Buzzard HandwerkerOS · Bestehende Software

PASST.prime im SHK-Betrieb: Projektunterlagen zusammenführen

Beim Beispiel „Heizungstausch mit Inbetriebnahme“ werden Anlagenstamm, technische Auslegung, Montageumfang und Inbetriebnahmeprotokoll zusammengeführt. Die KI hilft bei Zuordnung und Entwurf; Ihr Team prüft die fachlichen Grundlagen.

KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.

HandwerkerOS · ArbeitszentraleProduktbeispiel
Nebenleistungen beim Heizungsangebot ausdrücklich klären · BeispielKunde und Unterlagen zugeordnet
Projektunterlagen zusammenführenEntwurf
Zu einem PASST.prime-Heizungsangebot trifft eine Kundenzusage ein. Projektmappe vorbereitet. Der unterschriebene Leistungsnachweis fehlt noch.

Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.

Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.

Vorbereiten → Prüfen → Freigeben
Aus dem Handwerksalltag.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.
BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
Software richtig einordnen

PASST.prime hat eine eigene Aufgabe.

M-SOFT veröffentlicht weiterhin spezifische Informationen zu PASST.prime und dessen Roadmap. Für Bestandsbetriebe sind Version, Datenbestand und eigener Arbeitsablauf entscheidend.

PASST.prime und PASST+ werden nicht pauschal gleichgesetzt. Vor einem Übergabe- oder Wechselkonzept wird die vorhandene Generation festgehalten.

Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: Aktuelle Roadmap PASST – M-SOFT. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.

Illustrativer Arbeitsfall

Nebenleistungen beim Heizungsangebot ausdrücklich klären

Zu einem PASST.prime-Heizungsangebot trifft eine Kundenzusage ein. In einer vorherigen Nachricht wurden zusätzlich Demontage, Entsorgung und eine Änderung am Aufstellort angesprochen. Ob diese Leistungen bereits in der bestätigten Fassung enthalten sind, ist unklar. Die Arbeitszentrale führt Angebotsstand und Kundenverlauf zusammen, bevor der Auftrag fortgeführt wird.

Gezielte Anweisung

Den Entwurf mit Kontext ergänzen.

Bitte Demontage, Entsorgung und geänderten Aufstellort mit der bestätigten Angebotsfassung abgleichen.

Auftragsgrundlage vorbereitet: Der bestätigte Angebotsstand bleibt erhalten. Die drei angesprochenen Nebenleistungen werden mit ihrer Quelle zur Klärung aufgeführt. Der Betrieb prüft technische Bedingungen, kalkulierten Umfang und Kundenbeauftragung; ein Wunsch im Nachrichtenverlauf gilt nicht automatisch als enthaltene Leistung.

Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um PASST.prime. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.

Gewerk und Praxis

Im SHK-Betrieb: Heizungstausch mit Inbetriebnahme

Wartung, Reparatur und neue Anlage trennen; technische Dimensionierung fachlich bestätigen. Die zugehörigen Unterlagen sind Anlagenstamm, technische Auslegung, Montageumfang und Inbetriebnahmeprotokoll. Ihre Herkunft und der bestätigte Stand bleiben im Vorgang nachvollziehbar.

Projektunterlagen zusammenführen

Eine Projektmappe mit nachvollzieh­barer Herkunft.

Anfrage, Angebot, Fotos, Aufmaß und Rechnungen gehören zum selben Projekt. Die KI unterstützt die Zuordnung und zeigt fehlende Unterlagen für die nächste Bearbeitung.

01

Eingang und Unterlagen

Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.

02

Prüfung vorbereiten

Projektkennung prüfen; Originale erhalten; Dubletten und fehlende Nachweise markieren.

03

Mit Verantwortung weiterarbeiten

Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind.

Was der Betrieb entscheidet

Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.

Bestehende Software einbeziehen

Den Übergang zu PASST.prime konkret klären

Wir betrachten Vorgangsverwaltung, Angebotsbeleg und Projektstamm an einem anonymisierten Vorgang. Dabei wird festgelegt, welches System den maßgeblichen Stand führt, welche Daten übernommen werden dürfen und wer die Prüfung verantwortet. Herstellerfunktionen oder eine öffentlich angebotene Schnittstelle sind kein Beleg für ein bereits eingerichtetes natives Buzzard-Plugin. Der tatsächlich verfügbare Übergabeweg wird vor dem Start abgestimmt.

Einrichtung und Begleitung

Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.

HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.

Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.

HandwerkerOS im Überblick ↗
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli

Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.

06183 / 909 99 92
Passend weiterarbeiten

Der nächste Schritt im Ablauf.

Gut zu klären

Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.

Was wird bei „Projektunterlagen zusammenführen“ vorbereitet?

Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind. Grundlage sind Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.

Was prüft unser Team weiterhin selbst?

Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.

Ist eine native Buzzard-Anbindung an PASST.prime enthalten?

Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.

Müssen wir PASST.prime ersetzen?

Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.

Persönlich besprechen

Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.

Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.

Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.

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