Zwischen Nordend, Bornheim und Sachsenhausen läuft bei Frankfurter Verwaltungen täglich ein dichter Eingang auf: Mieter- und Eigentümeranfragen, Schäden, Mainova-Belege, Handwerker-Rückmeldungen. Buzzard sortiert sie zur richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei und legt jeden als fertigen Vorgang vor. Sie geben frei, Ihre Verwaltersoftware bleibt führend.
Live-Demo · so ordnet die KI Ihren Eingang einer Liegenschaft zu.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine Entscheidung über Kosten, Mietrecht oder Abrechnung. Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in ihrer Software.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Mieter-Mail, eine Schadensmeldung oder eine Eingangsrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Partei live.
Kaum eine deutsche Stadt mischt so viele Lagen auf engem Raum wie Frankfurt: Gründerzeit-Altbauten im Nordend und in Bornheim, gewachsene Mehrfamilienhäuser in Bockenheim und Sachsenhausen, jüngere Wohnanlagen im Ostend und Fechenheim — und dazwischen Hochhaus- und Mischnutzung rund um Bankenviertel, Messe und die Logistikachse zum Flughafen. Eine Frankfurter Hausverwaltung betreut deshalb oft Mietshäuser, WEGs und Gewerbeeinheiten nebeneinander, mit Mietern und Eigentümern, die aus einer international geprägten, schnell taktenden Stadt heraus per E-Mail, Telefon und Portal Tempo erwarten.
Das erzeugt ein hohes, unsortiertes Eingangsvolumen: der Wasserschaden im Altbau-Hinterhaus, die WEG-Rückfrage zur beschlossenen Sanierung, die Mainova-Rechnung für den Allgemeinstrom, die Terminbestätigung des Sanitärbetriebs. Bevor überhaupt klar ist, zu welcher Liegenschaft, Einheit und Partei eine Nachricht gehört, ist Zeit weg — und bei ähnlich klingenden Frankfurter Straßennamen (Leipziger Straße, Berger Straße) auch leicht ein Fehlgriff. Das Eingangs-Cockpit übernimmt diese Vorsortierung für Ihren Frankfurter Bestand und das umliegende Rhein-Main-Gebiet (von Offenbach über Bad Homburg bis Rüsselsheim und Hanau) und legt jeden Eingang fertig zugeordnet vor.
Ihre Daten bleiben dabei in Frankfurt: Die Stadt ist mit dem Internetknoten DE-CIX einer der größten Rechenzentrumsstandorte Europas — das Cockpit läuft DSGVO-konform über Server in Frankfurt am Main. Kurze Wege, deutsche Rechtslage, AVV inklusive.
Ihre Daten bleiben in Frankfurt am Main. Das Eingangs-Cockpit läuft DSGVO-konform über Server in der DE-CIX-Region — der Eingang wird nur zur Zuordnung genutzt.
Was bisher verstreut im Sammelpostfach (info@), in Telefonnotizen, im Mieter-/Eigentümerportal und in Schadensfotos liegt, sammelt ein Eingangs-Layer, der VOR Ihrer Verwaltersoftware sitzt. Ihre Instanz wird dabei nicht angefasst und bleibt unverändert.
Aus Adresse, Objekt-/WEG-Name und den genannten Personen leitet die KI die passende Frankfurter Liegenschaft, Einheit und Partei ab, erkennt Kategorie und Dringlichkeit und formuliert Zusammenfassung plus Antwort- oder Auftragsentwurf. Sie entscheidet nichts selbst — keine Buchung, keine Zahlung, keine Mahnung.
Ihr Team prüft den vorbereiteten Vorgang und übergibt ihn über einen Weg, den Sie ohnehin nutzen — als Vorgang/Ticket über eine freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail bzw. Datei. Die letzte Entscheidung trifft immer ein Mensch, nicht die KI.
Buzzard greift nicht in Ihr System ein und tippt nichts eigenmächtig hinein. Die KI fängt den Frankfurter Eingang davor ab, ordnet ihn der richtigen Liegenschaft und Einheit zu und reicht Ihnen einen sauberen Vorgang an. Übernommen wird er nur über Wege, die Ihre Verwaltung schon heute nutzt — und derselbe vorbereitete Vorgang passt zu vielen Verwaltersystemen, egal ob Sie casavi, DOMUS oder etg24 fahren.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit den genannten Systemen. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Den fertigen Vorgang können Sie an viele Verwaltersysteme weiterreichen — wir setzen kein bestimmtes Produkt voraus. Hat Ihre Plattform eine dokumentierte Schnittstelle (etwa casavi oder facilioo), läuft die Übergabe nach Ihrer Freigabe über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle; bei allen anderen Systemen als strukturierte E-Mail, PDF oder Datei-Import. Führend bleibt immer Ihre Software, freigegeben wird immer von Ihnen.
