PASST.prime: den SHK-Eingang automatisch vorbereitet.
PASST.prime-Software-Brücke für SHK-Betriebe: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an PASST.prime übergeben — Sie geben freiAnfragen für Bad, Heizung und Klima, Aufmaß von der Baustelle, Großhandelsbelege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in PASST.prime. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an PASST.prime. Sie prüfen und geben frei. PASST.prime bleibt Ihr führendes System, die Kalkulation bleibt dort.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an PASST.prime übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom SHK-Eingang bis zur fertigen Übergabe an PASST.prime. Buzzard ersetzt PASST.prime nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert wird in PASST.prime.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos aus dem Bad oder Heizungskeller, Sprachnotiz vom Monteur — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Keine SHK-Anfrage geht mehr unter, bevor sie PASST.prime erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger PASST.prime-Vorgang: Kundenstamm, Objektadresse, Leistungspositionen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — etwa die Maßangabe zum Bad — bevor der Vorgang PASST.prime erreicht. Die Kalkulation bleibt in PASST.prime.
Potenzialanalyse startenFür PASST.prime bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete SHK-Vorgang wird an PASST.prime übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PASST.prime, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI bucht nichts eigenständig.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
SHK-Eingang in PASST.prime — ohne Tipparbeit.
SHK-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in PASST.prime
Ein SHK-Fachbetrieb mit 14 Mitarbeitern und PASST.prime trug Anfragen, Aufmaßfotos aus Bad und Heizungskeller und Großhandelsbelege bisher manuell in PASST.prime ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an PASST.prime. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren. Kalkuliert wird weiter in PASST.prime.
PASST.prime ist gut. Besser, wenn der SHK-Eingang schon fertig drin ist.
PASST.prime-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten PASST.prime-Vorgängen, wie der SHK-Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, PASST.prime-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, SHK-Fachbetrieb
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PASST.prime-Automatisierung.
Nein. PASST.prime bleibt Ihr führendes System im SHK-Betrieb. Buzzard bereitet den Eingang vor — Kundenanfragen für Bad, Heizung und Klima, Aufmaß, Lieferantenbelege — und übergibt die aufbereiteten Daten an PASST.prime. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PASST.prime, nicht statt PASST.prime. Sie kalkuliert und bucht nichts — sie liest, strukturiert und bereitet vor.
Über die Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in PASST.prime übergeben — Kunden-, Auftrags- und Belegdaten landen dort, wo Ihr SHK-Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen E-Mail und Branchensoftware. Die Kalkulation und Auftragsabwicklung bleiben vollständig in PASST.prime.
Ja. PASST.prime bleibt die zentrale SHK-Branchensoftware mit Ihren Modulen, Stammdaten und Auftragsnummern. Buzzard ergänzt PASST.prime um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an PASST.prime übergeben. Ihre bestehenden Abläufe in Sanitär, Heizung und Klima bleiben unberührt — kein Systemwechsel.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Bad oder Heizungskeller, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Gewerk und den Leistungswunsch — etwa Badsanierung, Kesseltausch oder Klimaanlage — und bereitet daraus einen Vorgang für PASST.prime vor.
Ja. Eingehende Belege — Großhandelsrechnungen für Armaturen, Kessel und Klimageräte, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle der Inbetriebnahme — werden erkannt, dem passenden Vorgang in PASST.prime zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Suchen im Belegstapel entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den SHK-Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PASST.prime, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI entscheidet nichts und kalkuliert nichts — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Objektadressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich SHK-Anfragen und Belege manuell in PASST.prime überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für SHK-Betriebe mit PASST.prime.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für SHK-Betriebe mit PASST.prime im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in PASST.prime sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.