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KI-Automatisierung für rexx-Nutzer

rexx systems bleibt — Bewerber, Kommunikation und Status bereitet die KI vor.

rexx systems automatisieren — Bewerber-Kommunikation, Dokumente und Status KI-vorbereitet, Sie geben frei

rexx systems läuft bereits. Aber der Eingang — Bewerbungen sichten, Kandidaten anschreiben, Status pflegen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor ein Vorgang in Ihrem rexx-System landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
rexx-Vorbereitung · live
10:32
Bewerbung · Eingang Lagerleiter Vollzeit
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Profil · für rexx vorbereitet
Lese Bewerbung aus...✓ Profil strukturiert · Kommunikation vorbereitet
Kandidat · Hoffmann wartet seit 3 Tagen
Rückmeldung vorbereitet...✓ Antwort bereit
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum rexx systems im Recruiting-Alltag
trotzdem zu viel Handarbeit lässt.

rexx systems ist ein leistungsstarkes Recruiting- und HR-System. Aber der Eingang — Bewerbungen sichten, Kandidaten kontaktieren, Status aktuell halten — landet trotzdem immer wieder auf Ihrem Schreibtisch.

✗ Bewerbungen warten zu lang auf Sichtung ✗ Manuelle Fehler

Bewerbungen werden nicht schnell genug gesichtet und vorbereitet

Bewerbungen kommen in rexx rein — aber Sichtung, Profilzusammenfassung und erste Kontaktaufnahme kosten täglich Stunden. Gute Kandidaten entscheiden sich für schnellere Arbeitgeber, bevor das erste Gespräch stattfindet.

Ø 20–30 Min Bearbeitungszeit pro eingehender Bewerbung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Kandidaten warten zu lange Talente gehen zur Konkurrenz

Kandidaten-Kommunikation bleibt zu lang aus

Kandidaten warten auf Rückmeldung — im engen Arbeitsmarkt entscheiden Tage. Wer Bewerber nicht schnell kontaktiert, verliert sie an Mitbewerber, die schneller reagieren. Die Rückmeldung bleibt im Alltag liegen.

Ø 3–5 Tage bis zur ersten Rückmeldung
HRHRHR 📄 ✗ Status veraltet in rexx Team fragt statt nachzuschauen

Status-Felder in rexx werden nicht konsequent gepflegt

Interviews finden statt, aber der Status in rexx hinkt hinterher. Das Team fragt nach dem Stand statt nachzuschauen. Auswertungen und Reports spiegeln nicht die Realität wider, Entscheidungen verzögern sich.

Bewerber-Status 3–5 Tage hinter der Realität
🏢 Dokumente manuell zugeordnet Unterlagen beim falschen Vorgang

Dokumente werden manuell in rexx abgelegt und zugeordnet

Lebensläufe, Zeugnisse und Interviewnotizen kommen rein — das Zuordnen zum richtigen Vorgang in rexx läuft per Hand. Dokumente landen beim falschen Kandidaten oder bleiben im Postfach liegen.

Ø 3–4 Stunden manuelle Dokumenten-Ablage pro Woche

Bewerber, Kommunikation, Status. Für rexx systems vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Eingang in Ihrem rexx-System sauber: Bewerbungen werden gesichtet, Kommunikation vorbereitet, Status gehalten. Sie geben frei, rexx bleibt Ihr Recruiting-System.

AGENT 1 · BEWERBUNGS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 30 Min → 3 Min Sichtung pro Bewerbung

Bewerbungs-Assistent

Eingehende Bewerbungen werden ausgelesen, Qualifikationen und Profil strukturiert zusammengefasst und der Vorgang in rexx vorbereitet. Sie entscheiden schneller, statt Seiten zu lesen. Wie die Anbindung an rexx läuft, klären wir im Prozess-Check.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · KOMMUNIKATIONS-ENGINE Offene Kandidaten · Prozess KI ✓ Offener Vorgang erkannt ✓ Rückmeldung vorbereitet ✓ Status aktualisiert → Freigeben Kommunikation automatisch vorbereitet Schnell · freundlich · nachverfolgt

