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AVA-Brücke für AVANTI-Nutzer im Handwerk

AVANTI: die Positionen schon vorbereitet.

AVANTI-AVA-Brücke für Handwerk: Pläne, Aufmaße und Bieterangebote auslesen, Positionen vorbereiten und an AVANTI übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Pläne, Aufmaße, Bieterangebote — alles landet als PDF im Postfach, aber nicht als Position in AVANTI. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Positionen vor und übergibt sie per GAEB an AVANTI. Sie kalkulieren und geben frei. AVANTI bleibt Ihr AVA-System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
AVANTI-Angebots-Agent · live
10:32
Plan Meier · Positionen erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für AVANTI vorbereitet
Bereite Positionen vor...✓ Positionen bereit
Bieterangebot · LV zugeordnet
Ordne Bieterangebot zu...✓ Bieterangebot zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was AVANTI-Nutzer täglich
aufhält.

AVANTI ist stark beim Kalkulieren — wenn die Positionen erst einmal drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Pläne von Hand auswerten, Mengen abtippen, Bieterangebote manuell zuordnen.

✗ Plan liegt nur als PDF ✗ Manuelle Fehler

Positionen landen nicht automatisch in AVANTI

Pläne und Aufmaße kommen als PDF oder Scan — aber keiner überträgt die Positionen automatisch in AVANTI. Jemand muss lesen, Mengen ablesen und jede Position von Hand anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jeder Kalkulation.

Jeder Plan wartet auf manuelle Positionserfassung in AVANTI
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Mengen manuell abgetippt Zahlen per Hand übertragen

Mengen von Hand aus Plänen ablesen

Aufmaße, Bauteillisten, Plan-PDFs — alles muss jemand lesen und die Mengen Position für Position in die AVANTI-Maske eingeben. Zahl für Zahl, Einheit für Einheit. Schnell sind das 30–40 Minuten pro Leistungsverzeichnis.

Ø 30–40 Min. manuelle Mengenerfassung pro LV
AngebotAngebotAngebot 📄 ✗ Falsche Zuordnung Bieterangebote stapeln sich

Bieterangebote manuell den LV-Positionen zuordnen

Bieterangebote, Lieferantenpreise, Nachträge — jedes Angebot muss der richtigen LV-Position in AVANTI zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Preisspiegel mehrere Bieter umfasst.

Bieterangebote stapeln sich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in AVANTI Anfrage + LV-Position = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und LV-Position separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Plan-PDF vor — trotzdem wird jede Position ein zweites Mal in AVANTI eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die bei der Kalkulation fehlt.

Jede Position wird zweimal erfasst

Eingang auslesen, Positionen vorbereiten, an AVANTI übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Plan bis zur fertigen Übergabe an AVANTI. Buzzard ersetzt AVANTI nicht — es sorgt dafür, dass Positionen sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert wird in AVANTI.

AGENT 1 · EINGANG AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Pläne & Aufmaße automatisch ausgelesen

Eingang auslesen

Plan-PDF, Scan, Aufmaß-Datei, Bieterangebot — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Positionen, Mengen und Einheiten und strukturiert die Daten. Kein Plan bleibt mehr unausgewertet liegen, bevor er AVANTI erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · POSITIONEN VORBEREITEN Plan · Aufmaß · Bieterangebot KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Mengen erfasst ✓ Einheiten geprüft → Freigabe Positionen vollständig für AVANTI vorbereitet Plan · Aufmaß · Bieterangebot · Freigabe

Positionen vorbereiten

Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein strukturierter Positionsvorschlag: Leistungsposition, Menge, Einheit und Bieterbezug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — bevor die Positionen AVANTI erreichen. Kalkuliert und ins LV geschrieben wird in AVANTI.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR AVANTI BEREITSTELLEN & FREIGABE Positionen bereit für AVANTI GAEB-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ GAEB-Übergabe an AVANTI ✓ Positionen in AVANTI angelegt ✓ Bieterangebote zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Position ohne Ihre Freigabe in AVANTI

