TIMOCOM bleibt — die Anfragen- und Angebotsarbeit davor übernimmt die KI.
TIMOCOM mit KI automatisieren — Transportanfragen, Frachtangebote und E-Mail-Flut vorbereiten, Sie geben freiTIMOCOM bringt Ihre Frachtbörse und Transportplanung zusammen. Aber davor: Transportanfragen per E-Mail einordnen, Angebote vorbereiten, die E-Mail-Flut bewältigen — das kostet täglich Disponenten-Zeit. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in TIMOCOM landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Transportanfragen, Angebote, Dokumente. Für TIMOCOM vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu TIMOCOM sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Angebote werden vorbereitet, Dokumente werden zugeordnet. Sie geben frei, TIMOCOM bleibt Ihr System.
Anfrage-Assistent
Transportanfragen aus E-Mail, Telefon und Formular werden ausgelesen: Ablade- und Beladeadressen, Tonnage, Frachtgut und Wunschtermin landen strukturiert als fertiger Vorgang — bereit für die Übergabe an TIMOCOM. Ihr Disponent prüft, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenAngebots-Engine
Eingehende Transportanfragen werden analysiert, mit Ihrer Preisstruktur und verfügbaren Kapazitäten abgeglichen und als fertiger Angebotsentwurf für TIMOCOM vorbereitet. Ihr Disponent sieht den Entwurf, passt bei Bedarf an und gibt frei — schneller als jeder Wettbewerber.
Potenzialanalyse startenDokument- & Freigabe-Center
Frachtbriefe, CMR-Dokumente und Liefernachweise werden ausgelesen, dem richtigen Auftrag in TIMOCOM zugeordnet und für die Abrechnung vorbereitet. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller beim Kunden. TIMOCOM bleibt.
Anfragenerfassung 20→2 Minuten, Angebote doppelt so schnell
Der Eingang vor TIMOCOM läuft von allein
Eine Spedition aus dem Rhein-Main-Gebiet mit 16 Mitarbeitern arbeitet mit TIMOCOM für Frachtbörse und Transportplanung — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Transportanfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, Frachtangebote werden schneller erstellt und Frachtdokumente dem richtigen Auftrag zugeordnet. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 20 auf 2 Minuten, und Angebote gehen doppelt so schnell raus wie zuvor.
Ihr System bleibt TIMOCOM. Buzzard macht den Eingang und die Angebotsarbeit davor sauber.
Weniger Tippen, mehr bearbeitete Aufträge über TIMOCOM.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Transportanfragen, wie aus E-Mail und Telefon ein fertiger Vorgang für TIMOCOM wird — und wie die Übergabe und Angebotsabgabe sauber läuft.
„Transportanfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe in TIMOCOM frei." — Disponent, Spedition
Häufige Fragen zu TIMOCOM & KI.
Nein. TIMOCOM bleibt Ihr System für Frachtbörse und Transportplanung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Angebote vorbereiten, Dokumente zuordnen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an TIMOCOM — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest die Anfrage, erkennt Route, Tonnage und Frachtart und bereitet einen Angebotsentwurf mit Ihrer Preisstruktur vor. Ihr Disponent sieht den Entwurf, passt bei Bedarf an und gibt frei — kein Angebot geht ohne Ihren Klick raus.
Immer. Kein Vorgang und kein Angebot geht ohne Ihren Klick an TIMOCOM oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Frachtbriefe und CMR-Dokumente werden ausgelesen, mit dem Auftrag in TIMOCOM abgeglichen und für die Abrechnung vorbereitet. Abweichungen oder fehlende Angaben legt die KI Ihnen direkt vor.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Angebote zu spät abgibt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Dokumentwege auf, dann wird die KI auf Ihre TIMOCOM-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Transportanfragen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.