Kommunikations-Engine

Offene Kandidaten-Vorgänge in rexx behält die KI im Blick. Sie bereitet Rückmeldungen und Status-Updates vor, damit kein Kandidat zu lange wartet und das Unternehmen professionell und schnell reagiert.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · DOKUMENTEN- & FREIGABE-CENTER Unterlagen / Bewerber trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Kandidat zugeordnet ✓ Für rexx bereit ⏸ Unvollständig → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Dokumenten- & Freigabe-Center

Lebensläufe, Zeugnisse und Interviewnotizen werden ausgelesen, dem richtigen Kandidaten und der richtigen Stelle in rexx zugeordnet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Bewerbung · Lagerleiter Vollzeit
Profil strukturiert · Kommunikation vorbereitet
Prüfen →
Kandidat Hoffmann · seit 3 Tagen ohne Rückmeldung
Rückmeldung vorbereitet · Status aktualisiert
Prüfen →
Unterlagen · Zeugnis und Lebenslauf Techniker
Dokumente zugeordnet · Vorgang vollständig
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Recruiting-Handarbeit. Mehr Geschwindigkeit mit rexx systems.

Personaldienstleister · rexx-Nutzer
Recruiting-Team18 Mitarbeiter

Sichtung 30→3 Min, Kommunikation deutlich schneller, Status immer aktuell

rexx läuft — der Eingang davor auch

Ein Personaldienstleister aus dem Raum Erlensee/Hanau mit 18 Mitarbeitern nutzt rexx systems als Recruiting-Plattform — aber Bewerbungs-Sichtung, Kandidaten-Kommunikation und Dokumenten-Ablage liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden eingehende Bewerbungen automatisch strukturiert und als Vorgang vorbereitet, offene Kandidaten schnell kontaktiert und Unterlagen korrekt zugeordnet. Die Sichtungszeit pro Bewerbung sank von 30 auf 3 Minuten.

3 Min
statt 30 Min Sichtung pro Bewerbung
<1 Tag
bis zur Kandidaten-Rückmeldung
100 %
Status aktuell in rexx
30→3 Min
Sichtung pro Bewerbung
30 Min
vorher
3 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihr rexx systems bleibt. Buzzard macht Eingang, Kommunikation und Status sauber.

Weniger Recruiting-Handarbeit, mehr Geschwindigkeit mit rexx systems.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihrem echten Recruiting-Prozess, wie aus eingehenden Bewerbungen vorbereitete Vorgänge werden und wie die Kandidaten-Kommunikation automatisch läuft — und wie die Anbindung aussieht.

„Bewerbungen sichte ich nicht mehr von Hand. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich entscheide." — HR-Leiter, Personaldienstleister

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu rexx systems & KI.

Nein. rexx systems bleibt Ihr Recruiting- und HR-System für Bewerbungen, Kandidaten und Prozesse. Buzzard arbeitet davor: Bewerbungen sichten, Kommunikation vorbereiten, Status pflegen. Sie wechseln keine Software.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

In der Regel reicht ein Zugang mit eingeschränkten Rechten auf die relevanten Recruiting-Bereiche. Welche Berechtigungen konkret gebraucht werden und ob eine direkte Anbindung oder ein schlanker Ersatzpfad sinnvoller ist, klären wir im Prozess-Check.

Immer. Keine Kommunikation und kein Status-Update wird ohne Ihren Klick in rexx eingetragen. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben frei.

Ja. Mehrere parallele Stellen und Bewerbervorgänge lassen sich berücksichtigen. Wie Priorisierung und Zuweisung aufgebaut werden, klären wir im Prozess-Check.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Bewerbungen manuell sichtet und Kandidaten per Hand kontaktiert, hat die Investition meist schnell wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre rexx-Struktur und Bewerberwege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Bewerbungen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr