Startseite › PASST.prime-Angebote vorbereiten
KI-Vorbereitung für Nutzer, die PASST.prime nutzen im Handwerk

PASST.prime: das Angebot schon vorbereitet.

PASST.prime-KI-Schicht fürs Handwerk: Anfrage, Aufmaß und Lieferanten-PDF auslesen, Positionen strukturieren und an PASST.prime übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Anfrage per Mail, Aufmaß per Foto, Maße per Sprachnotiz — bis daraus ein PASST.prime-Angebot wird, tippt jemand alles ab. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an PASST.prime. Sie kalkulieren mit Ihrer Deckungsbeitragskalkulation und geben frei. PASST.prime bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
PASST.prime-Angebots-Agent · live
10:32
Anfrage Meier · Leistung erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für PASST.prime vorbereitet
Bereite Positionen vor...✓ Positionen bereit
Aufmaß · Vorgang zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was PASST.prime-Nutzer vor dem
Angebot aufhält.

PASST.prime kalkuliert und schreibt saubere Angebote — wenn die Positionen erst einmal im Angebotssatz stehen. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen lesen, Maße abtippen, Mengen aus Fotos in den Artikelstamm übertragen.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht als Positionen in PASST.prime

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner überführt sie automatisch in einen PASST.prime-Angebotssatz. Jemand muss lesen, verstehen und die Positionen von Hand aus dem Artikelstamm anlegen, bevor kalkuliert werden kann.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in PASST.prime
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in PASST.prime eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß und Maße von Hand in den Angebotssatz tippen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen vom Termin, PDF-Anhänge — alles muss jemand lesen und Position für Position in die PASST.prime-Maske eingeben. Mengen, Maße, Leistungstext. Schnell sind das 20–30 Minuten, bevor die Deckungsbeitragskalkulation überhaupt startet.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Angebot
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Falsche Menge Zettelstapel wächst täglich

Mengen aus Fotos und Lieferanten-PDFs übertragen

Aufmaßfotos, Lieferantenangebote, handschriftliche Zettel — jede Menge und jeder Artikel muss in die richtige PASST.prime-Position. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Stapel wächst.

Mengen und Artikel per Hand übertragen
🏢 Doppelerfassung in PASST.prime Anfrage + PASST.prime-Angebot = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und PASST.prime-Angebot separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Foto vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in PASST.prime eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jedes Angebot wird zweimal erfasst

Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, an PASST.prime übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an PASST.prime. Buzzard ersetzt PASST.prime nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen, damit Sie nur noch kalkulieren und freigeben.

AGENT 1 · ANFRAGE AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage auslesen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz, Lieferanten-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er PASST.prime erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · POSITIONEN VORBEREITEN Eingang · Mengen · Artikelstamm KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Mengen erfasst ✓ Artikelstamm zugeordnet → Kalkulieren Positionen für PASST.prime vorbereitet Eingang · Mengen · Artikelstamm · Freigabe

Positionen vorbereiten

Aus dem ausgelesenen Eingang entstehen strukturierte Angebotspositionen: Kundenstamm, Leistungstext und Mengen werden zusammengeführt und Ihren PASST.prime-Artikeln zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — bevor Sie in PASST.prime kalkulieren. Die Preisbildung übernimmt Ihre Deckungsbeitragskalkulation.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR PASST.prime BEREITSTELLEN & FREIGABE Positionen bereit für PASST.prime PASST.prime-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an PASST.prime ✓ Angebotssatz angelegt ✓ Aufmaß zugeordnet ⏸ Maß fehlt → Hinweis an Sie Kein Angebot ohne Ihre Kalkulation und Freigabe

Für PASST.prime bereitstellen & Freigabe

Die strukturierten Positionen werden an PASST.prime übergeben und als Angebotssatz angelegt. Sie kalkulieren mit Ihrer Deckungsbeitragskalkulation, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Positionen für PASST.prime vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Aufmaß Schmidt · Vorgang PASST.prime zugeordnet
Aufmaßfoto · zur Kalkulation
Prüfen →
Anfrage Weber · Maß fehlt, Hinweis
Maß fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebot in PASST.prime — ohne Tipparbeit.

PASST.prime-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb15 Mitarbeiter

Angebotspositionen automatisch vorbereitet — keine Abtipparbeit, kein verlorenes Aufmaß

Anfrage kam an — aber als Foto und Sprachnotiz, nicht als PASST.prime-Position

Ein PASST.prime-nutzender Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitern tippte Anfragen, Aufmaßfotos und Mengen bisher von Hand in den Angebotssatz. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, strukturiert die Positionen, ordnet sie dem Artikelstamm zu und übergibt sie an PASST.prime. Der Meister kalkuliert mit seiner Deckungsbeitragskalkulation und gibt frei. Die Vorbereitungszeit pro Angebot sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Aufmaß geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min Vorbereitung
0
verlorene Aufmaße
100 %
Positionen in PASST.prime
25→<5 Min
Vorbereitung pro PASST.prime-Angebot
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
PASST.prime kalkuliert stark. Besser, wenn die Positionen schon im Satz stehen.

PASST.prime-Angebote schneller vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie die Positionen automatisch im PASST.prime-Angebotssatz ankommen — und wie viel Abtipparbeit vor der Kalkulation damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, die Positionen liegen in PASST.prime bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Meister, PASST.prime-Nutzer

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur PASST.prime-Angebotsvorbereitung.

Nein. PASST.prime bleibt Ihr führendes System für Angebote, Kalkulation und Rechnungen. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaßfotos, Sprachnotizen, Lieferanten-PDFs — und übergibt die strukturierten Daten an PASST.prime. Sie kalkulieren und schreiben das Angebot in PASST.prime und geben es frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PASST.prime, nicht statt PASST.prime.

Nein. Die KI liest den Eingang aus und strukturiert ihn zu Positionen, Mengen und Kundendaten. Kalkuliert wird mit Ihrer Deckungsbeitragskalkulation in PASST.prime — Lohn, Material, Fremdleistung und Geräte aus Ihren Kalkulationsdaten. Der Angebotssatz und die PDF entstehen aus Ihren PASST.prime-Textbausteinen. Buzzard bereitet vor — Preisbildung und Schriftsatz bleiben in PASST.prime.

Der vorbereitete Angebots-Vorgang — Kunde, Adresse, Leistungspositionen und Mengen — wird an PASST.prime übergeben, wo Ihr Team mit dem Artikelstamm und der Kalkulation weiterarbeitet. Kein Abtippen aus Mail oder Foto, kein Kopieren zwischen App und Büro.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos, Sprachnotizen vom Kundentermin und Lieferanten-PDFs. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert daraus die Positionen für Ihren PASST.prime-Angebotssatz — passend zu Ihrem Artikelstamm.

Ja. Die KI ordnet erkannte Leistungen Ihren bestehenden PASST.prime-Artikeln und Leistungspositionen zu — auch denen, die per Datanorm oder IDS aus dem Lieferanten-Katalog gepflegt sind. So landen die Positionen im richtigen Stamm, statt frei eingetippt zu werden, und Ihre Kalkulationsdaten greifen direkt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Positionen vor, Sie kalkulieren und prüfen in PASST.prime und geben das Angebot mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen von Hand in einen PASST.prime-Angebotssatz überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.