, der jede Anfrage dem richtigen Auftrag zuordnet.

Ja, und der Main-Kinzig-Kreis ist sogar Buzzards Heimatkreis. Wir richten das KI-Eingangs-Cockpit für Betriebe in der Gelnhäuser Altstadt und Kernstadt genauso ein wie in Höchst, Meerholz, Roth und Haitz — und für das ländliche Umland im Kinzigtal Richtung Linsengericht, Biebergemünd, Gründau und Bad Soden-Salmünster. Ob Denkmal- und Holzbau in den Fachwerkgassen, SHK und Elektro in den Stadtteilen oder Aufträge von Pensionen und Ferienhäusern im Spessart: Wir binden Ihr Postfach und Ihre Quellen an, kalibrieren die Zuordnung an Ihren echten Anfragen und übergeben den fertigen Auftrag an Ihre Handwerkersoftware — Sie geben frei.

Gerade dafür. Anfragen zu Fachwerk, Denkmalpflege und behutsamer Sanierung in der Gelnhäuser Altstadt sind selten Standard — oft hängen Auflagen, Ortstermine und Sonderlösungen dran. Die KI liest solche Eingänge, erkennt Kunde, Gewerk und Objekt, fasst die Besonderheiten zusammen und legt einen Auftrag mit Aufmaß- oder Ortstermin-Hinweis bereit. Sie ersetzt nicht Ihre fachliche Beurteilung, sondern sorgt dafür, dass die Anfrage sauber erfasst beim richtigen Projekt landet, statt im Postfach unterzugehen. Geprüft und freigegeben wird von Ihnen.

Ja. Das Eingangs-Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland, im Rechenzentrumsraum Frankfurt am Main — keine 50 Kilometer von Gelnhausen entfernt, also praktisch in Ihrer Region. Die Eingänge werden ausschließlich zur Zuordnung und Vorbereitung des Auftrags genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrem Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihrer Postfächer und Quellen richten wir gemeinsam ein.

Nein. Buzzard ersetzt Ihre Handwerkersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer davor: Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn dem richtigen Kunden, Gewerk und Projekt zu und bereitet einen Auftrag vor. Die Übernahme in pds, hero-software, Craftnote, Streit, Label, Taifun und andere Systeme erfolgt über vorhandene Wege, und Sie geben jeden Auftrag frei. Ihre Software bleibt das führende System.

Die KI liest den Inhalt einer Anfrage, eines Anrufs oder einer Lieferantenrechnung und sucht nach Hinweisen wie Kundenname, Gewerk, Adresse, Stadtteil und Kommissions- oder Projektnummer. Steht etwa „Gelnhausen-Höchst, 1. OG“ in der Anruf-Notiz oder „Baustelle Meerholz, Kommission GN-2026-188“ auf der Lieferantenrechnung, schlägt sie den passenden Kunden, das Gewerk und das Projekt vor — dazu Kategorie und Dringlichkeit. Ist etwas nicht eindeutig, markiert sie es als Rückfrage, statt zu raten. Die Entscheidung trifft Ihr Büro.

Nein. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff. Die KI legt einen fertig vorbereiteten Auftrag bereit, und ein Mensch prüft und gibt ihn frei. Die Übergabe erfolgt über einen Weg, den Ihr Betrieb ohnehin nutzt — je nach System über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail, GAEB/UGL bzw. ZUGFeRD-Datei. Es erfolgt keine automatische Beauftragung, Bestellung, Zahlung und kein automatischer Versand.

Ja, das ist im touristisch geprägten Kinzigtal ein echter Vorteil. Ein verpasster Anruf oder eine Notiz — etwa ein Heizungsausfall in einer Pension oder ein undichtes Dach an einem Ferienhaus vor dem Wochenende — wird als Vorgang erfasst, dem Kunden und Gewerk zugeordnet und nach Dringlichkeit eingestuft. Ein echter Notdienst wird klar als vorrangig markiert, damit er bei langer Anfahrt ins Spessart-Umland nicht hinten runterfällt. Der vorbereitete Vorgang samt Rückruf- oder Terminentwurf wartet auf Ihre Freigabe.

In einem kurzen Erstgespräch — gern auch persönlich, wir sind in der Region — klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihre Handwerkersoftware und den gewünschten Übergabe-Weg. Dann binden wir Ihr Postfach an und kalibrieren die Zuordnung an echten Anfragen aus Altstadt, Stadtteilen und Kinzigtal, damit Stadtteile, Baustellen und Kommissionsnummern von Anfang an richtig erkannt werden. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv — und Ihr Büro gibt jeden Auftrag frei.