Aareon PowerHaus: jede Schadensmeldung automatisch als Vorgang vorbereitet.
Aareon-PowerHaus-Schadensmeldungen mit KI vorbereiten: Meldung erfassen, Objekt und Einheit zuordnen und Vorgang in PowerHaus anlegen — Sie geben freiSchadensmeldungen kommen per Mail, Outlook und Telefon — jemand muss lesen, das Objekt suchen und einen Vorgang in PowerHaus anlegen. Buzzard erfasst die Meldung, ordnet sie Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Aareon PowerHaus bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Meldung erfassen, Objekt zuordnen, Vorgang in PowerHaus vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der eingehenden Meldung bis zum fertig vorbereiteten PowerHaus-Vorgang. Buzzard ersetzt Aareon PowerHaus nicht — es sorgt dafür, dass jede Schadensmeldung sauber zugeordnet und vollständig ankommt. Beauftragt oder gebucht wird nichts.
Meldung erfassen
E-Mail, Outlook-Eingang, Telefonnotiz, Foto — die KI liest jede Schadensmeldung aus, erkennt Absender, Schadensart, Dringlichkeit und Anhänge und strukturiert die Daten. Keine Meldung geht mehr unter, bevor sie als Vorgang in PowerHaus vorliegt.
Potenzialanalyse startenObjekt & Einheit zuordnen
Aus der erfassten Meldung entsteht ein vollständiger PowerHaus-Vorgang: Objekt, Einheit, Mieter, Schadensart und Fotos werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang in PowerHaus landet. Kalkuliert oder beauftragt wird nichts.
Potenzialanalyse startenVorgang anlegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird in der PowerHaus-Objektakte angelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Auftrag geht an einen Dienstleister, ohne dass Sie den Vorgang gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Jede Meldung als Vorgang in PowerHaus — ohne Suche und Tipparbeit.
PowerHaus-Vorgänge automatisch vorbereitet — keine Objektsuche, keine verlorenen Meldungen
Die Meldung kam an — aber nicht als sauberer Vorgang
Eine Hausverwaltung mit rund 1.400 betreuten Einheiten erfasste Schadensmeldungen bisher manuell: lesen, Objekt heraussuchen, Einheit zuordnen, Fotos anhängen, PowerHaus-Vorgang anlegen. Mit Buzzard AI liest die KI jede Meldung aus, ordnet sie Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Meldung sank von rund 18 auf unter 4 Minuten; keine Meldung geht mehr in Outlook verloren.
PowerHaus ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig zugeordnet drinsteht.
Schadensmeldungen automatisch als Vorgang — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Schadensmeldungen, wie der PowerHaus-Vorgang automatisch vorbereitet und zugeordnet ankommt — und wie viel manuelle Suche damit wegfällt. Ohne Systemwechsel.
„Meldung kommt rein, PowerHaus-Vorgang liegt zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, Aareon-PowerHaus-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Aareon-PowerHaus-Schadensautomatisierung.
Nein. Aareon PowerHaus bleibt Ihr führendes System — die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest eingehende Schadensmeldungen aus, ordnet sie Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen ihn in PowerHaus und geben frei. Die KI beauftragt, bucht und kalkuliert nichts — sie liest, strukturiert und bereitet vor.
Über die PowerHaus-Schnittstelle wird der vorbereitete Vorgang direkt in der passenden Objektakte angelegt — mit Objekt, Einheit, Mieter, Schadensart und Fotos am richtigen Platz. Kein Abtippen aus der E-Mail, kein Kopieren zwischen Outlook und PowerHaus.
Ja. PowerHaus bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Miet- und WEG-Bestände, Buchhaltung und Abrechnung. Buzzard ergänzt PowerHaus um eine automatische Eingangsschicht: Schadensmeldungen aus Mail, Outlook und Telefonnotiz werden gelesen, dem richtigen Objekt zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Objekte, Einheiten, Stammdaten und Workflows in PowerHaus bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Telefonnotizen, Fotos und PDF-Anhänge — auch aus der Outlook-Integration von PowerHaus. Die KI liest jede Meldung aus, erkennt Absender, Objekt, Einheit, Schadensart und Dringlichkeit und bereitet daraus einen PowerHaus-Vorgang vor.
Ja. Anhand von Absenderadresse, Objektbezeichnung und Einheit gleicht die KI die Meldung mit Ihrem PowerHaus-Bestand ab und ordnet sie der passenden Objektakte zu. Fotos und Anhänge hängen direkt am Vorgang. Das manuelle Suchen, welche Einheit gemeint ist, entfällt.
Nein. Die KI beauftragt, bucht und kalkuliert nichts. Sie liest die Schadensmeldung, ordnet sie Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Die Auswahl des Dienstleisters und die Beauftragung laufen wie gewohnt in PowerHaus — und erst, nachdem Sie den Vorgang freigegeben haben.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Auftrag an einen Dienstleister und keine Mieterantwort geht raus, ohne dass Sie den Vorgang in PowerHaus gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, Kontaktdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für Aareon-PowerHaus-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Aareon-PowerHaus-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Meldung, Objektzuordnung, Vorgang, Freigabe und Übergabe an PowerHaus sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.