Die Projektmappe stellt sich von selbst zusammen.
Projektmappe im Handwerk automatisch zusammenstellen — Angebot, Aufmaß, Fotos, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch pro Projekt gebündeltAngebot, Auftrag, Aufmaß, Fotos, Lieferscheine, Rechnungen, Schriftverkehr — alles zu einem Projekt liegt verstreut in verschiedenen Ordnern, Postfächern und Apps. Die KI sammelt alles ein, ordnet es zu und legt eine vollständige Projektmappe an. Sie prüfen und geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Sammeln. Strukturieren. Bereitstellen. Automatisch.
Drei spezialisierte KI-Module übernehmen den gesamten Weg vom Eingang der ersten Unterlage bis zur vollständigen Projektmappe. Sie behalten die Kontrolle, die KI erledigt das Zusammensuchen.
Dokument-Sammler
Eingehende E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Foto-Uploads und PDF-Belege werden automatisch erkannt und dem richtigen Projekt zugeordnet. Angebot, Aufmaß, Lieferschein, Rechnung — jedes Dokument landet direkt in der richtigen Akte.
Potenzialanalyse startenStrukturierungs-Engine
Die KI bringt Ordnung in die Mappe: Angebot vor Auftrag, Aufmaß vor Lieferung, Rechnung am Ende. Fehlende Dokumente werden markiert. Das Ergebnis ist eine lückenlose Akte in logischer Reihenfolge — nicht ein Haufen unsortierter Dateien.
Potenzialanalyse startenBereitstellung & Freigabe
Die fertige Mappe wird auf Knopfdruck exportiert: für die Übergabe an den Auftraggeber, für Rückfragen bei Gewährleistung, für den Steuerberater oder die eigene Ablage. Sie geben frei — die KI stellt sicher, dass nichts fehlt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Alles zur Hand. Nichts mehr suchen.
Projektmappe fertig in Minuten — statt Stunden Suchen
Lückenlose Akte für jeden Vorgang, von Anfang bis Rechnung
Ein Elektrobetrieb mit 14 Mitarbeitern verbrachte bis zu zwei Stunden pro Projekt damit, alle Unterlagen zusammenzusuchen — für die Buchhaltung, für Rückfragen und beim Gewährleistungsfall. Mit dem Projektmappe-Agenten von Buzzard AI werden alle Dokumente automatisch gesammelt und in einer strukturierten Akte abgelegt. Wenn jemand nachfragt, ist alles in Sekunden zur Hand.
Eine Projektmappe ist kein Ordner. Sie ist das Gedächtnis Ihres Betriebs.
Alles zum Projekt an einem Ort. Automatisch.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an einem echten Vorgang aus Ihrem Betrieb, wie die KI alle Unterlagen einsammelt, strukturiert und als fertige Projektmappe bereitstellt — und wie viel Sucharbeit das spart.
„Bei Rückfragen habe ich alles in Sekunden — Angebot, Aufmaß, Fotos, Rechnung. Früher habe ich eine Stunde gesucht." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zur Projektmappe-Automatisierung.
Alle Unterlagen, die zu einem Projekt gehören: Angebot, Auftragsbestätigung, Aufmaß, Baustellenfotos, Lieferscheine, Eingangs- und Ausgangsrechnung sowie den gesamten Schriftverkehr per E-Mail und WhatsApp. Die KI sammelt alles automatisch ein und legt es strukturiert in einer Akte ab.
Nein. Die KI erkennt eingehende Dokumente, Fotos und Nachrichten automatisch und ordnet sie dem richtigen Projekt zu. Neue Belege landen direkt in der Akte — ohne dass jemand etwas manuell ablegen muss.
Ja. Alle Unterlagen sind in der Projektmappe datiert und durchsuchbar. Bei einer Rückfrage oder einem Gewährleistungsfall finden Sie Angebot, Aufmaß, Fotos und Schriftverkehr in Sekunden — nicht in Ordnern oder E-Mail-Postfächern.
Ja. Die Projektmappe läuft gewerkeübergreifend — Elektriker, SHK, Maler, Tischler, Metallbau und Bauunternehmen. Die KI wird auf Ihre Dokumente, Ihr Softwaresystem und Ihre Vorgangsnamen eingestellt.
Buzzard AI ersetzt Ihre Branchensoftware nicht, sondern sammelt Belege aus allen Kanälen und strukturiert sie projektbezogen. Über Schnittstellen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS lässt sich die fertige Akte in Ihr System rückspiegeln. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Stunden mit Ablage und Zusammensuchen verbringt, hat die Investition meist innerhalb weniger Monate wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. In der ersten Woche nehmen wir Ihre Dokumententypen und Vorgangsstruktur auf, dann wird die KI auf Ihre Projekte und Belege eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Vorgängen — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.