PASST.prime: Rechnungen automatisch vorbereitet.
PASST.prime-Rechnungsvorbereitung für Handwerk: Leistungsnachweise auslesen, Rechnungsgrundlage vorbereiten und an PASST.prime übergeben — Sie geben freiStundenzettel, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle — die Rechnungsgrundlage liegt verteilt vor, aber nicht fertig in PASST.prime. Buzzard liest die Nachweise aus, bereitet den Rechnungsentwurf vor und übergibt ihn an PASST.prime. Sie prüfen und geben frei. PASST.prime erstellt die Rechnung und bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Nachweise auslesen, Rechnung vorbereiten, an PASST.prime übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Leistungsnachweis bis zur fertig vorbereiteten Rechnungsgrundlage in PASST.prime. Buzzard ersetzt PASST.prime nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnungsgrundlage sauber vorbereitet ankommt.
Nachweise auslesen
Stundenzettel, Lieferschein, Abnahmeprotokoll, Regiebericht — die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Auftrag, Menge, Position und Leistungsdatum und strukturiert die Daten. Kein Nachweis geht mehr unter, bevor er in die Rechnung einfließt.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus den ausgelesenen Nachweisen entsteht eine vollständige Rechnungsgrundlage: Auftrag, Leistungspositionen, Material und Leistungsstand werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Nachweise — bevor die Rechnung in PASST.prime entsteht. Kalkuliert wird in PASST.prime.
Potenzialanalyse startenFür PASST.prime bereitstellen & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Rechnungsgrundlage wird an PASST.prime übergeben. Sie prüfen den Entwurf in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei — PASST.prime erstellt die Rechnung. Keine Rechnung verlässt PASST.prime, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung in PASST.prime — ohne Zettel sammeln.
Rechnungsgrundlage automatisch vorbereitet — kein Zettel-Sammeln, keine verspäteten Abschläge
Nachweise kamen an — aber die Rechnung blieb liegen
Ein PASST.prime-nutzender Handwerksbetrieb mit 18 Mitarbeitern trug Stundenzettel, Lieferscheine und Abnahmen bisher von Hand zu Rechnungen zusammen. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Nachweis aus, bereitet die Rechnungsgrundlage vor und übergibt sie an PASST.prime. Die Bürokraft prüft und gibt frei, PASST.prime erstellt die Rechnung. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; Abschläge gehen jetzt sofort raus statt erst zum Monatsende.
PASST.prime rechnet sauber ab. Besser, wenn die Grundlage schon fertig drin liegt.
Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Stundenzetteln und Lieferscheinen, wie die Rechnungsgrundlage automatisch in PASST.prime vorbereitet ankommt — und wie viel Zettel-Sammeln damit wegfällt.
„Nachweise kommen rein, Rechnungsentwurf liegt in PASST.prime bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, PASST.prime-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PASST.prime-Rechnungsvorbereitung.
Nein. PASST.prime bleibt Ihr führendes System für Kalkulation und Rechnung. Buzzard bereitet die Rechnungsgrundlage vor — Stundenzettel, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle und Leistungsnachweise — und übergibt die strukturierten Daten an PASST.prime. Sie prüfen die Rechnung und geben sie frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PASST.prime, nicht statt PASST.prime.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Leistungsnachweise aus, ordnet Stunden, Material und Positionen dem richtigen Auftrag zu und legt die geprüfte Rechnungsgrundlage in PASST.prime vor. Die Rechnung selbst — Abschlag, Teil- oder Schlussrechnung — entsteht in PASST.prime, dort wo Ihre Kalkulation und Ihre Stammdaten liegen.
Ja. PASST.prime bleibt die zentrale Branchensoftware für Kalkulation, Angebot und Abrechnung. Buzzard ergänzt PASST.prime um eine automatische Vorbereitungsschicht: Leistungsnachweise werden erfasst, der Rechnungsentwurf vorbereitet und dann an PASST.prime übergeben. Ihre Auftragsnummern, Kalkulationen und Stammdaten bleiben unberührt.
Stundenzettel, Lieferscheine, unterschriebene Aufmaße, Abnahmeprotokolle, Regieberichte und Material-Lieferantenrechnungen. Die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Auftrag, Menge, Position und Leistungsdatum und bereitet daraus die Rechnungsgrundlage für PASST.prime vor.
Ja. Gerade dort spart es am meisten Zeit. Die KI erkennt den Leistungsstand aus den Nachweisen, ordnet ihn dem Auftrag zu und bereitet die Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung als Entwurf in PASST.prime vor. Sie prüfen den Stand und geben die Rechnung frei — PASST.prime erzeugt sie GoBD- und §13b-konform.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Rechnungsgrundlage vor, Sie prüfen Positionen und Summe und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt PASST.prime, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Rechnungsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Woche Stundenzettel und Lieferscheine von Hand zu Rechnungen zusammenträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für PASST.prime-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PASST.prime-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Nachweise, Rechnungsgrundlage, Freigabe und Rückspielung in PASST.prime sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.