Schluss mit der Zettelwirtschaft — alles landet sauber im System.
Zettelwirtschaft im Handwerk abschaffen — Fotos, Sprachnachrichten und Papierzettel automatisch digitalisieren und dem richtigen Vorgang zuordnenNotizzettel, Bons, Aufmaße auf Papier, Sprachnachrichten — Infos liegen überall und gehen verloren. Die KI digitalisiert Foto, Sprache und Zettel, ordnet sie automatisch dem richtigen Vorgang zu und macht alles wiederauffindbar.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Erfassen, zuordnen, wiederfinden. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass kein Zettel, kein Foto und keine Sprachnotiz mehr verloren geht — und alles am richtigen Vorgang landet.
Erfassungs-Agent
Foto abschicken, Sprachnotiz senden, Zettel abfotografieren — die KI liest den Inhalt per OCR und Document AI aus. Handschrift, gedruckter Text, Bons, Aufmaßblätter: alles wird in strukturierte Daten verwandelt, bevor irgendetwas verloren gehen kann.
Potenzialanalyse startenZuordnungs-Engine
Das erfasste Dokument wird automatisch mit dem richtigen Kunden, der richtigen Baustelle oder dem laufenden Auftrag verknüpft — anhand von Name, Adresse, Auftragsnummer oder Schlagwörtern. Was eindeutig ist, geht direkt rein. Was unklar ist, landet zur Prüfung bei Ihnen.
Potenzialanalyse startenSuch- & Ablage-Agent
Alle erfassten Dokumente werden volltext-durchsuchbar abgelegt — am Kunden, am Vorgang, an der Baustelle. Ein Suchbegriff, ein Klick: der Bon vom April ist da, das Aufmaß von Schmidt ist da, die Sprachnotiz ist transkribiert und auffindbar.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Keine verlorenen Infos mehr. Alles auffindbar.
0 verlorene Zettel, alles in einem System, Sekunden statt Sucherei
Infos gehen nicht mehr verloren
Ein Handwerksbetrieb mit 8 Mitarbeitern und mehreren laufenden Baustellen verlor täglich Infos: Zettel mit Maßen, Bons in Jacketttaschen, Sprachnotizen, die keiner abgehört hat. Mit dem Erfassungs- und Zuordnungs-Agenten von Buzzard AI landen alle Informationen jetzt automatisch am richtigen Vorgang — fotografiert, transkribiert, verknüpft. Die Suche nach Dokumenten ist von Minuten auf Sekunden gesunken.
Was auf der Baustelle entsteht, gehört ins System — nicht in die Hosentasche.
Schluss mit der Zettelwirtschaft. Alles sauber im System.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Fotos, Zettel und Sprachnotizen aus Ihrem Betrieb automatisch erfasst, zugeordnet und wiederfindbar gemacht werden.
„Ich suche nichts mehr. Alles ist da, wo es hingehört.“ — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zur digitalen Erfassung.
Alles, was ohnehin anfällt: Fotos, Sprachnachrichten, Papierzettel, Bons und PDF-Belege. Die KI liest den Inhalt per OCR und Document AI aus — ob Aufmaßfoto, WhatsApp-Sprachnotiz, eingescannter Zettel oder handschriftliche Notiz. Alles wird strukturiert abgelegt.
Die KI gleicht den Inhalt des erfassten Dokuments mit Ihren offenen Vorgängen ab — anhand von Kundenname, Adresse, Auftragsnummer oder Stichwörtern. Was eindeutig ist, wird automatisch zugeordnet. Was unklar ist, landet zur Prüfung bei Ihnen — kein Vorgang wird ohne Ihre Freigabe verknüpft.
Ja. Buzzard AI schreibt die erfassten Dokumente in Ihr bestehendes System zurück — in Ihre Ordnerstruktur, Ihr CRM (Hero CRM, openHandwerk) oder Ihre Branchensoftware (Lexware, DATEV, PDS). Sie müssen kein neues Tool lernen, alles taucht dort auf, wo Sie ohnehin arbeiten.
Ja. Die eingesetzte OCR- und Document-AI-Technologie ist auf Handschrift und Mobilfotos trainiert — auch bei schlechter Auflösung und flüchtiger Schrift. Unleserliche Passagen werden markiert und zur manuellen Ergänzung vorgelegt — Sie sehen genau, was die KI erkannt hat und was nicht.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Buzzard AI ersetzt Ihre Branchensoftware nicht, sondern ergänzt sie. Über Schnittstellen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS werden die erfassten Dokumente direkt dem richtigen Vorgang zugeordnet. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Zettel, Fotos und Sprachnotizen manuell nacherfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir auf, wie Infos bei Ihnen reinkommen — Foto, Sprache, Papier, PDF. Dann wird die KI auf Ihre Vorgänge und Ordnerstruktur eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Dokumenten — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.