softgarden bleibt — Bewerbereingänge, Rückfragen und Status bereitet die KI vor.
softgarden automatisieren — Bewerbereingänge, Rückfragen und Status KI-vorbereitet, Sie geben freisoftgarden läuft bereits. Aber der Eingang — Bewerbungen sichten, Rückfragen beantworten, Status aktuell halten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor ein Vorgang in Ihrem softgarden-System landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Bewerber, Rückfragen, Status. Für softgarden vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang in Ihrem softgarden sauber: Bewerbungen werden gesichtet, Rückfragen vorbereitet, Status gehalten. Sie geben frei, softgarden bleibt Ihr ATS.
Bewerbungs-Assistent
Eingehende Bewerbungen werden ausgelesen, Profil und Qualifikationen strukturiert zusammengefasst und der Vorgang in softgarden vorbereitet. Sie entscheiden schneller, statt Seiten zu lesen. Die Anbindung via softgarden API klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenRückfrage-Engine
Offene Bewerber-Rückfragen behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, passende Antworten vor und aktualisiert den Status in softgarden — damit kein Kandidat zu lange wartet und das Unternehmen professionell wirkt.
Potenzialanalyse startenUnterlagen- & Freigabe-Center
Lebensläufe, Zeugnisse und Anschreiben werden ausgelesen, der richtigen Stelle und dem richtigen Vorgang in softgarden zugeordnet. Unvollständige oder unklare Unterlagen legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Recruiting-Handarbeit. Mehr Geschwindigkeit im Bewerberprozess.
Sichtung 30→3 Min pro Bewerbung, Rückfragen in unter 1 Tag
softgarden läuft — der Eingang davor auch
Ein Recruiting-Team mit 15 Mitarbeitern nutzt softgarden als ATS — aber Bewerbungs-Sichtung, Rückfragen und Status-Pflege liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden eingehende Bewerbungen automatisch strukturiert und als Vorgang vorbereitet, offene Rückfragen schnell beantwortet und Unterlagen korrekt zugeordnet. Die Sichtungszeit pro Bewerbung sank von 30 auf 3 Minuten, und Bewerber erhalten deutlich schneller eine Rückmeldung.
Ihr softgarden bleibt. Buzzard macht Eingang, Rückfragen und Status sauber.
Weniger Recruiting-Handarbeit, mehr Geschwindigkeit im Bewerberprozess.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihrem echten Bewerberprozess, wie aus eingehenden Bewerbungen vorbereitete Vorgänge werden und wie Rückfragen automatisch bearbeitet werden — und wie die Anbindung aussieht.
„Bewerbungen sichte ich nicht mehr von Hand. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich entscheide." — HR-Leiter, Recruiting-Team
Häufige Fragen zu softgarden & KI.
Nein. softgarden bleibt Ihr ATS für Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung und Prozesse. Buzzard arbeitet davor: Bewerbungen sichten, Rückfragen vorbereiten, Status pflegen. Sie wechseln keine Software.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
In der Regel reicht ein API-Zugang mit eingeschränkten Rechten auf die relevanten Stellen und Bewerbervorgänge. Welche Berechtigungen konkret gebraucht werden, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Keine Rückmeldung und kein Status-Update wird ohne Ihren Klick in softgarden eingetragen. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben frei.
Ja. Auch bei großen Bewerbungsmengen bleibt die Bearbeitungszeit stabil. Wie Priorisierung und Weiterleitung aufgebaut werden, klären wir im Prozess-Check.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Bewerbungen manuell sichtet und Rückfragen per Hand beantwortet, hat die Investition meist schnell wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre softgarden-Struktur und Bewerberwege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Bewerbungen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.