smarthandwerk: Rechnungen automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für smarthandwerk im Handwerk: Belege auslesen, Rechnungsentwurf vorbereiten und an smarthandwerk übergeben — Sie geben freiDer Auftrag ist fertig — aber Aufmaß, Stundenzettel und Lieferscheine liegen verstreut, und die Rechnung wartet. Buzzard liest die Belege aus, ordnet die Positionen zu und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Sie prüfen und geben in smarthandwerk frei. smarthandwerk bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Rechnung vorbereiten, an smarthandwerk übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom fertigen Auftrag bis zum vorbereiteten Rechnungsentwurf. Buzzard ersetzt smarthandwerk nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen.
Belege auslesen
Aufmaßblatt, Stundenzettel, Lieferschein, Regiebericht, Foto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Beleg zum Auftrag aus, erkennt Mengen, Leistungen und Material und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor die Rechnung in smarthandwerk geschrieben wird.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus den ausgelesenen Belegen entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf: Aufmaßmengen, Stunden und Material werden den Positionen des Auftrags zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — bevor die Rechnung in smarthandwerk entsteht. Kalkuliert und geschrieben wird sie dort.
Potenzialanalyse startenFür smarthandwerk bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Rechnungsentwurf wird an smarthandwerk übergeben. Sie prüfen die Positionen in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. smarthandwerk rechnet und schreibt die Rechnung — keine verlässt das System, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung in smarthandwerk — ohne Tipparbeit.
Rechnungen schneller raus — Belege automatisch ausgelesen, keine vergessene Schlussrechnung
Der Auftrag war fertig — die Rechnung blieb liegen
Ein smarthandwerk-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern suchte Aufmaß, Stunden und Lieferscheine bisher von Hand zusammen und tippte die Positionen in smarthandwerk ein. Mit Buzzard AI liest die KI die Belege aus und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Das Büro prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine fertige Schlussrechnung bleibt mehr liegen.
smarthandwerk schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Belege schon ausgelesen sind.
smarthandwerk-Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufträgen, wie der Rechnungsentwurf automatisch vorbereitet in smarthandwerk ankommt — und wie viel Beleg-Suche und Tipparbeit damit wegfällt.
„Auftrag fertig, Rechnungsentwurf liegt bereit. Ich prüfe die Positionen, gebe frei, fertig." — Bürokraft, smarthandwerk-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur smarthandwerk-Rechnungsvorbereitung.
Nein. smarthandwerk bleibt Ihr führendes System für Kalkulation, Angebot und Rechnung. Buzzard liest die Belege zum Auftrag aus — Aufmaß, Lieferscheine, Stundenzettel, Regieberichte — und bereitet die Rechnungspositionen vor. Geschrieben und gerechnet wird die Rechnung in smarthandwerk. Die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel.
Nein. Die KI erstellt und kalkuliert nichts. Sie liest die Belege zum abgeschlossenen Auftrag, ordnet Mengen und Leistungen den Positionen zu und legt einen vorbereiteten Rechnungsentwurf bereit. Den Schriftsatz, die Preise und die Steuer berechnet smarthandwerk. Sie prüfen den Entwurf und geben frei.
Über die smarthandwerk-Schnittstelle wird der vorbereitete Rechnungsentwurf direkt als Vorgang übergeben — Kunde, Auftragsbezug und Positionen landen dort, wo Ihr Büro die Rechnung fertigstellt und versendet. Kein Abtippen von Stundenzetteln, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. smarthandwerk bleibt die zentrale Branchensoftware für Kalkulation, Abschlags- und Schlussrechnung. Buzzard ergänzt smarthandwerk um eine Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, Positionen zugeordnet und ein Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Artikelstämme, Kundendaten und Nummernkreise bleiben unberührt.
Aufmaßblätter, Lieferscheine, Stundenzettel, Regieberichte, Aufmaßfotos und Sprachnotizen vom Bau. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Leistungen und Material und ordnet sie den Positionen des Auftrags zu — als Grundlage für die Rechnung in smarthandwerk.
Ja. Buzzard gleicht abgeschlossene Aufträge mit gestellten Rechnungen ab und meldet, wo noch keine Schlussrechnung raus ist. Kein fertiger Auftrag bleibt unberechnet liegen — die KI legt den Rechnungsentwurf vor, Sie geben in smarthandwerk frei.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen die Positionen und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt smarthandwerk, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für smarthandwerk-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für smarthandwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belege, Rechnungsentwurf, Freigabe und Rückspielung in smarthandwerk sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.