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KI-Schicht vor PASST.prime · für Sanitärbetriebe

PASST.prime kalkuliert. Aufmaß & Belege bereitet die KI vor.

Sanitärbetriebe mit PASST.prime: Bad-Aufmaß, Großhändler-PDFs und Skizzen werden zu sauberen Positionen strukturiert und an PASST.prime übergeben — PASST.prime kalkuliert, Sie geben frei. Die KI rechnet nichts.

Im Bad steckt die Kalkulation in PASST.prime — aber davor liegt Roharbeit: Aufmaß abtippen, Großhändler-PDFs in Positionen zerlegen, Skizzen deuten. Die KI liest das aus und legt saubere Positionen für Ihre PASST.prime-Kalkulation bereit. PASST.prime bleibt Ihr System — die KI ist die Schicht davor, kein Wechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
PASST.prime-Eingangs-Agent · live
10:32
Bad Meier · Aufmaß ausgelesen
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für PASST.prime strukturiert
Strukturiere Positionen...✓ Positionen bereit
Großhändler-PDF · Position zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Sanitärbetriebe mit PASST.prime
vor der Kalkulation aufhält.

PASST.prime kalkuliert stark — Positionen, Massenermittlung, Nachkalkulation. Aber bevor das greift, liegt Roharbeit: Bad-Aufmaß abtippen, Großhändler-PDFs in Positionen zerlegen, Skizzen deuten, alles ein zweites Mal erfassen.

✗ Aufmaß bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Bad-Aufmaß landet nicht von allein als Position

Vom Aufmaßtermin kommen Maße als Foto, Handskizze oder Sprachnotiz zurück. Bis daraus eine Position im PASST.prime-Leistungsverzeichnis wird, muss jemand lesen, deuten und tippen. Das ist die erste tägliche Bremse vor der Kalkulation.

Jedes Bad-Aufmaß wartet auf manuelle Positionserfassung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Positionen getippt Zahlen per Hand übertragen

Maße und Sanitärobjekte von Hand in Positionen tippen

Rohinstallation, Sanitärobjekte, Trinkwasser-Leitungen — jedes Maß und jeder Artikel wird per Hand in die PASST.prime-Maske gesetzt, bevor die Positions-Kalkulation überhaupt rechnen kann. Position für Position, Zahl für Zahl. Schnell 20–30 Minuten pro Bad.

Ø 20–30 Min. manuelle Positionserfassung pro Bad
PDFPDFPDF 📄 ✗ Falsche Position Großhändler-Stapel wächst täglich

Großhändler-PDFs von Hand in Positionen zerlegen

Auftragsbestätigungen und Materiallisten vom Sanitär-Großhandel müssen Artikel für Artikel der richtigen Position zugeordnet werden, bevor PASST.prime kalkuliert. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Belegstapel wächst.

Großhändler-Belege wachsen täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung der Positionen Aufmaß + PASST.prime-Position = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Aufmaß vorhanden, trotzdem neu getippt

Das Bad-Aufmaß liegt schon als Foto oder Skizze vor — trotzdem wird jede Position ein zweites Mal in PASST.prime eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle in der Kalkulationsgrundlage und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jede Position wird zweimal erfasst

Aufmaß auslesen, Positionen strukturieren, an PASST.prime übergeben. Die KI rechnet nichts.

Drei spezialisierte KI-Agenten bereiten den Weg vom Bad-Aufmaß bis zur fertigen Position vor. Die KI ersetzt PASST.prime nicht — sie sorgt dafür, dass saubere Positionen ankommen, die PASST.prime dann kalkuliert.

AGENT 1 · AUFMASS AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Bad-Aufmaß automatisch erkannt & strukturiert

Aufmaß auslesen

Foto, Handskizze, Sprachnotiz oder PDF vom Aufmaßtermin — die KI liest Maße und Sanitärobjekte aus und strukturiert sie als Positionen fürs Leistungsverzeichnis. Kein Aufmaß bleibt liegen, bevor es PASST.prime erreicht. Gerechnet wird dort, nicht hier.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · POSITIONEN STRUKTURIEREN Aufmaß · Belege · Leistungsstamm KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Mengen erfasst → Freigabe Positionen vollständig für PASST.prime vorbereitet Aufmaß · Belege · Mengen · Freigabe

Positionen strukturieren

Aus dem ausgelesenen Aufmaß entstehen saubere Positionen für den PASST.prime-Vorgang: Rohinstallation, Sanitärobjekte, Mengen und zugeordnete Belege werden zusammengeführt. Die KI prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — bevor Ihre Positions-Kalkulation greift. Kalkuliert wird in PASST.prime.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR PASST.PRIME BEREITSTELLEN & FREIGABE Positionen bereit für PASST.prime ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an PASST.prime ✓ Positionen im Vorgang ✓ Belege zugeordnet ⏸ Maß fehlt → Hinweis an Sie Keine Position ohne Ihre Freigabe in PASST.prime

