softgarden bleibt — die Bewerberarbeit davor übernimmt die KI.
softgarden mit KI automatisieren — Bewerbereingänge, Rückfragen und Statusmeldungen vorbereiten, Sie geben freisoftgarden verwaltet Ihre Stellen und Bewerbungen. Aber davor: Bewerberrückfragen beantworten, Statusupdates versenden, Dokumente prüfen — das bleibt Handarbeit. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in softgarden landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Bewerbereingang, Rückfragen, Dokumente. Für softgarden vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu softgarden sauber: Bewerbungen werden zu Profilen, Rückfragen werden beantwortet, Dokumente werden geprüft. Sie geben frei, softgarden bleibt Ihr System.
Bewerber-Assistent
Bewerbungen aus E-Mail, Jobportalen, WhatsApp und Direktkontakt werden ausgelesen: Kontaktdaten, Qualifikationen, Verfügbarkeit und gewünschter Einsatzbereich landen strukturiert in einem Profil — fertig für softgarden. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenRückfrage-Engine
Eingehende Bewerberfragen — Einsatzstatus, Starttermin, fehlende Dokumente — werden erkannt, mit dem aktuellen Stand in softgarden abgeglichen und als fertige Antwort vorbereitet. Ihr Disponent sieht den Entwurf, korrigiert bei Bedarf und gibt frei.
Potenzialanalyse startenDokumenten- & Freigabe-Center
Personalausweise, Qualifikationsnachweise und Vertragsunterlagen werden ausgelesen, auf Vollständigkeit geprüft und dem richtigen Bewerberprofil in softgarden zugeordnet. Unklare oder unvollständige Dokumente legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Postfach. Mehr besetzte Stellen über softgarden.
Bewerbererfassung 20→2 Minuten, Rückfragen halbiert
Der Eingang vor softgarden läuft von allein
Ein Personaldienstleister aus dem Rhein-Main-Gebiet mit 18 Mitarbeitern arbeitet mit softgarden für Stellenausschreibungen und Bewerberverwaltung — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Bewerbungen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiges Profil vorbereitet, Bewerberrückfragen werden direkt aus softgarden heraus beantwortet und Dokumente vollständig geprüft. Die Erfassung pro Bewerber sank von rund 20 auf 2 Minuten, und die täglichen Rückfragen im Postfach wurden um die Hälfte reduziert.
Ihr System bleibt softgarden. Buzzard macht den Bewerbereingang davor sauber.
Weniger Erfassung, mehr besetzte Stellen über softgarden.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Bewerbereingängen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Formular ein fertiges Bewerberprofil für softgarden wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Bewerber tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet das Profil vor, ich gebe in softgarden frei." — Disponentin, Personaldienstleister
Häufige Fragen zu softgarden & KI.
Nein. softgarden bleibt Ihr System für Stellenausschreibungen und Bewerberverwaltung. Buzzard arbeitet davor: Bewerbungen auslesen, Rückfragen beantworten, Dokumente prüfen, Profile vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an softgarden — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest die Rückfrage, prüft den aktuellen Status in softgarden und bereitet eine fertige Antwort vor. Ihr Disponent sieht den Entwurf, korrigiert bei Bedarf und gibt frei — keine Antwort geht ohne Ihren Klick raus.
Immer. Kein Profil und keine Antwort geht ohne Ihren Klick an softgarden oder den Bewerber. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Bewerbungen aus allen Kanälen — E-Mail, WhatsApp, Jobportale, Direktkontakt — laufen in ein vorbereitetes Profil zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für softgarden.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Bewerber abtippt und Rückfragen beantwortet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Bewerber- und Dokumentwege auf, dann wird die KI auf Ihre softgarden-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Bewerbereingängen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.