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KI-Vorbereitung für Nutzer, die smarthandwerk-pro nutzen im Handwerk

smarthandwerk pro: das Angebot automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für smarthandwerk pro: Anfrage erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten und übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Anfragen, Aufmaßfotos, Sprachnotizen — alles landet irgendwo, aber nicht als fertiger Angebotsentwurf in smarthandwerk pro. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und übergibt einen vorbereiteten Angebotsvorgang. Sie kalkulieren und geben frei. smarthandwerk pro bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Angebots-Eingangs-Agent · live
10:32
Anfrage Meier · Bad-Sanierung erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Angebotsvorgang · für smarthandwerk pro vorbereitet
Bereite Angebotsentwurf vor...✓ Angebotsentwurf bereit
Aufmaßfoto · Anfrage zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Aufmaß zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was vor dem Angebot in smarthandwerk pro
täglich Zeit kostet.

smarthandwerk pro kalkuliert stark — wenn die Anfrage erst einmal als Vorgang drin ist. Der Weg dahin frisst Zeit: Anfragen lesen, Mengen aus Fotos übertragen, Positionen von Hand anlegen, bevor überhaupt kalkuliert wird.

✗ Anfrage bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht als Angebotsentwurf in smarthandwerk pro

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner legt daraus automatisch einen Angebotsvorgang in smarthandwerk pro an. Jemand muss lesen, verstehen und die Positionen von Hand anlegen, bevor kalkuliert werden kann. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in smarthandwerk pro
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Mengen von Hand übertragen Zahlen per Hand übertragen

Mengen aus Aufmaß von Hand übertragen

Aufmaßfotos, Skizzen, Sprachnotizen, PDF-Anhänge — alles muss jemand lesen und die Mengen Position für Position in den Angebotsvorgang von smarthandwerk pro eintippen. Schnell sind das 20–30 Minuten, bevor die erste Kalkulation überhaupt steht.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Angebotsentwurf
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Falsche Zuordnung Aufmaß-Stapel wächst täglich

Aufmaß & Fotos manuell zur Anfrage suchen

Aufmaßfotos, Raum-PDFs, Lieferanten-Unterlagen — jeder Beleg muss der richtigen Kundenanfrage zugeordnet werden, bevor in smarthandwerk pro kalkuliert wird. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, wenn der Stapel wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung im Angebot Anfrage + Angebotsvorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Angebotsvorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Foto vor — trotzdem werden Kunde, Adresse und Mengen ein zweites Mal in den Angebotsvorgang von smarthandwerk pro getippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jede Anfrage wird zweimal erfasst

Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, an smarthandwerk pro übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Angebotsentwurf. Buzzard ersetzt smarthandwerk pro nicht — es sorgt dafür, dass der Angebotsvorgang sauber vorbereitet ankommt. Kalkuliert und geschrieben wird in smarthandwerk pro.

AGENT 1 · ANFRAGE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und genannte Mengen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Angebotsentwurf in smarthandwerk pro ankommt.

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AGENT 2 · ANGEBOT VORBEREITEN Anfrage · Aufmaß · Stammdaten KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Aufmaß zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Angebotsvorgang für smarthandwerk pro vorbereitet Anfrage · Aufmaß · Stammdaten · Freigabe

Angebot vorbereiten

Aus der erfassten Anfrage entsteht ein strukturierter Angebotsentwurf: Kundenstamm, Leistungspositionen und Mengen werden zusammengeführt und die Aufmaß-Belege angehängt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor Sie in smarthandwerk pro kalkulieren.

