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KI-Automatisierung für blau direkt-Makler

blau direkt bleibt — die Dokumenten- und Nachfassarbeit davor übernimmt die KI.

blau direkt mit KI automatisieren — Dokumenteneingänge, Kundenstatus und Nachfassen vorbereiten, Sie geben frei

blau direkt steuert Ihre Maklerverwaltung und Produktzugänge. Aber davor: Dokumente täglich einordnen, Kundenstatus nachschlagen, Nachfassen vorbereiten — das kostet täglich Maklerstunden. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in blau direkt landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
blau direkt-Vorbereitung · live
10:32
Dokumenteneingang · Versicherer Süd, Police
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Dokument für blau direkt vorbereitet
Lese Police aus...✓ Kunde & Vertrag zugeordnet
Nachfass-Aufgabe · Angebot Rente, Kunde Schmidt
Bereite Nachfass-Entwurf vor...✓ Erinnerung terminiert
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang rund um blau direkt
den Makleralltag ausbremst.

blau direkt ist stark bei Maklerverwaltung und Produktzugang. Aber alles davor — Dokumente einordnen, Kundenstatus recherchieren, Nachfassen koordinieren, Rückfragen beantworten — macht Ihr Büro weiter von Hand.

✗ Dokumente ohne Zuordnung ✗ Manuelle Fehler

Dokumente kommen täglich unsortiert und müssen zugeordnet werden

Polizendokumente, Nachtragsbescheide, Abrechnungen — Versicherer und Kunden schicken Unterlagen über alle Kanäle. Jedes Dokument muss manuell dem richtigen Kunden und Vertrag in blau direkt zugeordnet werden, bevor es weitergeht.

Ø 1–2 Stunden Dokumentenpflege täglich
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Status bekannt, Auskunft fehlt Maklerstunden gehen verloren

Kundenstatus muss für jede Rückfrage manuell nachgeschlagen werden

Wo steht mein Antrag? Hat die Versicherung zugestimmt? Wann verlängert sich der Vertrag? — Kunden fragen regelmäßig nach, und jede Auskunft kostet Zeit für den Statusabruf in blau direkt.

Ø 20–40 Statusabfragen wöchentlich
AngebotAngebotAngebot 📄 ✗ Offene Vorgänge ohne Follow-up Umsatz bleibt liegen

Nachfassen bei offenen Angeboten und Vertragsabläufen geht unter

Angebote ohne Rückmeldung, auslaufende Policen, unbearbeitete Anträge — in blau direkt ist sichtbar, was offen steht. Aber wer konsequent nachfasst, fehlt im Alltag. Umsatzpotenzial bleibt liegen.

Ø 30–40 % offener Vorgänge ohne Nachfassen
🏢 Postfach ungleich blau direkt Infos gehen verloren

Doppelte Pflege zwischen Postfach und blau direkt

Was per E-Mail mit dem Kunden besprochen wurde, steht nicht in blau direkt — und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt oder gehen verloren, der Überblick leidet.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Dokumenteneingang, Kundenstatus, Nachfassen. Für blau direkt vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu blau direkt sauber: Dokumente werden zugeordnet, Statusauskünfte vorbereitet, Nachfassen terminiert. Sie geben frei, blau direkt bleibt Ihr System.

AGENT 1 · DOKUMENTEN-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 2 Std → 20 Min Dokumentenpflege

Dokumenten-Assistent

Eingehende Polizendokumente, Nachtragsbescheide und Abrechnungen werden ausgelesen, nach Art eingeordnet und dem richtigen Kunden und Vertrag in blau direkt zugeordnet — fertig für die Weiterverarbeitung. Sie prüfen, statt manuell zu sortieren.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · NACHFASS-ENGINE Offene Vorgänge · blau direkt KI ✓ Offener Vorgang erkannt ✓ Nachfass-Zeitpunkt berechnet ✓ Erinnerung vorbereitet → Freigeben Offene Angebote systematisch nachgefasst Angebot · Verlängerung · Antrag

