Pflegekassenanträge vorbereiten lassen — schneller zum Zuschuss.
Pflegekassenantrag nach §40 SGB XI vorbereiten — wohnumfeldverbessernde Maßnahmen für alle GewerkeWohnumfeldverbessernde Maßnahmen sind förderfähig — bis zu 4.180 € je Maßnahme (§40 SGB XI, Stand 2026, ohne Gewähr). Aber der Antrag kostet Zeit und schreckt Kunden ab. Die KI bereitet den Pflegekassenantrag aus Ihrem Kostenvoranschlag und den Pflegegrad-Angaben vor — Sie und der Kunde prüfen und geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Vom Kostenvoranschlag bis zum fertigen Antrag. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jeden Pflegekassenantrag — vom Angebot über die Begründung bis zur Freigabe. Keine medizinische oder rechtliche Beratung; nur die Papierarbeit. Sie und der Kunde behalten die volle Kontrolle.
Antrags-Assistent
Aus Ihrem Kostenvoranschlag und den Pflegegrad-Angaben des Kunden entsteht ein vollständiger Antragsvorschlag: Formular, Begründung der Maßnahme nach §40 SGB XI und Kostenvoranschlag als Anlage. Die KI gibt keine Pflegeberatung — sie bereitet nur die Unterlagen vor.
Potenzialanalyse startenNachweis- & Unterlagen-Sammler
Der KI-Agent stellt alle nötigen Dokumente zusammen: strukturierter Kostenvoranschlag, Begründung der Maßnahme nach §40 SGB XI und Nachweisliste für die Pflegekasse. Gesundheitsdaten (Pflegegrad) werden pseudonymisiert verarbeitet — auf deutschen Servern, nie ohne Ihre Freigabe.
Potenzialanalyse startenPrüf- & Freigabe
Der fertige Antragsvorschlag liegt zur Prüfung vor — für Sie und für den Kunden. Erst nach expliziter Freigabe beider Seiten geht der Antrag zur Pflegekasse. Rückfragen landen direkt bei Ihnen; nichts geht ohne Ihr Wissen raus.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Antrag mitliefern. Mehr Aufträge abschließen.
Antrag in 15 Minuten statt 3 Stunden — mehr Zusagen, weniger Ablehnungen
Mehr Zusagen, weil der Antrag mitgeliefert wird
Ein SHK-Betrieb mit 8 Mitarbeitern führt regelmäßig Badsanierungen und Türverbreiterungen für ältere Kunden durch. Früher blieb das Thema Pflegekassenantrag beim Kunden hängen — viele schoben das Projekt auf oder gaben auf. Mit Buzzard AI liefert der Betrieb den fertigen Antragsvorschlag direkt mit dem Angebot: Formular, Begründung, Kostenvoranschlag. Der Antrag ist in rund 15 Minuten vorbereitet. Seit der Einführung gehen spürbar mehr Aufträge durch, und Ablehnungen durch lückenhafte Anträge sind deutlich seltener geworden.
Handwerker, die den Antrag mitliefern, schließen schneller ab.
Antrag mitliefern, schneller abschließen.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an einem echten Vorgang, wie aus Ihrem Kostenvoranschlag in wenigen Minuten ein vollständiger Antragsvorschlag wird — und wie viele Aufträge Sie damit schneller abschließen.
„Der Antrag geht mit dem Angebot raus. Der Kunde muss sich um nichts kümmern — das macht den Unterschied." — Inhaber, SHK-Betrieb
Häufige Fragen zum Pflegekassenantrag.
Gefördert werden wohnumfeldverbessernde Maßnahmen, die pflegebedürftigen Personen mehr Selbstständigkeit ermöglichen: bodengleiche Dusche, rutschsichere Badgestaltung, Türverbreiterung, Rampe, Treppenlift sowie weitere behinderungsgerechte Umbauten. Voraussetzung ist ein anerkannter Pflegegrad. Die endgültige Entscheidung trifft immer die zuständige Pflegekasse — Ihr Betrieb bereitet die Unterlagen vor, die Pflegekasse prüft und bewilligt.
Aktuell (Stand 2026, ohne Gewähr) beträgt der Zuschuss bis zu 4.180 Euro je Maßnahme. Bei mehreren Maßnahmen kann der Betrag mehrfach in Anspruch genommen werden. Voraussetzung ist immer ein anerkannter Pflegegrad; über die Bewilligung entscheidet allein die Pflegekasse.
Die KI erstellt aus Ihrem Kostenvoranschlag und den Pflegegrad-Angaben des Kunden einen vollständigen Antragsvorschlag: ausgefülltes Antragsformular, Begründung der Maßnahme nach §40 SGB XI und den dazugehörigen Kostenvoranschlag. Der Betrieb und der Kunde prüfen alles und geben den Antrag frei — erst dann geht er zur Pflegekasse.
Nein. Die KI bereitet ausschließlich Unterlagen vor — sie gibt keine medizinischen, pflegerischen oder rechtlichen Empfehlungen. Ob ein Pflegegrad vorliegt, ob die Maßnahme förderfähig ist und ob der Antrag bewilligt wird, entscheiden der Kunde, sein Pflegedienst und die Pflegekasse. Buzzard AI unterstützt nur bei der Papierarbeit.
Gesundheitsbezogene Angaben wie der Pflegegrad werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. Alle Daten verbleiben auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg). Es gilt ein Human-in-the-Loop-Prinzip: Kein Antrag verlässt das System ohne explizite Freigabe durch den Betrieb und den Kunden. AVV und TOMs sind Bestandteil jedes Projekts.
Für alle Betriebe, die wohnumfeldverbessernde Maßnahmen ausführen: SHK- und Badsanierer, Schreiner und Tischler (Türverbreiterung, Rampen), Elektriker (Treppenlifte), Metallbauer und Bauunternehmen. Die KI wird auf die Leistungstexte und Formulierungen Ihres Gewerks eingestellt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer regelmäßig Pflegekassenanträge begleitet und dadurch schneller Auftragsabschlüsse erzielt, hat die Investition meist innerhalb weniger Monate zurück.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Angebots- und Antragsunterlagen auf, dann wird die KI auf Ihre Leistungstexte und die relevanten §40-Formulare eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Vorgängen — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI-Automatisierung im Handwerk.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.