JK Smartdach: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Eingangsschicht für JK Smartdach: Anfragen, Aufmaß und Belege auslesen, Vorgang vorbereiten und in smartDach anlegen — Sie geben freiAnfragen kommen per Mail und WhatsApp, das Aufmaß steckt im 3D-DachCAD, die Lieferantenbelege im Postfach — und doch tippt jemand alles von Hand in smartDach. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und legt ihn in smartDach an. Sie prüfen und geben frei. JK Smartdach bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, in smartDach anlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten smartDach-Projekt. Buzzard ersetzt JK Smartdach nicht — es sorgt dafür, dass der Vorgang sauber vorbereitet im Projekt landet, bereit zur Kalkulation.
Eingang auslesen
Mail, WhatsApp, Aufmaß-PDF aus dem 3D-DachCAD, Foto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauherr, Objektadresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie smartDach erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger smartDach-Projektkopf: Bauherr, Objektadresse, Gewerk, Aufmaßwerte und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang smartDach erreicht. Die Kalkulation bleibt komplett bei Ihnen.
Potenzialanalyse startenIn smartDach anlegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer smartDach-Umgebung als Projekt angelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in smartDach, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Danach kalkulieren Sie wie gewohnt im Leistungskatalog.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Vorgang in smartDach — ohne Tipparbeit.
smartDach-Vorgänge automatisch vorbereitet — kein Abtippen, keine verlorenen Belege
Anfrage kam an — aber nicht in smartDach
Ein Bedachungsbetrieb mit 12 Mitarbeitern übertrug Anfragen, Aufmaßwerte und Lieferantenbelege bisher von Hand in smartDach, bevor das Büro überhaupt kalkulieren konnte. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Projektkopf vor und legt ihn in smartDach an. Eine Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Lieferschein geht mehr im Stapel verloren.
smartDach kalkuliert top. Noch besser, wenn der Vorgang schon fertig drinsteht.
smartDach-Vorgänge automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten smartDach-Projekten, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Abtipperei bis zur Kalkulation damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, der smartDach-Vorgang steht bereit. Ich prüfe, gebe frei, kalkuliere." — Bürokraft, JK-Smartdach-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur smartDach-Automatisierung.
Nein. JK Smartdach bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard liest den Eingang aus — Anfragen, Aufmaß, Lieferantenbelege — und legt den fertig vorbereiteten Vorgang in smartDach an. Sie prüfen ihn und geben frei. Ihre Kalkulation, Ihr Leistungskatalog und Ihre Stammdaten bleiben unangetastet.
Buzzard übergibt den aufbereiteten Vorgang über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer smartDach-Umgebung: Adresse, Ansprechpartner, Leistungswunsch und zugeordnete Belege landen direkt im Projekt, wo Ihr Büro mit dem Leistungskatalog weiterkalkuliert. Kein Abtippen aus der Mail, kein Hin- und Herkopieren.
Ja, vollständig. Die über 30.000 vorkalkulierten Leistungen und Ihre Preise bleiben das Herz von smartDach. Buzzard rührt die Kalkulation nicht an — es füllt nur den Projektkopf und ordnet die Belege zu, damit Ihr Büro direkt im Leistungskatalog loslegen kann statt erst Stammdaten zu tippen.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaß-PDFs aus dem 3D-DachCAD, Fotos von der Baustelle und Sprachnotizen. Die KI erkennt Bauherr, Objektadresse, Gewerk und gewünschte Leistung und bereitet daraus einen smartDach-Vorgang vor.
Ja. Eingehende Belege — ZEDACH-Lieferantenrechnungen, Materiallieferscheine, Aufmaßfotos — werden erkannt, dem richtigen smartDach-Projekt zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das spart die manuelle Zuordnung, die sonst die Nachkalkulation und OP-Verwaltung aufhält.
Ja — genau das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei (Vier-Augen-Prinzip). Kein Datensatz wird in smartDach angelegt, ohne dass Ihr Büro ihn gesehen hat.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Objektadressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Belege von Hand in smartDach überträgt, hat die Investition meist in wenigen Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für JK-Smartdach-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für JK-Smartdach-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Beleg und Anlage in smartDach sichtbar machen. Ein Mensch prüft und gibt frei.