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AGENT 3 · FÜR SMARTHANDWERK PRO BEREITSTELLEN & FREIGABE Angebot bereit für smarthandwerk pro ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an smarthandwerk pro ✓ Angebotsvorgang angelegt ✓ Aufmaß zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Angebot ohne Ihre Freigabe heraus

Für smarthandwerk pro bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Angebotsvorgang wird an smarthandwerk pro übergeben. Sie öffnen ihn dort, kalkulieren mit Ihren Stundensätzen und Datanorm-Artikeln fertig, setzen den Briefkopf und geben das Angebot frei. Kein Entwurf verlässt das Haus, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Angebot für smarthandwerk pro vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit zur Kalkulation
Prüfen →
Aufmaß Schmidt · Anfrage zugeordnet
Aufmaßfotos · am Angebotsvorgang
Prüfen →
Anfrage Weber · Adresse fehlt, Hinweis
Adresse fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebot in smarthandwerk pro — ohne Tipparbeit.

smarthandwerk-pro-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb14 Mitarbeiter

Angebotsanfragen automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, kein verlorenes Aufmaß

Anfrage kam an — aber nicht als Entwurf in smarthandwerk pro

Ein smarthandwerk-pro-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Mengen bisher von Hand in den Angebotsvorgang ein. Mit Buzzard AI liest die KI jede Anfrage aus, strukturiert die Positionen und übergibt einen vorbereiteten Entwurf an smarthandwerk pro. Die Bürokraft kalkuliert und gibt frei. Die Zeit bis zum kalkulierfertigen Entwurf sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Aufmaß geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min bis Entwurf bereit
0
verlorene Aufmaße
100 %
Anfragen als Entwurf in smarthandwerk pro
25→<5 Min
Zeit bis Angebotsentwurf in smarthandwerk pro bereit
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
smarthandwerk pro kalkuliert. Besser, wenn der Entwurf schon fertig drin liegt.

Angebote in smarthandwerk pro automatisch vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Angebotsvorgang automatisch vorbereitet in smarthandwerk pro ankommt — und wie viel manuelle Übertragung vor der Kalkulation damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, Angebotsentwurf liegt in smarthandwerk pro bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Bürokraft, smarthandwerk-pro-Nutzer

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
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Häufige Fragen zu smarthandwerk pro & Angeboten.

Nein. smarthandwerk pro bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest eingehende Anfragen, Aufmaße und Unterlagen aus und bereitet die Angebotsdaten vor. Kalkuliert und geschrieben wird das Angebot in smarthandwerk pro. Sie prüfen den Vorgang und geben frei.

Nein. Die KI kalkuliert nichts. Sie liest die Anfrage, erkennt Gewerk, Leistungswunsch und Mengen und legt eine strukturierte Positionsliste an. Die eigentliche Kalkulation mit Ihren Stundensätzen, Aufschlägen und Datanorm-Artikeln läuft in smarthandwerk pro — dort, wo Ihre Preise hinterlegt sind.

Die aufbereitete Anfrage — Kundenstamm, Adresse, Leistungswunsch und erkannte Positionen — wird als vorbereiteter Vorgang an smarthandwerk pro übergeben. Sie öffnen den Angebotsentwurf dort, ergänzen Kalkulation und Briefkopf und wandeln ihn wie gewohnt in Auftrag und Rechnung um. Kein Abtippen, kein Wechseln zwischen Systemen.

Ja. smarthandwerk pro bleibt die zentrale Software für Angebot, Auftrag und Rechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen werden erfasst, Mengen aus dem Aufmaß strukturiert und Angebotsvorgänge vorbereitet. Ihre Artikelstammdaten, Schnittstellen und Workflows in smarthandwerk pro bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, gewünschte Leistung und die genannten Mengen und strukturiert daraus eine Positionsliste, die als Angebotsentwurf für smarthandwerk pro vorbereitet wird.

Ja. Eingehende Aufmaßfotos, Skizzen und Raum-PDFs werden erkannt, der passenden Kundenanfrage zugeordnet und als Beleg an den vorbereiteten Angebotsvorgang gehängt. So liegt beim Kalkulieren in smarthandwerk pro alles am richtigen Vorgang — Sie suchen nichts mehr zusammen.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebotsvorgang vor, Sie prüfen ihn in smarthandwerk pro, kalkulieren fertig und geben das Angebot mit Ihrem Briefkopf frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.