PASST.prime: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für PASST.prime im Handwerk: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und bereitstellen — Sie geben freiAnfragen, Aufmaße, Lieferantenbelege — alles kommt rein, aber nichts steht von allein im Vorgang. Buzzard erfasst den Eingang, stellt den Vorgang zusammen und legt ihn zur Freigabe bereit. Sie prüfen und geben frei. PASST.prime bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang zusammenstellen, bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen Vorgang für PASST.prime. Buzzard ersetzt PASST.prime nicht — es sorgt dafür, dass jeder Vorgang sauber vorbereitet bereitliegt.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Baustellenfoto, Aufmaß-PDF, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt mehr liegen, bevor sie zum Vorgang wird.
Potenzialanalyse startenVorgang zusammenstellen
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Kundenstamm, Leistungsposition, Material aus dem DATANORM-Katalog, Beleg und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in PASST.prime weiterläuft.
Potenzialanalyse startenBereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird zur Übernahme in PASST.prime bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PASST.prime, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in PASST.prime — ohne Tipparbeit.
Eingänge automatisch erfasst — keine Tipparbeit, kein verlorener Lieferantenbeleg
Eingang kam an — aber nicht als Vorgang
Ein PASST.prime-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Lieferantenbelege bisher von Hand ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, stellt den Vorgang zusammen und legt ihn zur Freigabe bereit. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
PASST.prime ist stark. Stärker, wenn der Vorgang schon fertig bereitliegt.
Eingänge automatisch zum Vorgang — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Vorgängen, wie der Eingang automatisch aufbereitet bereitliegt — und wie viel Tipparbeit damit aus PASST.prime verschwindet.
„Eingang kommt rein, Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, PASST.prime-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PASST.prime-Automatisierung.
Nein. PASST.prime bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard sitzt vor PASST.prime und bereitet den Eingang auf: Anfragen, Aufmaße, Lieferantenbelege werden erkannt und zu einem fertigen Vorgang zusammengestellt. Ihr Team prüft und gibt frei. Kalkulation, Angebot, Rechnung laufen weiter in PASST.prime.
Aufbereitete Vorgänge werden über die offenen Schnittstellen von PASST.prime eingespielt — der Kundenstamm, die Position und der zugehörige Beleg landen dort, wo Ihre Bürokraft weiterarbeitet. Materialpositionen kommen wie gewohnt aus Ihrem DATANORM- oder IDS-Lieferantenkatalog. Kein Abtippen, kein Hin-und-Her zwischen Postfach und Maske.
Ja. PASST.prime ist und bleibt modular aufgebaut — Ihre Module, Auftragsnummernkreise und Stammdaten rührt Buzzard nicht an. Die KI legt nur sauber vorbereitete Vorgänge in die Warteschlange; alles, was Sie heute in PASST.prime nutzen, funktioniert unverändert weiter.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos, Aufmaß-PDFs, GAEB-Dateien und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und stellt daraus einen Vorgang zusammen, der direkt in PASST.prime weiterverarbeitet werden kann.
Ja. Eingehende Lieferantenrechnungen, Aufmaßfotos und Abnahmeprotokolle werden erkannt und dem richtigen Vorgang zugeordnet — passend zur GoBD-konformen Dokumentenablage von PASST.prime. Der Beleg liegt revisionssicher beim Vorgang, statt im Mailpostfach zu versanden.
Nein. Die KI bereitet den Vorgang vor, Ihre Bürokraft prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Nach dem Vier-Augen-Prinzip landet kein Datensatz in PASST.prime, den nicht ein Mensch gesehen hat. Sie behalten die volle Kontrolle über jeden Kunden, jede Position und jeden Beleg.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Angaben — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) gehören zu jedem Projekt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Belege von Hand in PASST.prime erfasst, hat die Investition meist in wenigen Wochen wieder eingespielt.
Mehr zur KI-Automatisierung für PASST.prime-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PASST.prime-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang und Freigabe vor PASST.prime sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.