Übergabe über freigeschaltete Schnittstelle · strukturierte E-Mail · Datei-Import. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Ja, genau dafür ist es gedacht. Frankfurter Portfolios mischen oft Gründerzeit-Altbauten im Nordend und in Bornheim, klassische Mehrfamilienhäuser in Bockenheim und Sachsenhausen, Wohnanlagen im Ostend und in Fechenheim sowie gemischt genutzte Hochhaus-Einheiten nahe Bankenviertel und Messe. Die KI liest jeden Eingang und ordnet ihn der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zu — egal ob Hinterhaus-Wohnung, WEG-Einheit oder Gewerbefläche. Bei mehrdeutigen Adressen, wie sie bei dichter Frankfurter Bebauung vorkommen, fragt sie lieber nach, statt zu raten.
Ihre Daten bleiben in Deutschland und laufen über Server in Frankfurt am Main, dem Standort des weltgrößten Internetknotens DE-CIX und einer der dichtesten Rechenzentrumsregionen Europas. Kurze Wege, deutsche Rechtslage. Das Eingangs-Cockpit arbeitet DSGVO-konform; die Eingänge werden ausschließlich zur Zuordnung und Vorbereitung des Vorgangs genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Das ist in Frankfurt ein realer Punkt: Straßen wie die Leipziger Straße oder Berger Straße ziehen sich über mehrere Hausnummern und Stadtteile, und eine WEG kann denselben Namen tragen wie eine ganz andere Anlage. Die KI wertet deshalb mehrere Signale zusammen aus — vollständige Adresse mit Hausnummer, Objekt-/WEG-Name, Wohnungslage und den Namen des Mieters oder Eigentümers — und schlägt die wahrscheinlichste Liegenschaft und Einheit vor. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, markiert sie eine Rückfrage, statt eine falsche Akte zu treffen. Ihr Team entscheidet.
Nein. Buzzard ersetzt Ihre Verwaltersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer davor: Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zu und bereitet einen Vorgang vor. Die Übernahme in casavi, DOMUS, etg24, immoware24, Wodis, Haufe PowerHaus, Karthago, Win-CASA oder facilioo erfolgt über vorhandene Wege, und Ihr Team gibt jeden Vorgang frei. Ihre Software bleibt das führende System.
Ja. Die KI liest Eingangsrechnungen und Belege unabhängig vom Absender und erkennt typische Frankfurter Versorger und Dienstleister — etwa Mainova als Strom-, Gas- und Wärmeversorger, Entsorgungs- und Hausmeisterbetriebe oder regionale Handwerker. Sie liest Liegenschaft, Abrechnungszeitraum, Betrag und Fälligkeit aus dem Beleg, ordnet ihn der richtigen Liegenschaft zu und legt ihn als Vorgang vor. Eine Zahlung oder Buchung löst sie nicht aus — das entscheidet Ihre Verwaltung in ihrer Software.
Nein. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff. Die KI legt einen fertig vorbereiteten Vorgang bereit, und ein Mensch prüft und gibt ihn frei. Die Übergabe erfolgt über einen Weg, den Ihre Verwaltung ohnehin nutzt — je nach System als Vorgang/Ticket über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail bzw. Datei-Import. Es erfolgt keine automatische Buchung, Zahlung, Mahnung und kein automatischer Versand.
Ja. Gerade bei den oft mehrgeschossigen Frankfurter Altbauten zählt Tempo, wenn aus einer Wohnung Wasser nach unten dringt. Die KI erkennt aus der Meldung Notfall-Hinweise und Dringlichkeit, ordnet sie sofort der richtigen Liegenschaft und Einheit zu, fasst das Problem zusammen und bereitet eine Rückmeldung sowie einen Auftragsentwurf an einen Handwerker vor. So liegt der Vorgang sortiert vor, statt in einem vollen Sammelpostfach unterzugehen. Auslösen, beauftragen und freigeben tut weiterhin Ihr Team — die KI setzt keine Termine und beauftragt niemanden von selbst.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihre Verwaltersoftware und den gewünschten Übergabe-Weg. Dann binden wir Ihr Sammelpostfach an und kalibrieren die Zuordnung an echten Eingängen Ihrer Frankfurter Liegenschaften — quer durch Stadtteile wie Bockenheim, Bornheim oder Sachsenhausen — und richten das Übergabepaket so ein, dass der Vorgang sauber in Ihre Software übernommen werden kann. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv, und Ihr Team gibt von Anfang an jeden Vorgang frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI E-Mail, Telefon und Portal zuordnet und den Vorgang übergabefertig für Ihre Software bereitlegt — Ihr Team gibt frei, Ihre Software bleibt führend.