Nachfass-Engine

Offene Angebote, ablaufende Policen und unbearbeitete Anträge aus blau direkt werden von der KI im Blick behalten. Sie bereitet terminierte, freundliche Nachfass-Entwürfe vor — Ihr Makler gibt frei und kein Umsatzpotenzial bleibt liegen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · STATUS- & FREIGABE-CENTER Kundenrückfrage trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Rückfrage erkannt ✓ Status aus blau direkt gelesen ✓ Auskunft vorbereitet ⏸ Offene Frage → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Status- & Freigabe-Center

Kundenrückfragen zum Vertragsstatus, offenen Anträgen oder Schadensverläufen werden erkannt, der aktuelle Stand in blau direkt abgerufen und als fertige Auskunft vorbereitet. Ihr Makler sieht den Entwurf, korrigiert bei Bedarf und gibt frei.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Dokumenteneingang · Police Allianz, Kunde Hofmann
Zugeordnet · blau direkt bereit
Prüfen →
Offenes Angebot · BU Kundin Weber, 14 Tage
Nachfass-Entwurf vorbereitet · zur Freigabe
Prüfen →
Kundenrückfrage · Vertragsstatus Herr Braun
blau direkt-Status gelesen · Auskunft vorbereitet
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Dokumentenpflege. blau direkt bleibt.

Versicherungsmakler · blau direkt-Nutzer
Versicherungsmakler9 Mitarbeiter · Rhein-Main

Dokumentenpflege 2 Std→20 Min, offene Angebote konsequent nachgefasst

Der Eingang vor blau direkt läuft von allein

Ein Versicherungsmakler aus dem Rhein-Main-Gebiet mit 9 Mitarbeitern arbeitet mit blau direkt für Maklerverwaltung und Produktzugänge — der manuelle Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden eingehende Dokumente jetzt automatisch dem richtigen Kunden und Vertrag zugeordnet, offene Angebote und ablaufende Policen werden konsequent nachgefasst und Kundenrückfragen werden direkt aus blau direkt heraus beantwortet. Die tägliche Dokumentenpflege sank von zwei Stunden auf 20 Minuten.

20 Min
statt 2 Std Dokumentenpflege
+35 %
mehr Angebote nachgefasst
<1 Tag
bis Dokumente zugeordnet sind
2 Std→20 Min
tägliche Dokumentenpflege
2 Std
vorher
20 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihr System bleibt blau direkt. Buzzard macht den Dokumenteneingang und das Nachfassen davor sauber.

Weniger Dokumentenpflege, mehr beratbare Zeit mit dem Kunden.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Dokumenteneingängen, wie aus E-Mail, Portal und Versichererschreiben ein fertiger Vorgang für blau direkt wird — und wie Nachfassen automatisch terminiert wird.

„Dokumente ordne ich nicht mehr manuell zu. Die KI bereitet alles vor, ich gebe frei und berate." — Makler, Versicherungsbüro

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu blau direkt & KI.

Nein. blau direkt bleibt Ihr System für Maklerverwaltung und Produktzugänge. Buzzard arbeitet davor: Dokumente zuordnen, Kundenstatus vorbereiten, Nachfassen terminieren. Den fertigen Vorgang übergeben wir an blau direkt — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Die KI erkennt offene Angebote und ablaufende Policen in blau direkt und bereitet terminierte Nachfass-Entwürfe vor. Ihr Makler sieht den Entwurf, passt bei Bedarf an und gibt frei — kein Nachfassen geht ohne Ihren Klick raus.

Immer. Kein Vorgang und keine Auskunft geht ohne Ihren Klick an blau direkt oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.

Ja. Polizendokumente und Nachtragsbescheide werden ausgelesen, mit dem Kunden- und Vertragsdatensatz in blau direkt abgeglichen und automatisch zugeordnet. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen vor — kein Dokument bleibt unbearbeitet.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Stunden mit Dokumentenzuordnung und Nachfassen verbringt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Dokumenten- und Nachfasswege auf, dann wird die KI auf Ihre blau direkt-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Dokumenteneingängen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr