Smart InsurTech bleibt — Anfragen, Dokumente und Vorgänge bereitet die KI vor.
Smart InsurTech mit KI automatisieren — Maklerverwaltung, Dokumente und Vorgänge vorbereiten, Sie geben freiSmart InsurTech verwaltet Ihre Maklerverträge und Prozesse. Aber der Eingang davor — Anfragen lesen, Dokumente zuordnen, Vorgänge anlegen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang im System landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfragen, Dokumente, Vorgänge. Für Smart InsurTech vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Smart-InsurTech-Prozessen sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Dokumente werden einsortiert, offene Fristen werden nachgefasst. Sie geben frei, das System bleibt.
Anfrage-Assistent
Anfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Wunsch, Policendetails und Fristen landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an Smart InsurTech. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenDokument-Sortierer
Policen, Nachträge und Abrechnungen werden automatisch ausgelesen, dem richtigen Kunden und Vorgang in Smart InsurTech zugeordnet und strukturiert vorbereitet. Der Posteingang bleibt sauber, die Zuordnung läuft von allein.
Potenzialanalyse startenFristen-Center
Offene Vorgänge und Fristen aus Smart InsurTech werden erkannt, Erinnerungen werden vorbereitet und Kunden werden rechtzeitig informiert. Komplexe Fälle legt die KI sofort vor — keine Verlängerung, keine Frist geht mehr unter.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen in Smart InsurTech. Mehr Zeit für Beratung.
Vorgangserfassung 25→2 Min, Posteingang täglich sauber, keine Fristen mehr offen
Der Eingang rund um Smart InsurTech läuft von allein
Ein unabhängiges Maklerbüro mit 9 Mitarbeitern nutzt Smart InsurTech für Maklerverwaltung und Prozesse — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Anfragen wurden manuell erfasst, Dokumente von Hand zugeordnet, offene Fristen blieben im System liegen. Mit Buzzard werden Anfragen jetzt automatisch ausgelesen und vorbereitet, Dokumente automatisch einsortiert und offene Vorgänge rechtzeitig nachgefasst. Die Erfassung pro Vorgang sank von 25 auf 2 Minuten.
Ihr MVP bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger manuelle Erfassung, mehr saubere Vorgänge in Smart InsurTech.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen und Dokumenten, wie der Eingang rund um Smart InsurTech automatisch vorbereitet wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Vorgänge tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet alles vor, ich gebe frei." — Inhaber, Maklerbüro
Häufige Fragen zu Smart InsurTech & KI.
Nein. Smart InsurTech bleibt Ihr Maklerverwaltungsprogramm. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Dokumente zuordnen, Fristen im Blick behalten. Den fertigen Vorgang übergeben wir — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Die KI ist darauf trainiert, typische Unterlagen aus dem Versicherungsumfeld zu erkennen — Policen, Nachträge, Abrechnungen, Schadenmeldungen — und strukturiert aufzubereiten. Unbekannte Formate legt sie Ihnen zur Prüfung vor.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an Smart InsurTech oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor — Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Eingaben aus allen Kanälen — E-Mail, Telefon, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen strukturierten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Smart InsurTech.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Dokumente sortiert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Policennummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangs- und Dokumentenwege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.