Das Büro im Handwerk automatisieren — zurück zum Handwerk.
Handwerker Büro automatisieren — Anfragen, Angebote, Rechnungen, Telefon und Belege mit KI erledigenAnfragen, Angebote, Rechnungen, Telefon, Belege — das Büro frisst Abende und Wochenenden. Buzzard automatisiert die wiederkehrende Verwaltung mit KI-Agenten; Sie behalten die Freigabe und gewinnen Zeit für die eigentliche Arbeit.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfragen, Rechnungen, Telefon. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten decken das gesamte Büro ab. Sie behalten die Freigabe für jeden Vorgang — die KI erledigt das Abtippen, Sortieren und Nachfassen.
Anfragen & Angebote
Eingehende Anfragen — per E-Mail, WhatsApp, Telefon oder als Aufmaß-Foto — werden erfasst, ausgelesen und zu einem fertigen Angebotsentwurf verarbeitet. Mit Ihren Leistungstexten, Mengen und Preisen. Sie prüfen und geben frei.
Potenzialanalyse startenRechnungen & Belege
Ein- und Ausgangsrechnungen werden automatisch gescannt, dem richtigen Vorgang zugeordnet und DATEV-fertig aufbereitet. Belege verschwinden nicht mehr — und der Steuerberater bekommt alles sauber geliefert.
Potenzialanalyse startenTelefon & Termine
Anrufe werden 24/7 angenommen, Anliegen erkannt, Termine vergeben und Erinnerungen verschickt. Wenn Sie gerade auf der Baustelle sind, läuft das Büro trotzdem weiter — und Sie finden abends keine Zettel mehr auf dem Schreibtisch.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
12 Bürostunden die Woche. Jetzt 3.
12→3 Std Büro/Woche — ohne neue Bürokraft, Wochenende frei
Das Büro läuft — der Chef ist wieder auf der Baustelle
Ein Handwerksbetrieb mit 7 Mitarbeitern verbrachte wöchentlich rund 12 Stunden mit Büroarbeit — abends und am Wochenende. Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Rechnungen ablegen, Telefonate nachverfolgen. Nach der Einrichtung der Buzzard-KI-Agenten sank die Bürozeit auf 3 Stunden. Keine neue Bürokraft wurde eingestellt, und das erste freie Wochenende kam bereits in Woche 4.
Handwerker gehören auf die Baustelle — nicht ins Büro.
Weniger Büro, mehr Zeit für das Handwerk.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Büroaufgaben die KI ab Tag 1 übernehmen kann — und wie viele Abende und Wochenenden Sie damit zurückgewinnen.
„Das Büro lief abends, ich war nie fertig. Jetzt läuft es tagsüber ohne mich — ich gebe nur noch frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zur Büro-Automatisierung.
Die KI übernimmt wiederkehrende Verwaltungsaufgaben: eingehende Anfragen erfassen und beantworten, Angebote aus Aufmaß und Fotos erstellen, Rechnungen und Belege verarbeiten, Telefonate annehmen und Termine vergeben. Sie behalten die Freigabe für jeden Vorgang.
Nein — die KI entlastet und ergänzt. Wiederkehrende Routinen laufen automatisch, Sie und Ihr Team behalten die Kontrolle und geben frei. Viele Betriebe sparen sich die Neueinstellung einer Bürokraft, weil die KI die Kapazität schafft, die sonst fehlen würde.
Ja. Das Freigabe-Prinzip ist fest eingebaut: Kein Angebot, keine Rechnung und kein Termin verlässt das System ohne Ihren Klick. Die KI legt jeden Vorgang zur Prüfung vor — Sie entscheiden, der Agent führt aus.
Buzzard AI ersetzt Ihre Branchensoftware nicht, sondern schließt die Lücken davor und dahinter. Über Schnittstellen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS landen die Ergebnisse direkt in Ihrem System. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Alle Entscheidungen bleiben bei Ihnen: Freigaben, Preisgespräche, Kundenkontakt auf der Baustelle und alles, was Erfahrung und Fingerspitzengefühl erfordert. Die KI erledigt das Abtippen, Sortieren und Erinnern — den Rest machen Sie.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Umfang typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer aktuell Bürostunden kauft oder eine Bürokraft sucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Monate wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. In der ersten Woche nehmen wir Ihre Büroabläufe auf. Dann wird die KI auf Ihre Stammdaten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Vorgängen — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI-Automatisierung im Handwerk.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.