Kundendokumente automatisch sortiert und zugeordnet.
Kundendokumente im Handwerk automatisch klassifizieren und zuordnen — Aufträge, Pläne, Lieferscheine, Belege und Schriftverkehr am richtigen VorgangIm Handwerksbetrieb landen Dokumente überall: als E-Mail, auf dem Drucker, als WhatsApp-Foto. Die KI erkennt jeden Dokumenttyp, ordnet ihn dem richtigen Vorgang zu und legt ihn ab. Alles findbar — per Volltextsuche.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Erfassen, zuordnen, ablegen. Automatisch.
Drei spezialisierte KI-Module übernehmen den Weg vom eingehenden Dokument bis zur sauberen Ablage am richtigen Vorgang. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Sortieren und Suchen ab.
Erfassung
Dokumente kommen per Scan, E-Mail-Eingang, WhatsApp-Foto oder Browser-Upload ins System. Papierbelege werden über das Handy abfotografiert, E-Mail-Anhänge automatisch erfasst, digitale Dateien direkt hochgeladen. OCR macht jeden Inhalt volltext-durchsuchbar.
Potenzialanalyse startenKlassifizierung & Zuordnung
Die KI erkennt den Dokumenttyp — Auftrag, Ausführungsplan, Lieferschein, Materialbeleg, Rechnung oder Schriftverkehr — und gleicht Adresse, Datum und Auftragsnummer mit Ihren offenen Vorgängen ab. Sie bestätigen mit einem Klick.
Potenzialanalyse startenAblage & Suche
Alle Dokumente landen strukturiert am Vorgang — nicht im Posteingang, nicht auf dem Drucker. Über die Volltextsuche finden Sie jeden Lieferschein, jeden Plan, jeden Beleg in Sekunden: per Kundenname, Auftragsnummer oder Stichwort aus dem Dokumentinhalt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Jedes Dokument am Vorgang. Sofort auffindbar.
Dokumentenablage -70% Zeitaufwand — alles am Vorgang, alles findbar
Rückfragen beantwortet, bevor die Suche beginnt
Ein Elektrobetrieb mit 14 Mitarbeitern verbrachte täglich bis zu zwei Stunden mit manueller Dokumentenablage — Lieferscheine, Pläne, Belege und Schriftverkehr wurden von Hand sortiert und in Ordner einsortiert. Mit dem Dokumenten-Agenten von Buzzard AI landen alle Dokumente jetzt automatisch am richtigen Vorgang. Die Ablagezeit sank um rund 70 %, und bei Rückfragen zu Gewährleistung oder Versicherung ist jeder Beleg in Sekunden gefunden.
Dokumente gehören zum Vorgang — nicht in den Posteingang.
Weniger Sucherei, mehr Zeit für die Baustelle.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an echten Dokumenten aus Ihrem Betrieb, wie die KI Typen erkennt, Vorgänge zuordnet und alles sauber ablegt — und wie viel Zeit das täglich einspart.
„Rückfragen zur Gewährleistung? Alles in Sekunden gefunden. Früher haben wir ewig gesucht." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zur Dokumenten-Automatisierung.
Die KI erkennt Aufträge, Pläne, Lieferscheine, Materialbelege, Rechnungen, Korrespondenz, Aufmaßbögen und Fotos — alles, was in einem Handwerksbetrieb üblicherweise zum Vorgang gehört. Unbekannte Typen werden zur manuellen Prüfung markiert.
Ja. Die KI gleicht Adresse, Auftragsnummer, Datum und inhaltliche Merkmale mit Ihren offenen Vorgängen ab und schlägt die Zuordnung vor. Sie bestätigen mit einem Klick oder korrigieren. Einmal bestätigt, liegt das Dokument dauerhaft am richtigen Vorgang.
Per Scan, E-Mail-Eingang, WhatsApp-Foto, App-Upload oder Browser-Upload — so wie Dokumente ohnehin schon ankommen. Papierbelege werden über das Handy abfotografiert, E-Mail-Anhänge automatisch erfasst, digitale Dateien direkt hochgeladen.
Ja. Eingescannte Seiten und Handyfotos werden per OCR ausgelesen — danach sind Inhalt, Adresse, Auftragsnummer und Beträge volltext-durchsuchbar. Sie finden jedes Dokument in Sekunden, egal ob es als Foto oder als Datei ins System kam.
In der Regel wenige Minuten nach dem Upload. Die KI klassifiziert, liest aus und legt ab — Sie sehen das Dokument sofort im richtigen Vorgang und können es volltext-durchsuchen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Dokumente manuell sortiert und ablegt, gewinnt die Investition meist innerhalb weniger Wochen zurück.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Dokumenttypen und Ablagestruktur auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgangsarten und Bezeichnungen eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Dokumenten — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.