DOMUS bleibt — die Eingangsarbeit davor übernimmt die KI.
DOMUS mit KI automatisieren — Mieteranfragen, Belege und Abrechnungsvorbereitung, Sie geben freiDOMUS verwaltet Ihre Objekte und Abrechnungen. Aber der Eingang davor — Mieteranfragen lesen, Mängel erfassen, Belege zuordnen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in DOMUS landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang, Mängel, Belege. Für DOMUS vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu DOMUS sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Mängel werden dokumentiert, Belege werden vorsortiert. Sie geben frei, DOMUS bleibt Ihr System.
Anfrage-Assistent
Mieteranfragen aus E-Mail, Telefon und Mieterportal werden ausgelesen: Mieterdaten, Anliegen und Objektbezug landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an DOMUS. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenMängel-Dokumentation
Mängelberichte aus Foto, E-Mail und Telefon werden strukturiert, dem richtigen Objekt und Gewerk zugeordnet und als fertiger Vorgang vorbereitet — damit der Handwerkerauftrag ohne Verzögerung in DOMUS eingetragen werden kann.
Potenzialanalyse startenBeleg- & Freigabe-Center
Handwerkerrechnungen, Betriebskostenbelege und Bankauszüge werden ausgelesen, dem richtigen Objekt zugeordnet und für DOMUS oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor DOMUS. Mehr fertige Vorgänge.
Anfragen in 2 statt 15 Minuten erfasst, Belegzuordnung in unter einem Tag
Der Vorlauf zu DOMUS läuft von allein
Eine Hausverwaltung mit 320 Einheiten im Rhein-Main-Gebiet arbeitet mit DOMUS für Buchhaltung und Abrechnung — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Mieteranfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, Mängelberichte strukturiert und Belege vorsortiert. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 15 auf 2 Minuten, und Belege sind innerhalb eines Tages dem richtigen Objekt zugeordnet.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in DOMUS.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Mieteranfragen, wie aus E-Mail, Telefon und Foto ein fertiger Vorgang für DOMUS wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Mieteranfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Verwalterin, Hausverwaltung
Häufige Fragen zu DOMUS & KI.
Nein. DOMUS bleibt Ihr System für Verwaltung, Abrechnung und Buchhaltung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Mängel dokumentieren, Belege vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an DOMUS — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an DOMUS oder den Mieter. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Anfragen aus allen Kanälen — E-Mail, Telefon, Mieterportal, Brief — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für DOMUS.
Fotos werden automatisch ausgelesen, das Gewerk erkannt und der Schaden beschrieben. Der strukturierte Bericht wird dem richtigen Objekt zugeordnet und als fertiger Handwerkerauftrag vorbereitet — inklusive Fotodokumentation.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Belege sortiert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Belegwege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Mieteranfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.