Haufe PowerHaus bleibt — die Vorarbeit davor übernimmt die KI.
Haufe PowerHaus mit KI automatisieren — Mieteranfragen, Buchhaltungsvorbereitung und Vorgänge, Sie geben freiHaufe PowerHaus steuert Ihre Verwaltung und Buchhaltung. Aber der Eingang davor — Anfragen lesen, Belege erfassen, Vorgänge vorbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in PowerHaus landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfragen, Belege, Vorgänge. Für PowerHaus vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Haufe PowerHaus sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Belege werden strukturiert, Abrechnungsunterlagen werden vorbereitet. Sie geben frei, PowerHaus bleibt Ihr System.
Anfrage-Assistent
Mieteranfragen aus E-Mail, Telefon und Portal werden ausgelesen: Mieterdaten, Anliegen und Objektbezug landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an PowerHaus. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenBeleg-Vorbereitung
Eingangsbelege, Rechnungen und Kontoauszüge werden ausgelesen, dem richtigen Objekt und Kostenkonto zugeordnet und als Buchungsvorlage für PowerHaus vorbereitet. Unklare Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenVorgangs- & Freigabe-Center
Neue Vorgänge — Mängel, Eigentümeranfragen, Wartungsaufträge — werden automatisch vorbereitet und zur Freigabe vorgelegt. Abrechnungsunterlagen werden zusammengestellt, geprüft und für die Übergabe an PowerHaus bereitgestellt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor PowerHaus. Mehr fertige Vorgänge.
Anfragen in 2 statt 15 Minuten, Belege in unter einem Tag verbucht
Der Vorlauf zu PowerHaus läuft von allein
Eine Hausverwaltung mit 280 Einheiten arbeitet mit Haufe PowerHaus für Verwaltung und Buchhaltung — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Mieteranfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, Belege strukturiert und für die Buchung in PowerHaus bereitgestellt. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 15 auf 2 Minuten, Belege sind am nächsten Tag verbucht.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in PowerHaus.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Verwaltungsvorgängen, wie aus E-Mail, Telefon und Beleg ein fertiger Vorgang für PowerHaus wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Belege tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Verwalter, Hausverwaltung
Häufige Fragen zu Haufe PowerHaus & KI.
Nein. PowerHaus bleibt Ihr System für Verwaltung, Buchhaltung und Abrechnung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Belege vorbereiten, Vorgänge anlegen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an PowerHaus — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an PowerHaus oder den Mieter. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Belege werden automatisch ausgelesen, Betrag, Lieferant und Kostenstelle erkannt und dem richtigen Objekt zugeordnet. Die Buchungsvorlage wird für PowerHaus vorbereitet — Sie prüfen und geben frei, statt alles abzutippen.
Ja. Die KI skaliert mit Ihrem Bestand. Ob 50 oder 500 Einheiten — Anfragen, Belege und Vorgänge werden gleichzeitig verarbeitet, ohne dass Ihr Team proportional mitwachsen muss.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Belege sortiert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Belegwege und Anfrageprozesse auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Daten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.