DOMUS: Mieteranfragen und Schäden automatisch vorbereitet.
KI-Vorbereitung für Hausverwaltungen, die DOMUS nutzen: Mieteranfragen und Schadensmeldungen erfassen, Objekt und Einheit zuordnen und als Vorgang an DOMUS übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet im Postfach, aber nicht automatisch in DOMUS. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an DOMUS. Sie prüfen und geben frei. DOMUS bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an DOMUS übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Mieter-Eingang bis zur fertigen Übergabe an DOMUS. Buzzard ersetzt DOMUS nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet und richtig zugeordnet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Schadensfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie DOMUS erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger DOMUS-Vorgang: Mieterstamm, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang DOMUS erreicht.
Potenzialanalyse startenFür DOMUS bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an DOMUS übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in DOMUS, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in DOMUS — ohne Tipparbeit.
DOMUS-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Zuordnung, keine verlorenen Belege zur Abrechnung
Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in DOMUS
Eine DOMUS-nutzende Hausverwaltung mit 640 Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in DOMUS ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an DOMUS. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel zur Nebenkostenabrechnung verloren.
DOMUS ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig und richtig zugeordnet drin ist.
DOMUS-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten DOMUS-Objekten, wie Mieteranfragen und Schäden automatisch vorbereitet und richtig zugeordnet ankommen — und wie viel manuelle Erfassung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, DOMUS-Vorgang liegt am richtigen Objekt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, DOMUS-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DOMUS-Automatisierung.
Nein. DOMUS bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Dienstleister-Rückmeldungen — und übergibt den aufbereiteten Vorgang an DOMUS. Sie prüfen ihn und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor DOMUS, kein Systemwechsel.
Über die DOMUS-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in DOMUS übergeben — Mieter, Objekt, Einheit und Belege landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Kopieren zwischen E-Mail-Postfach und Verwaltungssoftware.
Ja. DOMUS bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Mietverwaltung, WEG und Eigentümer. Buzzard ergänzt DOMUS um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Schäden und Belege werden erfasst, dem richtigen Objekt zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Stammdaten, Objektnummern und Abläufe bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von Schäden, PDF-Belege und Sprachnotizen aus der Sprechzeit. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für DOMUS vor.
Ja. Eine eingehende Schadensmeldung wird gelesen, dem passenden Objekt und der Einheit in DOMUS zugeordnet und als Vorgang zur Freigabe vorgelegt. Die KI schlägt den passenden Dienstleister aus Ihrem Stamm vor — beauftragt aber nichts ohne Ihre Freigabe.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail, kein Dienstleister-Auftrag und keine Abrechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs aus dem Hausgeld-Lastschriftverfahren — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Objekt- und Einheitenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in DOMUS überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für DOMUS-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DOMUS-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Mieteranfrage, Schaden, Beleg, Freigabe und Rückspielung in DOMUS sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.