Eine vollständige Projektmappe vorbereiten
Anfrage, Angebot, Auftrag, Pläne und Nachweise werden nach dem tatsächlichen Projektverlauf geordnet. Fehlende Dokumente erscheinen als Aufgabe.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
Für Rückfragen muss die Herkunft sichtbar bleiben
Nicht nur der letzte Stand ist wichtig. Frühere Angebote, Änderungswünsche und freigegebene Nachträge erklären später, warum eine Position anders ausgeführt oder berechnet wurde. Originalbelege und Versionsbezug bleiben erhalten.
Die Projektmappe beginnt mit einem nachvollziehbaren Bestand
Zur Anfrage gehören Kundenkontakt und Einsatzort, zum Angebot das Aufmaß und die Kalkulationsgrundlagen. Im laufenden Auftrag kommen bestätigte Änderungen, Lieferscheine, Baustellenfotos und Leistungsnachweise hinzu. Die Arbeitszentrale führt diese Unterlagen mit ihrem jeweiligen Stand zusammen. Ein vorhandenes Foto ersetzt dabei weder ein geprüftes Aufmaß noch einen unterschriebenen Nachweis.
Version und Zuordnung bleiben sichtbar
Ein nachgereichter Plan wird dem richtigen Bauabschnitt zugeordnet; die ältere Fassung bleibt nachvollziehbar. Ein Lieferschein kann zu einer Materiallieferung gehören, ohne bereits den Einbau zu belegen. Fehlt beim Foto Raum, Anlage oder Datum, bereitet die KI eine Rückfrage vor. Ihr Team bestätigt die Zuordnung, bevor die Unterlage in Angebot, Rechnung oder Kundenantwort verwendet wird.
Bei der Übergabe zählt die nächste Aufgabe
Für den Monteur werden Ausführungsstand, Zugang und offene technische Fragen benötigt. Das Büro braucht für den Rechnungsentwurf den bestätigten Auftrag und die Leistungsnachweise. Vor einer Kundenübergabe prüft Ihr Betrieb, welche Protokolle, Anleitungen oder Dokumente dazugehören und für den Empfänger bestimmt sind. Eine zusammengestellte Mappe ist erst nach dieser Prüfung vollständig.
Eine Projektmappe mit nachvollziehbarer Herkunft.
Anfrage, Angebot, Fotos, Aufmaß und Rechnungen gehören zum selben Projekt. Die KI unterstützt die Zuordnung und zeigt fehlende Unterlagen für die nächste Bearbeitung.
Eingang und Unterlagen
Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Prüfung vorbereiten
Projektkennung prüfen; Originale erhalten; Dubletten und fehlende Nachweise markieren.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind.
Was der Betrieb entscheidet
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Ist eine automatisch zusammengestellte Projektmappe vollständig?
Die KI führt vorhandene und zugeordnete Unterlagen zusammen und macht fehlende Angaben sichtbar. Ob Aufmaß, Freigaben, Leistungsnachweise und Übergabeunterlagen für den konkreten Auftrag vollständig sind, bestätigt die zuständige Person.
Welche Unterlagen erhält das Team bei der Übergabe?
Das hängt von der Aufgabe ab: Für den Einsatz sind bestätigter Ausführungsstand und Zugang wichtig, für die Abrechnung Auftrag und Leistungsnachweise. Ihr Betrieb prüft Empfänger, Berechtigungen und benötigten Dokumentstand vor der Weitergabe.
Was wird bei „Projektunterlagen zusammenführen“ vorbereitet?
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind. Grundlage sind Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Werden Antworten, Angebote oder Rechnungen ungeprüft verschickt?
Die KI bereitet Entwürfe vor. Ihr Team prüft Inhalt, Zuordnung und offene Angaben und gibt den vorgesehenen nächsten Schritt frei. Die Produktdarstellung auf dieser Seite versendet nichts.
Wie starten wir mit unserem vorhandenen Ablauf?
Ein anonymisierter Vorgang zeigt Eingänge, Unterlagen und Zuständigkeiten. Daraus vereinbaren wir den passenden Umfang, Datenweg und die Begleitung bei der Einführung.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.