KI-Posteingang für Gießener Hausverwaltungen — von der WG-Mail bis zur SWG-Rechnung sauber der Liegenschaft zugeordnet.

Ja. Wir richten den KI-Eingangs-Vorraum für Hausverwaltungen in Gießen ein — von der Innenstadt über das Bahnhofsviertel bis Wieseck — und ebenso für das mittelhessische Umland Richtung Wetzlar, Marburg, Pohlheim und Linden. Aus welchem Ort ein Eingang stammt, ist für die Zuordnung egal: Buzzard erkennt Objekt und Partei aus dem Text. Die Einrichtung läuft remote über Ihr Sammelpostfach, ein Vor-Ort-Termin ist nicht nötig; über die A485/A45 sind wir bei Bedarf aber schnell bei Ihnen.

Gerade dafür ist der Vorraum gedacht. Im Gießener Hochschulbestand rund um JLU, TH und Uniklinikum wechseln WG-Zimmer und möblierte Apartments oft zum Semester, und vor Semesterstart läuft das info@-Postfach über. Buzzard liest jeden Eingang, ordnet ihn der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zu und erkennt, ob eine WG, ein einzelner Mieter oder ein Eigentümer schreibt. Ist eine Angabe unklar — etwa weil nur ein Vorname und „die WG in der Lahnstraße" genannt sind —, markiert die KI das als Rückfrage, statt zu raten.

Nein. Buzzard ersetzt Ihre Verwaltersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Buzzard ist ein unabhängiger Vorraum davor: Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zu und bereitet einen Vorgang vor. Die Übernahme in casavi, DOMUS, etg24, immoware24, Wodis, Haufe PowerHaus, Karthago, Win-CASA oder facilioo erfolgt über vorhandene Wege, und Ihr Team gibt jeden Vorgang frei. Ihre Software bleibt das führende System.

Die KI liest den ganzen Text — Betreff, Nachricht und Anhänge — und zieht Hinweise wie Objektname, Straße, Stockwerk, Lage (z. B. „1. OG links") und den Namen von Mieter oder Eigentümer heran. Aus „die Anlage an der Wieseckaue, Einheit Nr. 9" leitet sie die passende Liegenschaft und Einheit ab und hängt Kategorie und Dringlichkeit an. Bleibt etwas mehrdeutig — etwa bei zwei ähnlichen Anlagen in Wieseck —, schlägt sie die wahrscheinlichste Zuordnung vor und kennzeichnet sie als zu prüfen. Ihr Team entscheidet.

Nein. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff und keinen automatischen Versand. Die KI legt einen fertig vorbereiteten Vorgang hin, ein Mensch prüft ihn und gibt ihn frei. Erst danach geht er über einen Weg weiter, den Ihre Verwaltung ohnehin nutzt — je nach System als Vorgang über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail bzw. Datei-Import. Es erfolgt keine automatische Buchung, Zahlung oder Mahnung.

Ja, der Posteingang-Vorarbeiter ist genau für Plattformen wie casavi gedacht. casavi bietet eine dokumentierte Manager-API mit Vorgängen, Kontakten, Objekten und Dokumenten. Buzzard bereitet den Vorgang so vor, dass er nach Ihrer Freigabe und nach Aktivierung der API in Ihrer casavi-Instanz übergeben werden kann. Wir behaupten nicht, bereits an Ihre casavi-Instanz angebunden zu sein — die technische Initialisierung erfolgt erst nach Freigabe von Zugang und Rechten durch Sie.

Ja. Buzzard erkennt eine Eingangsrechnung als Kategorie und liest die wichtigen Felder aus — etwa die Liegenschaft, den Abrechnungszeitraum, den Betrag und das Fälligkeitsdatum, ob die Rechnung nun von der Stadtwerke Gießen AG oder einem anderen regionalen Versorger oder Dienstleister stammt. Daraus ordnet sie den Beleg der passenden Liegenschaft zu und bereitet den Vorgang vor. Gebucht oder bezahlt wird nichts automatisch: Das entscheidet Ihre Verwaltung in ihrer Software; die Verarbeitung läuft DSGVO-konform über Server in Deutschland, im Raum Frankfurt, mit AVV.

In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihre Verwaltersoftware und den gewünschten Übergabe-Weg. Dann binden wir Ihr info@-Sammelpostfach an und kalibrieren die Zuordnung an echten Eingängen Ihrer Gießener Liegenschaften — der WG-Mail aus dem Bahnhofsviertel ebenso wie der WEG-Anfrage aus Wieseck. Das Übergabepaket richten wir so ein, dass der Vorgang sauber in Ihre Software übernommen werden kann. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv — und Ihr Team gibt von Anfang an jeden Vorgang frei.