BiPRO bleibt — Posteingang, Schäden und Dokumente bereitet die KI vor.
BiPRO mit KI automatisieren — Posteingang, Schadenmeldungen und Dokumente vorbereiten, Sie geben freiBiPRO regelt den Datenaustausch mit Versicherern. Aber der Eingang davor — E-Mails lesen, Schadenmeldungen sortieren, Dokumente zuordnen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang weiterläuft.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Posteingang, Schäden, Dokumente. Für BiPRO vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu BiPRO-Prozessen sauber: Schadenmeldungen werden zu Vorgängen, Dokumente werden zugeordnet, Rückfragen werden vorbereitet. Sie geben frei, Ihr System bleibt.
Schaden-Assistent
Schadenmeldungen aus E-Mail, Kundenportal und Telefon werden ausgelesen: Kundendaten, Schaden, Polizennummer und Fristen landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenDokument-Sortierer
Policen, Nachträge und Abrechnungen von Versicherern werden automatisch ausgelesen, dem richtigen Kunden und Vorgang zugeordnet und strukturiert vorbereitet. Der Posteingang bleibt sauber, die Zuordnung läuft von allein.
Potenzialanalyse startenRückfragen-Center
Offene Rückfragen von Versicherern werden erkannt, Fristen erfasst und Antworten vorbereitet. Komplexe Fälle legt die KI Ihnen sofort vor. So läuft keine Frist ab und kein Kundenvorgang bleibt liegen.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen rund um BiPRO. Mehr Zeit für Beratung.
Schadenerfassung 30→3 Min, Posteingang täglich sauber, keine Fristen mehr offen
Der Eingang rund um BiPRO läuft von allein
Ein Maklerbüro mit 8 Mitarbeitern in der Rhein-Main-Region nutzt BiPRO für den Datenaustausch mit Versicherern — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Schadenmeldungen wurden manuell erfasst, Dokumente von Hand zugeordnet, Rückfragen blieben im Postfach liegen. Mit Buzzard werden Schadenvorgänge jetzt automatisch ausgelesen und vorbereitet, Dokumente automatisch einsortiert und offene Rückfragen rechtzeitig beantwortet. Die Erfassung pro Schadenmeldung sank von 30 auf 3 Minuten.
Ihr System bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger manuelle Erfassung, mehr saubere Vorgänge rund um BiPRO.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Schadenmeldungen und Dokumenten, wie der Eingang rund um BiPRO automatisch vorbereitet wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Schadenmeldungen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Maklerbüro
Häufige Fragen zu BiPRO & KI.
Nein. Ihr Maklerverwaltungsprogramm und BiPRO bleiben Ihr System. Buzzard arbeitet davor: Schadenmeldungen auslesen, Dokumente zuordnen, Rückfragen vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Die KI ist darauf trainiert, typische Dokumente aus dem Versicherungsumfeld — Policen, Nachträge, Schadenmeldungen, Abrechnungen — zu erkennen und strukturiert aufzubereiten. Unbekannte Formate legt sie Ihnen zur Prüfung vor.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick weiter. Die KI legt den fertigen Entwurf vor — Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Ja. Eingaben aus allen Kanälen — E-Mail, Kundenportal, Telefon, eingescannte Post — laufen in einen strukturierten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Schadenmeldungen abtippt und Dokumente sortiert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Policennummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangs- und Dokumentenwege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Schadenmeldungen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.