zvoove bleibt — die Dispo- und Bewerberarbeit davor übernimmt die KI.
zvoove mit KI automatisieren — Dispo, Bewerbereingänge und Kundenanfragen vorbereiten, Sie geben freizvoove steuert Ihre Disposition, Aufträge und Abrechnung. Aber der Eingang davor — Bewerber anlegen, Kundenanfragen einordnen, Dispo-Rückfragen beantworten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in zvoove landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Bewerbereingang, Kundenanfragen, Verträge. Für zvoove vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu zvoove sauber: Bewerbungen werden zu Profilen, Kundenanfragen zu Dispo-Vorgängen, Verträge werden geprüft. Sie geben frei, zvoove bleibt Ihr System.
Bewerber-Assistent
Bewerbungen aus E-Mail, Jobportalen, WhatsApp und Direktkontakt werden ausgelesen: Kontaktdaten, Qualifikationen, Verfügbarkeit und gewünschter Einsatzbereich landen strukturiert als fertiges Profil — bereit für die Übergabe an zvoove. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenDispo-Anfrage-Engine
Eingehende Anfragen von Kundenbetrieben werden erkannt, nach Qualifikation, Schicht und Einsatzzeitraum strukturiert und als fertiger Dispo-Vorgang in zvoove vorbereitet. Ihr Disponent sieht den Entwurf, passt bei Bedarf an und gibt frei.
Potenzialanalyse startenVertrag- & Freigabe-Center
Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Rahmenverträge und Qualifikationsnachweise werden ausgelesen, auf Vollständigkeit geprüft und dem richtigen Vorgang in zvoove zugeordnet. Unvollständige Unterlagen legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller disponiert. zvoove bleibt.
Bewerbererfassung 20→2 Minuten, Dispo-Anfragen täglich halbiert
Der Eingang vor zvoove läuft von allein
Ein Personaldienstleister aus Hessen mit 22 Mitarbeitern arbeitet mit zvoove für Disposition, Auftragssteuerung und Abrechnung — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Bewerbungen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiges Profil vorbereitet, Kundenanfragen werden strukturiert und als Dispo-Vorgang angelegt, und Verträge werden auf Vollständigkeit geprüft. Die Erfassung pro Bewerber sank von rund 20 auf 2 Minuten, und Disponenten können täglich deutlich mehr Anfragen bearbeiten.
Ihr System bleibt zvoove. Buzzard macht den Dispo-Eingang davor sauber.
Weniger Tippen, mehr disponierte Einsätze über zvoove.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Bewerbereingängen und Kundenanfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Formular ein fertiger Vorgang für zvoove wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Bewerber tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet das Profil vor, ich gebe in zvoove frei." — Disponent, Personaldienstleister
Häufige Fragen zu zvoove & KI.
Nein. zvoove bleibt Ihr System für Disposition, Auftragssteuerung und Abrechnung. Buzzard arbeitet davor: Bewerbungen auslesen, Kundenanfragen strukturieren, Verträge prüfen, Profile vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an zvoove — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest die Kundenanfrage, erkennt Qualifikation, Schicht und Zeitraum und bereitet einen fertigen Dispo-Vorgang vor. Ihr Disponent sieht den Entwurf, passt bei Bedarf an und gibt frei — keine Zuordnung geht ohne Ihren Klick in zvoove.
Immer. Kein Profil und kein Dispo-Vorgang geht ohne Ihren Klick an zvoove oder den Kundenbetrieb. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Bewerbungen und Anfragen aus allen Kanälen — E-Mail, WhatsApp, Jobportale, Direktkontakt — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für zvoove.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Bewerber abtippt und Kundenanfragen manuell einordnet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Bewerber- und Anfragewege auf, dann wird die KI auf Ihre zvoove-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Bewerbereingängen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.