smarthandwerk pro: die Rechnung schon vorbereitet.
KI-Schicht für smarthandwerk pro: Stundenzettel und Belege auslesen, Abrechnungsgrundlage vorbereiten und übergeben — die Rechnung entsteht in smarthandwerk pro, Sie geben freiStundenzettel, Lieferscheine, Regiezettel — die Daten für die Rechnung liegen vor, aber jemand muss sie zusammensuchen und abtippen. Buzzard liest die Belege aus, strukturiert die Abrechnungsgrundlage und übergibt sie an smarthandwerk pro. Dort entsteht die Rechnung. Sie prüfen und geben frei. smarthandwerk pro bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Abrechnung vorbereiten, an smarthandwerk pro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Stundenzettel bis zur fertigen Abrechnungsgrundlage. Buzzard ersetzt smarthandwerk pro nicht — es sorgt dafür, dass die Daten für die Rechnung sauber vorbereitet ankommen. Die Rechnung entsteht in smarthandwerk pro.
Belege auslesen
Stundenzettel, Regiebons, Lieferscheine, Materiallisten, Aufmaß-Fotos — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Auftragsbezug, Stunden, Mengen und Material und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor die Rechnung in smarthandwerk pro entsteht.
Potenzialanalyse startenAbrechnung vorbereiten
Aus den ausgelesenen Belegen entsteht eine vollständige Abrechnungsgrundlage pro Auftrag: Stunden, Material und Lieferscheine werden zusammengeführt und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Positionen — bevor die Rechnung in smarthandwerk pro entsteht.
Potenzialanalyse startenFür smarthandwerk pro bereitstellen & Freigabe
Die geprüfte Abrechnungsgrundlage wird an smarthandwerk pro übergeben — dort entsteht die Rechnung mit Ihren Konditionen, Stammdaten und E-Rechnungs-Vorlage (XRechnung, ZUGFeRD). Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung schreiben — ohne Zettel-Sucherei.
Stundenzettel automatisch ausgelesen — keine manuelle Übertragung, keine vergessenen Positionen
Die Rechnung kam — aber spät und unvollständig
Ein Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern, der mit smarthandwerk pro abrechnet, übertrug Stundenzettel, Lieferscheine und Regiebons bisher von Hand in die Rechnungsmaske. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet die Abrechnungsgrundlage vor und übergibt sie an smarthandwerk pro — dort entsteht die Rechnung. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Regiestunde geht mehr im Belegstapel verloren.
smarthandwerk pro schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Grundlage schon fertig drinsteht.
Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Stundenzetteln und Lieferscheinen, wie die Abrechnungsgrundlage automatisch in smarthandwerk pro ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Belege rein, Abrechnungsgrundlage liegt in smarthandwerk pro bereit. Ich prüfe die Rechnung, gebe frei, fertig." — Bürokraft, smarthandwerk-pro-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Automatisierung mit smarthandwerk pro.
Nein. smarthandwerk pro bleibt Ihr System — die KI sitzt als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest Stundenzettel, Lieferscheine und Aufmaße aus und strukturiert sie zu einer Abrechnungsgrundlage. Die Rechnung selbst — Kalkulation, Schriftsatz, E-Rechnung — entsteht in smarthandwerk pro. Sie prüfen und geben frei.
Nein. Die KI rechnet und erstellt nichts. Sie liest die Abrechnungsgrundlage aus — geleistete Stunden, verbautes Material, Lieferscheine — und strukturiert sie sauber pro Auftrag. Die Kalkulation, die Positionspreise und die fertige Rechnung entstehen in smarthandwerk pro mit Ihren hinterlegten Stammdaten und Konditionen.
Über die smarthandwerk-pro-Schnittstelle wird die aufbereitete Abrechnungsgrundlage direkt als Vorgang übergeben — Kundenbezug, Auftragsnummer, Stunden und Material landen dort, wo Ihr Büro die Rechnung schreibt. Kein Abtippen von Stundenzetteln, kein Übertragen zwischen Systemen.
Ja. smarthandwerk pro bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Angebot, Auftrag und Rechnung. Buzzard ergänzt es um eine Vorbereitungsschicht: Stundenzettel und Belege werden erfasst und zur Rechnung vorbereitet. Ihre Auftragsnummern, Stammdaten und E-Rechnungs-Vorlagen bleiben unberührt.
Stundenzettel, Regiezettel, Lieferscheine, Materiallisten und Aufmaß-Fotos. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Auftragsbezug, Stunden, Mengen und Material und ordnet alles dem passenden Auftrag zu — als saubere Grundlage für die Rechnung in smarthandwerk pro.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Abrechnungsgrundlage vor, smarthandwerk pro erstellt die Rechnung, und Sie geben sie mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer Stundenzettel und Lieferscheine täglich von Hand in die Rechnung überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für smarthandwerk-pro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Handwerksbetriebe mit smarthandwerk pro im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Stundenzettel, Belege, Abrechnungsgrundlage, Freigabe und Rückspielung in smarthandwerk pro sichtbar machen. Die Rechnung entsteht in der Software, der Mensch prüft und gibt frei.