Aareon PowerHaus: die Nebenkostenabrechnung vorbereitet.
KI-Schicht für Aareon PowerHaus: Belege und Zählerstände erfassen, Vorgang vorbereiten und an PowerHaus übergeben — Sie geben freiVor jeder Nebenkostenabrechnung stapeln sich Belege, Zählerstände und Mieteranfragen — aber nichts landet von allein in PowerHaus. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet jeden Beleg Objekt und Kostenart zu und übergibt den Vorgang an PowerHaus. Sie prüfen und geben frei. Aareon PowerHaus bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Vorgang vorbereiten, an PowerHaus übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg-Eingang bis zur fertigen Übergabe an PowerHaus. Buzzard ersetzt PowerHaus nicht — es sorgt dafür, dass jeder Vorgang für die Nebenkostenabrechnung sauber vorbereitet ankommt.
Belege erfassen
Rechnung, Zählerstand, Mieteranfrage, Schadensmeldung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Kostenart und Betrag und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er PowerHaus erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger PowerHaus-Vorgang: Objekt, Einheit, Kostenart, Betrag und Zeitraum werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang PowerHaus erreicht. Gebucht wird nichts; die KI bereitet nur vor.
Potenzialanalyse startenFür PowerHaus bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an PowerHaus übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Buchung landet in PowerHaus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in PowerHaus — ohne Sortierarbeit.
Abrechnungsbelege automatisch erfasst — keine manuelle Zuordnung, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber lagen im Stapel, nicht in PowerHaus
Eine Hausverwaltung mit 640 verwalteten Einheiten sortierte Heizkosten-, Müll- und Wartungsbelege vor jeder Nebenkostenabrechnung von Hand und tippte sie einzeln in PowerHaus ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn Objekt und Kostenart zu und übergibt den Vorgang an PowerHaus. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 20 auf unter 4 Minuten; kein Beleg geht mehr im Abrechnungsstapel verloren.
PowerHaus rechnet sauber ab. Besser, wenn die Belege schon fertig drin sind.
Belege für die Abrechnung automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten PowerHaus-Belegen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Sortier- und Zuordnungsarbeit vor der Nebenkostenabrechnung wegfällt.
„Beleg kommt rein, Objekt und Kostenart sind schon dran. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, PowerHaus-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PowerHaus-Automatisierung.
Nein. Aareon PowerHaus bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Belege, Zählerstände — und übergibt die aufbereiteten Daten an PowerHaus. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PowerHaus, nicht statt PowerHaus.
Die KI liest eingehende Belege — Heizöl-, Müll-, Wasser- und Wartungsrechnungen — aus, ordnet sie der richtigen Kostenart und dem richtigen Objekt zu und legt sie als vorbereiteten Buchungsvorschlag bereit. Die Abrechnung selbst erstellt PowerHaus; die KI kalkuliert nichts, sie strukturiert nur den Beleg-Eingang davor.
Ja. PowerHaus bleibt die zentrale Hausverwaltungssoftware mit Objekt-, Einheiten- und WEG-Verwaltung. Buzzard ergänzt PowerHaus um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Abrechnungsbelege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an PowerHaus übergeben. Ihre Stammdaten, Objektakten und Hausgeldkonten bleiben unberührt.
E-Mails, Briefe als Scan, Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Lieferantenrechnungen und Zählerstände. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für PowerHaus vor.
Ja. Eingehende Belege — Heizkosten, Müllabfuhr, Hausmeister, Versicherung — werden erkannt, der passenden Kostenart und dem passenden Objekt in PowerHaus zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung vor der Nebenkostenabrechnung entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Buchung landet in PowerHaus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer in der Abrechnungssaison hunderte Belege manuell sortiert und zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für PowerHaus-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PowerHaus-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg-Eingang, Objekt- und Kostenart-Zuordnung, Freigabe und Rückspielung in PowerHaus sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.