Personio bleibt — Bewerbereingänge, Dokumente und Status bereitet die KI vor.
Personio automatisieren — Bewerbereingänge, Dokumente und Status KI-vorbereitet, Sie geben freiPersonio läuft bereits. Aber der Eingang — Bewerbungen sichten, Dokumente sortieren, Status pflegen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor ein Vorgang in Ihrem Personio-System landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Bewerber, Dokumente, Status. Für Personio vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang in Ihrem Personio sauber: Bewerbungen werden gesichtet, Dokumente zugeordnet, Status gehalten. Sie geben frei, Personio bleibt Ihr HR-System.
Bewerbungs-Assistent
Eingehende Bewerbungen werden ausgelesen, Qualifikationen und Profil strukturiert zusammengefasst und der Vorgang in Personio vorbereitet. Sie entscheiden schneller, statt Seiten zu lesen. Die Anbindung via Personio API klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenStatus-Engine
Offene Bewerbervorgänge in Personio behält die KI im Blick. Sie bereitet Status-Updates und Rückmeldungen vor, damit kein Kandidat zu lange wartet und das System immer aktuell ist.
Potenzialanalyse startenDokumenten- & Freigabe-Center
Lebensläufe, Zeugnisse und Vertragsunterlagen werden ausgelesen, dem richtigen Bewerber und der richtigen Stelle in Personio zugeordnet. Unvollständige oder unklare Dokumente legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger HR-Handarbeit. Mehr Geschwindigkeit im Recruiting mit Personio.
Sichtung 30→3 Min, Status-Pflege halbiert, Dokumente automatisch zugeordnet
Personio läuft — der Eingang davor auch
Eine HR-Abteilung mit 20 Mitarbeitern im Rhein-Main-Raum nutzt Personio als HR-System — aber Bewerbungs-Sichtung, Status-Pflege und Dokumenten-Zuordnung liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden eingehende Bewerbungen automatisch strukturiert und als Vorgang vorbereitet, Bewerber-Status konsequent gepflegt und Unterlagen korrekt zugeordnet. Die Sichtungszeit pro Bewerbung sank von 30 auf 3 Minuten.
Ihr Personio bleibt. Buzzard macht Eingang, Dokumente und Status sauber.
Weniger HR-Handarbeit, mehr Geschwindigkeit im Recruiting mit Personio.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihrem echten Recruiting-Prozess, wie aus eingehenden Bewerbungen vorbereitete Vorgänge werden und wie die Dokumenten-Zuordnung automatisch läuft — und wie die Anbindung aussieht.
„Bewerbungen sichte ich nicht mehr von Hand. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich entscheide." — HR-Leiter, Mittelstandsbetrieb
Häufige Fragen zu Personio & KI.
Nein. Personio bleibt Ihr HR-System für Bewerbungen, Mitarbeiterverwaltung und Prozesse. Buzzard arbeitet davor: Bewerbungen sichten, Status pflegen, Dokumente zuordnen. Sie wechseln keine Software.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
In der Regel reicht ein API-Token mit eingeschränkten Rechten auf die relevanten Recruiting-Bereiche. Welche Berechtigungen konkret gebraucht werden, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Kein Status-Update und kein Dokument wird ohne Ihren Klick in Personio eingetragen. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben frei.
Ja. Mehrere offene Stellen und parallele Bewerbervorgänge lassen sich berücksichtigen. Wie Priorisierung und Weiterleitung aufgebaut werden, klären wir im Prozess-Check.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Bewerbungen manuell sichtet und Dokumente per Hand zuordnet, hat die Investition meist schnell wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Personio-Struktur und Bewerberwege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Bewerbungen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.