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KI-Vorbereitung für Nutzer, die smartDach nutzen in der Zimmerei

smartDach: den Eingang automatisch vorbereitet.

smartDach-KI-Schicht für Zimmerer: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an smartDach übergeben — Sie geben frei

Bauanfragen, Baustellenfotos vom Dachstuhl, Lieferantenbelege für Konstruktionsholz — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in smartDach. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an smartDach. Sie prüfen und geben frei. smartDach bleibt Ihr führendes Kalkulationssystem.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
smartDach-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Brandt · Dachstuhl-Anfrage erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für smartDach vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Beleg · smartDach zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was smartDach-Nutzer täglich
aufhält.

smartDach kalkuliert stark — wenn die Daten drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Holzaufmaß abtippen, Bauanfragen von Hand erfassen, Lieferantenbelege manuell dem richtigen Holzbau-Vorgang zuordnen.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Bauanfrage landet nicht automatisch in smartDach

Anfragen für Dachstuhl, Carport oder Holzkonstruktion kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner trägt sie automatisch in smartDach ein. Jemand muss lesen, verstehen und den Vorgang manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse, bevor überhaupt kalkuliert wird.

Jede Bauanfrage wartet auf manuelle Erfassung in smartDach
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in smartDach eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Holzaufmaß von Hand in smartDach übertragen

Aufmaßskizzen vom Dachstuhl, Baustellenfotos, Sprachnotizen vom Bau — alles muss jemand lesen und Position für Position in die smartDach-Maske eingeben. Sparrenlänge für Sparrenlänge, passend zum Leistungskatalog. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelles Holzaufmaß-Abtippen pro smartDach-Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Lieferantenbelege manuell Holzbau-Vorgängen zuordnen

Lieferantenrechnungen für KVH und Konstruktionsvollholz, Aufmaßskizzen, Abnahmeprotokolle — jeder Beleg muss dem richtigen smartDach-Vorgang zugeordnet werden. Das kostet Zeit und verfälscht die Nachkalkulation, wenn der Belegstapel wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung zum Holzbau-Vorgang per Hand
🏢 Doppelerfassung in smartDach Anfrage + smartDach-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und smartDach-Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Foto vom Dachstuhl vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in smartDach eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die in der Werkstatt und am Bau fehlt.

Jeder Holzbau-Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an smartDach übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an smartDach. Buzzard ersetzt smartDach nicht — es sorgt dafür, dass Holzbau-Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Holzbau-Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Baustellenfotos vom Dachstuhl, Sprachnotiz vom Aufmaß — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Bauadresse, gewünschte Holzbauleistung und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er smartDach erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Belege · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Holzbau-Vorgang vollständig für smartDach vorbereitet Eingang · Belege · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger smartDach-Vorgang: Kundenstamm, Bauadresse, Aufmaßpositionen für den Dachstuhl und Belege werden zusammengeführt — passend zu Ihrem Leistungskatalog. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße, bevor der Vorgang smartDach erreicht.

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AGENT 3 · FÜR SMARTDACH BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für smartDach SMARTDACH-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an smartDach ✓ Vorgang in smartDach angelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Holzbau-Vorgang ohne Ihre Freigabe in smartDach

Für smartDach bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an smartDach übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei — dann kalkulieren Sie Ihren Dachstuhl wie gewohnt weiter. Kein Datensatz landet in smartDach, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Brandt · Vorgang für smartDach vorbereitet
Kundenstamm, Bauadresse, 6 Aufmaßpositionen · bereit
Prüfen →
Beleg Holzhandel · Vorgang smartDach zugeordnet
Lieferantenrechnung KVH · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Hofmann · Sparrenlänge fehlt, Hinweis
Sparrenlänge fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Holzaufmaß in smartDach — ohne Abtippen.

smartDach-Nutzer · Zimmerei & Holzbau
Zimmereibetrieb9 Mitarbeiter

smartDach-Eingänge automatisch erfasst — kein Holzaufmaß-Abtippen, keine verlorenen Lieferantenbelege

Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in smartDach

Ein smartDach-nutzender Zimmereibetrieb mit 9 Mitarbeitern trug Bauanfragen, Aufmaßskizzen vom Dachstuhl und Lieferantenbelege für Konstruktionsholz bisher manuell in smartDach ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an smartDach. Der Meister prüft und gibt frei, dann wird kalkuliert. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
verlorene Belege
100 %
Eingänge in smartDach
25→<5 Min
Zeit pro Eingang in smartDach
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
smartDach kalkuliert gut. Besser, wenn das Holzaufmaß schon fertig drin liegt.

smartDach-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten smartDach-Vorgängen, wie Bauanfrage und Holzaufmaß automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel manuelles Abtippen damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, smartDach-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, kalkuliere den Dachstuhl." — Meister, smartDach-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur smartDach-Automatisierung.

Nein. smartDach von JK Dachsoftware bleibt Ihr führendes Kalkulationssystem für die Zimmerei. Buzzard bereitet den Eingang vor — Bauanfragen, Aufmaßskizzen vom Dachstuhl, Lieferantenbelege für Konstruktionsholz — und übergibt die aufbereiteten Daten an smartDach. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor smartDach, nicht statt smartDach.

Buzzard strukturiert Kunde, Bauadresse und Holzaufmaß so, dass die Positionen direkt im smartDach-Vorgang landen — passend zum Leistungskatalog für Zimmerer und Holzbau. Kein Abtippen von Aufmaßskizzen, kein Kopieren zwischen Mail-Postfach und Kalkulation. Sie öffnen den vorbereiteten Vorgang und kalkulieren Ihren Dachstuhl weiter.

Ja. smartDach bleibt Ihre zentrale Zimmerer-Software für Angebotskalkulation, Holzaufmaß, Rechnung und Nachkalkulation. Buzzard ergänzt smartDach um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, der Vorgang wird vorbereitet und dann übergeben. Ihr Leistungskatalog, Ihre Zeitwerte für Abbund und Montage und Ihre Stammdaten bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos vom Dachstuhl, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen vom Bau. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Bauadresse, gewünschte Holzbauleistung und Belege und bereitet daraus einen Vorgang für smartDach vor.

Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen für KVH, Konstruktionsvollholz und Plattenwerkstoffe, Aufmaßskizzen, Abnahmeprotokolle — werden erkannt, dem passenden smartDach-Vorgang zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So stimmt am Ende die Nachkalkulation, ohne dass jemand Holzbelege von Hand sortiert.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in smartDach, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI kalkuliert nichts, sie bereitet vor.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Bauadressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Bauanfragen und Holzaufmaße manuell in smartDach überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.