BiPRO bleibt — die Postfach- und Schadenarbeit davor übernimmt die KI.
BiPRO mit KI automatisieren — Postfacheingänge, Schadenmeldungen und Dokumente vorbereiten, Sie geben freiBiPRO bringt Ihre Datenkommunikation mit Versicherern zusammen. Aber davor: Postfach täglich leeren, Schadenmeldungen einordnen, Dokumente prüfen, Kundenrückfragen beantworten — das kostet täglich Maklerstunden. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang über BiPRO läuft.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Postfacheingang, Schadenmeldungen, Dokumente. Für BiPRO vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu BiPRO sauber: Postfacheingänge werden eingeordnet, Schadenmeldungen vorbereitet, Dokumente zugeordnet. Sie geben frei, BiPRO bleibt Ihr System.
Postfach-Assistent
Eingehende E-Mails von Versicherern, Kunden und Portalen werden ausgelesen, nach Art eingeordnet (Police, Rechnung, Schaden, Rückfrage) und dem richtigen Kunden- und Vertragsvorgang zugeordnet — fertig für BiPRO. Sie prüfen, statt manuell zu sortieren.
Potenzialanalyse startenSchaden-Engine
Eingehende Schadenmeldungen von Kunden werden erkannt, mit dem richtigen Vertrag abgeglichen und als vollständiger Schadenvorgang für die Weiterleitung über BiPRO vorbereitet. Fehlende Angaben werden beim Kunden nachgefasst — Ihr Makler gibt frei.
Potenzialanalyse startenDokumenten- & Freigabe-Center
Polizendokumente, Nachtragsbescheide und Schadenunterlagen werden ausgelesen, dem richtigen Kunden und Vertrag in BiPRO zugeordnet und für die Weiterverarbeitung vorbereitet. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Postfacharbeit. BiPRO bleibt.
Postfachpflege 2 Std→20 Min, Schadenmeldungen täglich vorbereitet
Der Eingang vor BiPRO läuft von allein
Ein Versicherungsmakler aus Hessen mit 12 Mitarbeitern arbeitet mit BiPRO für die Datenkommunikation mit Versicherern — der manuelle Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Postfacheingänge jetzt automatisch eingeordnet und zugeordnet, Schadenmeldungen als vollständiger Vorgang vorbereitet und Dokumente direkt dem richtigen Kunden und Vertrag zugewiesen. Die tägliche Postfachpflege sank von zwei Stunden auf 20 Minuten, und Schadenmeldungen werden täglich vollständig bearbeitet.
Ihr System bleibt BiPRO. Buzzard macht den Postfacheingang und die Schadenarbeit davor sauber.
Weniger Postfacharbeit, mehr beratbare Zeit mit dem Kunden.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihrem echten Postfacheingang, wie aus E-Mail, Portal und Schadenmeldung ein fertiger Vorgang für BiPRO wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Das Postfach sortiere ich nicht mehr manuell. Die KI ordnet zu, ich gebe frei und berate." — Makler, Versicherungsbüro
Häufige Fragen zu BiPRO & KI.
Nein. BiPRO bleibt Ihre Datenkommunikation mit Versicherern. Buzzard arbeitet davor: Postfach einordnen, Schadenmeldungen erfassen, Dokumente zuordnen, Rückfragen beantworten. Den fertigen Vorgang übergeben wir für BiPRO — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest die Schadenmeldung, ordnet sie dem richtigen Vertrag zu und bereitet einen vollständigen Schadenvorgang für die Weiterleitung über BiPRO vor. Ihr Makler sieht den Entwurf, prüft und gibt frei — kein Schaden geht ohne Ihren Klick weiter.
Immer. Kein Vorgang und keine Auskunft geht ohne Ihren Klick an BiPRO oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Polizendokumente und Nachtragsbescheide werden ausgelesen, mit dem Kunden- und Vertragsdatensatz in BiPRO abgeglichen und automatisch zugeordnet. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen vor — kein Dokument bleibt unbearbeitet.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Stunden mit Postfach und Dokumentenzuordnung verbringt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Postfach- und Dokumentwege auf, dann wird die KI auf Ihre BiPRO-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Postfacheingängen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.