Für AVANTI bereitstellen & Freigabe

Die vollständig vorbereiteten Positionen werden GAEB-konform an AVANTI übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange, kalkulieren in AVANTI und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in AVANTI, ohne dass Sie sie gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Plan Meier · Positionen für AVANTI vorbereitet
Leistungsposition, Menge, Einheit · 8 Positionen bereit
Prüfen →
Bieterangebot Schmidt · LV-Position zugeordnet
Bieterangebot · zur Freigabe
Prüfen →
Plan Weber · Menge fehlt, Hinweis
Menge fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Positionen in AVANTI — ohne Tipparbeit.

AVANTI-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb16 Mitarbeiter

AVANTI-Positionen automatisch vorbereitet — keine manuelle Mengenerfassung, keine verlorenen Bieterangebote

Pläne kamen an — aber als PDF, nicht als Position

Ein AVANTI-nutzender Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern las Pläne, Aufmaße und Bieterangebote bisher von Hand aus und tippte jede Position einzeln in AVANTI. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet die Positionen vor und übergibt sie per GAEB an AVANTI. Der Kalkulator prüft, rechnet in AVANTI und gibt frei. Die Zeit bis zur kalkulationsfertigen Position sank von rund 35 auf unter 5 Minuten; kein Bieterangebot geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 35 Min pro LV
0
verlorene Bieterangebote
100 %
Positionen in AVANTI
35→<5 Min
Zeit bis zur Position in AVANTI
35 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
AVANTI rechnet gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.

AVANTI-Positionen automatisch — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Plänen und Bieterangeboten, wie die Positionen automatisch vorbereitet in AVANTI ankommen — und wie viel manuelle Mengenerfassung damit wegfällt.

„Plan kommt rein, Positionen liegen bereit. Ich prüfe, kalkuliere in AVANTI, gebe frei, fertig." — Kalkulator, AVANTI-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur AVANTI-Angebotsvorbereitung.

Nein. AVANTI bleibt Ihr führendes AVA-System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Pläne, Aufmaße, Bieterangebote — und übergibt strukturierte Positionen an AVANTI. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor AVANTI, nicht statt AVANTI. Kalkulation, Leistungsverzeichnis und GAEB-Export entstehen weiterhin in AVANTI.

Nein. Die KI liest und strukturiert nur — sie kalkuliert nichts und schreibt kein LV. Sie erkennt aus Plänen, Aufmaßen und Anfragen die Positionen und Mengen und bereitet sie als Vorschlag auf. Das Leistungsverzeichnis und die Preise entstehen in AVANTI, sobald Sie die vorbereiteten Positionen freigegeben haben.

Über die GAEB-Schnittstelle, mit der AVANTI ohnehin arbeitet. Strukturierte Positionen, Mengen und Bieterdaten werden GAEB-konform übergeben und landen dort, wo Ihr Team weiterrechnet — ohne Abtippen, ohne Kopieren zwischen Systemen.

Ja. AVANTI bleibt Ihre zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt AVANTI um eine automatische Eingangsschicht: Pläne, Aufmaße und Bieterangebote werden ausgelesen, Positionen vorbereitet und an AVANTI übergeben. Ihre Projektstruktur, GRAVA-Mengen und Stammdaten bleiben unberührt.

Pläne als PDF oder Scan, Aufmaß-Dateien, Lieferanten- und Bieterangebote als PDF, E-Mails und Anfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Positionen, Mengen und Einheiten und bereitet daraus einen strukturierten Vorschlag für AVANTI vor.

Ja. Eingehende Bieterangebote — als PDF oder GAEB — werden ausgelesen, den passenden LV-Positionen zugeordnet und zur Prüfung vorgelegt. Die Preisspiegel-Auswertung und Vergabeentscheidung treffen Sie weiterhin in AVANTI. Die KI spart Ihnen nur das manuelle Übertragen.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Positionen vor, Sie prüfen sie und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in AVANTI, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt bei jedem Angebot vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.