DOMUS 4000: den Eingang automatisch vorbereitet.
DOMUS-4000-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an DOMUS 4000 übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in DOMUS 4000. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an DOMUS 4000. Sie prüfen und geben frei. DOMUS 4000 bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an DOMUS 4000 übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an DOMUS 4000. Buzzard ersetzt DOMUS 4000 nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Schadensmeldung, Beleg, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Mietername und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie DOMUS 4000 erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger DOMUS-4000-Vorgang: Objekt, Einheit, Mieter- oder Eigentümerstamm, Beleg und Anliegen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang DOMUS 4000 erreicht.
Potenzialanalyse startenFür DOMUS 4000 bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an DOMUS 4000 übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in DOMUS 4000, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in DOMUS 4000 — ohne Tipparbeit.
DOMUS-4000-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordneten Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in DOMUS 4000
Eine Hausverwaltung mit 820 verwalteten Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in DOMUS 4000 ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an DOMUS 4000. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg landet mehr auf der falschen Kostenstelle.
DOMUS 4000 ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
DOMUS-4000-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten DOMUS-4000-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Mieteranfrage kommt rein, DOMUS-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, DOMUS-4000-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DOMUS-4000-Automatisierung.
Nein. DOMUS 4000 bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an DOMUS 4000. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor DOMUS 4000, nicht statt DOMUS 4000.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts. Sie liest den Eingang aus, strukturiert ihn und bereitet einen Vorgang vor. Die Nebenkostenabrechnung, die Hausgeldbuchung und jede Mieterantwort entstehen erst, wenn Sie geprüft und freigegeben haben. Die Verarbeitung in DOMUS 4000 bleibt vollständig in Ihrer Hand.
Ja. DOMUS 4000 bleibt die zentrale Hausverwaltungssoftware mit Objekt- und Einheitenstamm, WEG- und Mietverwaltung. Buzzard ergänzt DOMUS 4000 um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an DOMUS 4000 übergeben. Ihre Objekte, Einheiten, Mieter- und Eigentümerstammdaten bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen, Kontoauszüge und Anschreiben. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Mietername und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für DOMUS 4000 vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Wartungsverträge — werden erkannt, dem passenden Objekt und der passenden Einheit in DOMUS 4000 zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zur Kostenstelle entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in DOMUS 4000, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Keine Mieterantwort, kein Auftrag und keine Abrechnungsposition geht ohne Ihre Freigabe raus.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs der Mieter und Eigentümer — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege manuell in DOMUS 4000 erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für DOMUS-4000-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DOMUS-4000-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in DOMUS 4000 sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.