smarthandwerk: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für smarthandwerk im Handwerk: Anfragen, Aufmaß und Belege auslesen, Vorgang vorbereiten und in smarthandwerk ablegen — Sie geben freiAnfragen kommen per Mail, WhatsApp und Telefon, das Aufmaß als Foto, die Belege als Stapel. In smarthandwerk landet davon nichts von allein. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und legt ihn in smarthandwerk ab. Sie prüfen und geben frei. smarthandwerk bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, in smarthandwerk ablegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt smarthandwerk nicht — es sorgt dafür, dass Kunde, Aufmaß und Belege sauber vorbereitet ankommen.
Eingang auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und die Mengen aus dem Aufmaß und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt liegen, bevor sie smarthandwerk erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Kundenstamm, Aufmaßpositionen und Belege werden zusammengeführt, damit Sie in smarthandwerk direkt kalkulieren können. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang ankommt.
Potenzialanalyse startenIn smarthandwerk ablegen & Freigabe
Der fertig vorbereitete Vorgang wird in smarthandwerk abgelegt. Sie öffnen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei — von dort entstehen Angebot, Auftrag und Rechnung wie gewohnt. Kein Datensatz landet in smarthandwerk, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Anfrage in smarthandwerk — ohne Tipparbeit.
Anfragen und Aufmaß automatisch ausgelesen — keine Tipparbeit, keine verlorenen Belege
Anfrage kam an — aber nicht in smarthandwerk
Ein smarthandwerk-nutzender Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern tippte Anfragen, Aufmaßfotos und Belege bisher von Hand in die Software. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und legt ihn in smarthandwerk ab. Die Bürokraft öffnet, prüft und gibt frei — Angebot und Rechnung entstehen wie gewohnt. Die Zeit pro Anfrage sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
smarthandwerk kalkuliert gut. Besser, wenn die Anfrage schon fertig drinsteht.
Anfragen automatisch in smarthandwerk — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Vorgang automatisch vorbereitet in smarthandwerk ankommt — und wie viel Abtipperei vor Kalkulation und Angebot damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, der Vorgang liegt fertig in smarthandwerk. Ich prüfe, gebe frei, kalkuliere." — Bürokraft, smarthandwerk-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur smarthandwerk-Automatisierung.
Nein. smarthandwerk bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard nimmt den Eingang auf, liest Anfragen, Aufmaß und Belege aus und legt den fertig vorbereiteten Vorgang in smarthandwerk ab. Sie öffnen ihn, prüfen und geben frei. Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen entstehen weiter dort, wo Ihr Betrieb sie kennt.
Buzzard übergibt vorbereitete Vorgänge in die smarthandwerk-Struktur: Kundenstammdaten, Aufmaßpositionen und Belege landen passend einsortiert, sodass Sie in der Angebots- oder Auftragsmaske direkt weiterarbeiten. Kein zweites Eintippen, kein Hin- und Herkopieren zwischen Postfach und Software.
Ja. smarthandwerk von blue:solution bleibt Ihre kaufmännische Zentrale für Kalkulation, Angebot, Auftrag und Rechnung. Buzzard setzt sich davor und erledigt nur die Eingangsarbeit. Ihre Artikelstämme, Kalkulationsregeln und Nummernkreise bleiben unangetastet — es kommt nichts dazwischen, nur davor.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von der Baustelle, Aufmaß-Skizzen, PDF-Anhänge und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, gewünschtes Gewerk und die Mengen aus dem Aufmaß — egal ob Dachdecker, SHK, Maler oder Fliesenleger — und bereitet daraus einen Vorgang für smarthandwerk vor.
Ja. Lieferantenrechnungen, Aufmaßfotos und Abnahmeprotokolle werden erkannt und dem richtigen Vorgang in smarthandwerk zugeordnet — zur Freigabe vorgelegt, nicht blind verbucht. Der Belegstapel auf dem Schreibtisch verschwindet, die Zuordnung von Hand entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot, kein Auftrag, keine Rechnung entsteht in smarthandwerk, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Belege von Hand zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für smarthandwerk-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für smarthandwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Beleg und Ablage in smarthandwerk sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.