Für PASST.prime bereitstellen & Freigabe

Die strukturierten Positionen werden an PASST.prime übergeben — dort greifen Ihr Leistungsverzeichnis, Ihre Positions-Kalkulation und die Nachkalkulation. Sie prüfen den Vorgang und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in PASST.prime, ohne dass Sie sie gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Bad Meier · Positionen für PASST.prime bereit
Rohinstallation, 8 Sanitärobjekte · zur Kalkulation
Prüfen →
Beleg Schmidt · Großhändler-PDF zugeordnet
Materialliste · Position zugeordnet, zur Freigabe
Prüfen →
Bad Weber · ein Maß fehlt, Hinweis
Maß fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Aufmaß zu Positionen — ohne Tipparbeit vor der Kalkulation.

Sanitärbetrieb · PASST.prime
Sanitärbetrieb12 Mitarbeiter

Bad-Aufmaß automatisch zu Positionen — PASST.prime kalkuliert, keine manuelle Eingabe mehr

Vor der Kalkulation lag das Abtippen

Ein Sanitärbetrieb mit 12 Mitarbeitern tippte Bad-Aufmaße, Sanitärobjekte und Großhändler-Belege bisher von Hand in PASST.prime, bevor die Positions-Kalkulation überhaupt loslegen konnte. Mit Buzzard AI liest die KI das Aufmaß aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an PASST.prime. Die Bürokraft prüft und gibt frei; PASST.prime kalkuliert. Die Zeit pro Bad sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg landet mehr an der falschen Position.

<5 Min
statt 25 Min pro Bad
0
falsch zugeordnete Belege
100 %
Positionen in PASST.prime
25→<5 Min
Zeit pro Bad bis zur PASST.prime-Kalkulation
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
PASST.prime kalkuliert gut. Besser, wenn die Positionen schon sauber drin sind.

Aufmaß automatisch zu Positionen — PASST.prime kalkuliert, Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Bad-Aufmaßen, wie die KI saubere Positionen für PASST.prime vorbereitet — und wie viel Tipparbeit vor Ihrer Kalkulation wegfällt. Gerechnet wird weiter in PASST.prime.

„Aufmaß kommt rein, Positionen liegen in PASST.prime bereit. Ich prüfe, gebe frei, PASST.prime kalkuliert." — Bürokraft, Sanitärbetrieb

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur PASST.prime-Schicht für Sanitärbetriebe.

Nein. PASST.prime bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Sie liest und strukturiert den Sanitär-Eingang — Bad-Aufmaß, Großhändler-PDFs, Skizzen, Sprachnotizen — und legt saubere Positionen für die PASST.prime-Kalkulation bereit. Kalkuliert, gerechnet und entschieden wird in PASST.prime. Ihr Leistungsverzeichnis, Ihre Kalkulationssätze und Ihre Stammdaten bleiben unberührt.

Nein — und das ist bewusst so. Die KI rechnet nichts. Sie strukturiert das Bad-Aufmaß und die Großhändler-Belege in saubere Leistungspositionen und legt sie in den PASST.prime-Vorgang. Die Positions-Kalkulation, die Massenermittlung und die Vor- und Nachkalkulation macht PASST.prime mit Ihren hinterlegten Sätzen. Die KI bereitet vor, PASST.prime kalkuliert.

Foto, Handskizze, Sprachnotiz oder PDF vom Aufmaßtermin — die KI liest die Maße und Sanitärobjekte aus und strukturiert sie als Positionen für das Leistungsverzeichnis. Diese landen anschließend im PASST.prime-Vorgang, wo Ihre Positions-Kalkulation und die Massenermittlung greifen. Kein Abtippen von Maßen, keine zweite Erfassung.

Ja. Sanitär-Großhändler-Bestätigungen und Materiallisten — die KI liest sie aus, erkennt Artikel, Mengen und Preise und ordnet sie der passenden Position im PASST.prime-Vorgang zu, zur Freigabe vorgelegt. Die Bewertung und Kalkulation bleibt in PASST.prime. Manuelles Zerpflücken der Lieferanten-PDF entfällt.

Ja. Ihr LV, Ihr Leistungsstamm und Ihre Kalkulationsvarianten in PASST.prime bleiben die zentrale Logik. Die KI füllt nur den Eingang davor: Sie strukturiert Roh-Aufmaß und Belege zu Positionen und übergibt sie. Ob per GAEB-Import oder Leistungsstamm — die KI ersetzt Ihre Kalkulation nicht, sie liefert ihr sauberes Futter.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Sanitär-Vorgang vor, Sie prüfen die Positionen und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in PASST.prime, ohne dass Sie sie gesehen haben. Die KI kalkuliert, bucht und entscheidet nichts — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Bad-Aufmaße und Großhändler-Belege von Hand in PASST.prime-Positionen überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.